ביצוע הכנות הנדרשות לקראת פרסום מכרז - עריכת מסמכים, ווידוא אישורי תקציב, קביעת לו"ז, הכנת קובץ לפרסום
פירסום והפצת המכרז - הפצת פרסום, הכנת תיק מכרז, טיפול בפניות למכרז (כולל שאלות ותשובות)
טיפול בפתיחת תיבת המכרזים - זימון ועדה, הכנת פירוט תנאי סף פתיחת המעטפות ובדיקה ראשונית של ההצעות
הכנת ישיבות תת-וועדה לתנאי סף ומשתתף בהן, כולל בדיקת עמידה בתנאים, הכנת ראשונית של מכתבי הבהרה נדרשים ומשלוחם
ליווי תהליך טיפול ההמשך במכרז עד החלטה באשר לזוכה/ים - קבלת השלמות ובדיקתן, זימון לוועדות מכרזים ומשתתף בהן, מזמן ישיבות משא ומתן, הכנות לישיבות וכיו"ב
פרסום תוצאות המכרז - טיפול במסמכים הרלוונטיים עד החתימה על ההסכמים לתחילת ההתקשרות
קשרי עבודה עם גורמים רלוונטיים לתהליך המכרז בארגון ומחוץ לו
משרה מלאה ימי א-ה בין השעות 08:00-16:00
שכר סביב 13,000 (משולם כערך השעתי שלו)
מיקום: ארלוזרוב ת"א, קרוב לתחנת רכבת סבידור מרכז
החלפה לחל"ד, העסקה דרך מיקור חוץ 9 חודשים
דרישות:
תעודת בגרות
ניסיון קודם של שנתיים ומעלה בתפקיד מנהלתי, הכרוך גם בניהול נושא או אנשים
ניסיון בנושא מכרזים - יתרון
ידע טוב של פרטי חוקים ונהלים בנושא
הכרה טובה של תהליך עבודת וועדות מכרזים
ידע בתוכנות מחשב (office ומערכות רלוונטיות נוספות)
ידיעה טובה של השפה האנגלית - יתרון
הקפדה על פרטים ודיוק
הקפדה על נהלים ותקנות
עמידה בלחצים והתנגדויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.