דרוש /ה מנהל /ת לשכת גזבר המועצה.
100% משרה.
תיאור תפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת גזבר המועצה וסיוע אדמיניסטרטיבי לגזבר המועצה לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת גזבר המועצה.
ב. ניהול יומן ותכנית הפעילויות של גזבר המועצה.
ג. ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
ד. ניהול תב"רים ומערכת זווית.
ה. אחראי /ת מערכת "מרכבה" ודיווחים לגופים המתקצבים את המועצה.
ו. דווחים למשרדי הממשלה של פרויקטים לבניה ופיתוח במרכבה.
ז. דווחים במערכת מנוף, מפעל הפיס.
ח. מזכיר /ת ועדת תמיכות - הכנת הוועדה.
ט. מזכיר /ת ועדת כספים - הכנת הוועדה.
י. הכנת סדר יום לוועדות השונות וכתיבת פרוטוקולים.
יא. מטלות נוספות שתוטלנה ע"י הגזבר.
תאריך הגשת המועמדות: 26.5.22, 14:00.
דרישות:
השכלה:
תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ או הנדסאי /ת או טכנאי /ת רשום /ה או תעודת סמיכות לרבנות, עדיפות לתואר בתחומי העיסוק של התפקיד.
ניסיון מקצועי:
עבור בעל /ת תואר אקדמי או השכלה תורנית כמוגדר לעיל: שנתיים ניסיון מוניציפלי /או מזכירותי ו/או ניהולי.
עבור הנדסאי /ת רשום /ה: 3 שנות ניסיון כאמור.
עבור טכנאי /ת מוסמך /ת : 5 שנות ניסיון מקצועי כאמור.
דרישות נוספות:
יישומי מחשב - שליטה מלאה בתוכנות ה- office.
ידע והבנה בתחומי רכש וכספים.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
- עבודה בשעות לא שגרתיות.
- ייצוגיות.
- התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.