*המשרה ממוקמת בא.ת שוהם ובעוד כחודשיים המשרד יעבור לדרום השרון.
חברת מכשור רפואי גלובאלית מובילה מחפשת מנהל /ת משרד נמרץ /ת ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל.
משרה מלאה, א'-ה', 18:00 09:00 + שעות נוספות במידת הצורך.
מועמדים ללא אילוצים בימים ובשעות, שיכולים לעבוד משרה מלאה כולל שעות נוספות.
מהות התפקיד:
ניהול משרד.
השתתפות בפגישות הנהלה, ניהול ופגישות צוות, סיכום ועריכת החלטות ופרויקטים.
תמיכה ניהולית לכל הקבוצה, כולל דוחות הוצאות, ניהול יומני מנהלים, זמינות חדרי ישיבות ועוד.
תמיכה מנהלי לצוות משאבי אנוש בפעילויות רווחה.
טיפול בהזמנות רכש, תווך בין ספקים, נותני שירות לבין מחלקת החשבונאות, מו"מ הצעות מחיר.
תיאום קונגרסים, כנסים, אירועים ולוגיסטיקה - רישומים, אישורים, לינה וטיסות.
טיפול בהזמנות של ציוד משרדי, דגימות מכשירים רפואיים, מוצרי הדגמה, מתנות, וכו'.
עבודה עם יועצים משפטיים לתמיכה בחוזים POA, וכו'.
דרישות:
לפחות 10 שנות ניסיון בתפקיד דומה.
עצמאות - נקיטת יוזמה, הבנת הסביבה ופעולה ללא הדרכה. מיומנות חזקה לפתרון בעיות באופן עצמאי.
שחקן /ית צוות - נעים /ה, שיתופי פעולה עם חברי צוות גדולים, מיומנויות אישיות גבוהות.
מאורגן /ת, אחראי /ת, מוכוון /ת משימה, יכולת לנהל מס' רב של משימות במקביל, יכולת לתכנן ולעקוב אחר מספר פרויקטים ומועדים.
יכולות למידה עצמית - נכונות ללמוד את כל ההיבטים של העסק - מוטיבציה והשתייכות לעבודה בסביבה רפואית / טכנולוגית.
אוריינטציית לקוח - כישורי תקשורת גדולים בכתב ובע"פ.
רמה גבוהה מאוד של אנגלית (שוטפת) - חובה. שפות אחרות יתרון.
רקע שיווקי של שנתיים לפחות בתחום הפארמה / מכשור רפואיים - יתרון.
ניסיון וידע מתקדם ב Office ותוכנות ERP. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.