לארגון ציבורי דרוש /ה אדמינסטרטור /ית מנוסה לניהול לשכת בכירים.
במסגרת התפקיד: ניהול והכוונה מקצועית של צוות מזכירות שעוסקות בניהול יומן, תיאום פגישות מורכבות, ניסוח מכתבים, כתיבת פרוטוקלים, טיפול בנסיעות וטיסות,עבודה מול רשויות, טלפונים, דואר.
מתן מענה מקצועי ושירותי, ניסיון בהתנהלות מול מנהלים, בכירים וגופים ציבוריים וכל זאת בסביבה איכותית, דינאמית ומאתגרת.
דרישות:
* אקדמאי /ת איכותי /ת ורהוט /ה.
* 5 שנות ניסיון לפחות בניהול משרד ועבודה עם דרגים בכירים בסביבת עבודה דינמית.
ניסיון בניהול לשכה - יתרון.
* כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ, יוזמה, יכולת ניהול משימות מרובות ורמת אחריות גבוהה.
* בשלות אישית, יכולות בינאישיות מצויינות, אדיבות ומאור פנים מחד, ויכולת השפעה והתמודדות מאידך, יכולת הכלה וסבלנות מרובה.
* ניסיון מוכח בהתנהלות עם גורמים בכירים, תעדוף משימות.
* יחסי אנוש מצויינים, יכולת ניהול זמן נכון ועבודה בסביבה עמוסה, לצד סדר ויסודיות.
*בעל /ת ראיה מערכתית רחבה, הבנה תהליכית, זריזות לצד ירידה לפרטים, סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.