לוח משרות דרושים ניהול משרד במרכז

דרושה מזכירה בתל אביב
מלאה א'-ה': 9:00-17:30
שכר: 9000-10000
איוש משרד
קבלת אורחים
שירותיות (חובה חובה חובה)
מענה טלפוני וקביעת פגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי ומנהלי החברה
הזמנת ציוד משרדי
שמירה על סדר וניקיון המשרד (שתהיה סביבת עבודה נעימה)
הוצאת חשבוניות מס ודרישות תשלום
תיוקים

לחברה טכנולוגית מצליחה ודינמית בהרצליה פיתוח דרוש/ה מנהל /ת משרד!!
התפקיד כולל:
מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים, הזמנת ציוד, הזמנת ספקים, אחריות על תפקודו ונראות של המשרד, אחריות על שליחויות, תיאומי תערוכות ונסיעות לחו"ל, קבלת אורחים, הוצאת וקליטת הזמנות רכש, הכנת מצגות, טיפול במסמכים, גביה מלקוחות.
העבודה בסביבה מקצועית, איכותית ונעימה!

משרה מלאה בשעות 9:00-18:00. העבודה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.

אנו מחפשים מנהל /ת מיומן/ת ואחראי/ת לתמוך בתפעול הסחר הבינלאומי בחברה. התפקיד כולל הכנת מסמכים, מצגות, ארגון פגישות וניהול יומנים, והתכתבויות יומיויות בעברית ובאנגלית. אנו מחפשים מועמד/ת אחראי/ת, עצמאי/ת ויסודי/ת שיוכל/תלבצע את המטלות מול גורמים רבים. העבודה מאפשרת גם מימוש פוטנציאל אישי ומקצועי.ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד דומה הוא חובה. כישורים נדרשים הם שליטה מלאה ב-Office 365, ארגון יעיל של פגישות וישיבות, הכנת מצגות ומסמכים בקלות וברמה גבוהה, ויכולת התכתבות שוטפת בעברית ובאנגלית.העבודה במשרה מלאה או חלקית.

למשרד עו"ד דרוש/ה מנהל/ת משרד.
מענה טלפוני ללקוחות.
ניהול פרויקטים ועבודה מול דאטה.
עבודה מהמשרד ומהבית.
סביבה סופר חיובית ומצמיחה.
משרה מלאה ברמת גן.
מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות ולהורים.

דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה לניהול משרד עו"ד.
חצי משרה- 08:30-15:00.
מיקום- רמת גן.
תנאים מצויינים.

לחברה טכנולוגית בפתח תקווה, מחפשים מנהל/ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל.
עזרה למנכ"ל
תיאום יומני מנהלים בכירים.
קבלת אורחים, ספקים ולקוחות.
אחריות על תיכנון ורכישת הכיבוד השוטף למשרדי החברה, ביצוע בקרה תקציבית שוטפת.
טיפול בשירותי דואר.
הזמנת ציוד משרדי וריהוט משרדי.
תמיכה בפעילות משאבי אנוש: סינון קורות חיים, ראיונות טלפוניים קבלת עובדים חדשים וקליטתם בחברה.
תמיכה בתכנון והוצאה לפועל של פעילות הרווחה בחברה.
אחריות לנושאי תחזוקה שוטפים של המשרד.
לשבת במרכז העניינים של החברה, להיות זמין/נה ולהעניק שירות מעולה ומענה לכל פניות העובדים והמנהלים בנושאי אדמיניסטרציה בחברה

לחברה קבלנית מובילה דרושה:
מזכירה אישית לסמנכ"ל ומנכ"ל החברה

התפקיד כולל: תיאום פגישות (כולל פגישות מורכבות), מענה טלפוני, אירוח פגישות, עבודה על הסכמים, עבודה מול רשויות, רוכשים ודיירים, תמיכה בצוות הביצוע באתרים.

מיקום: ת"א
הגעה למקום בתחבורה ציבורית

ימים ושעות: א'-ה'
8:30-17:00

שכר: 9-11K תלוי ותק וניסיון

מזכיר/ת הנהלה דרוש/ה לחברה גדולה בתחומה

במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז מנכ"ל, סמנכ"ל כספים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל חברי ההנהלה
מענה טלפוני שוטף
טיפול ברכש משרדי
סיוע בהכנת מצגות
קביעת פגישות מרובות משתתפים
אחריות על ניהול חדר ישיבות כולל קבלת אורחים הזמנת כיבוד וכו'

משרה מלאה בימים א'-ה', 8:00-17:00

לחברת תכשיטי יוקרה דרושה עוזרת אישית למנכ"ל, לחצי משרה, ממשרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן.

העבודה אינה היברידית ונדרשת הגעה למשרד בכל ימי העבודה.

שעות עבודה - 10-14
ימים ב-ה

תיאור
- עזרה אישית למנכ"ל בשלל משימות במהלך היום
- עבודה משרדית: הנפקת חשבוניות, תעודות משלוח
- אריזות ומשלוחים
- ניהול מלאי
- התנהלות מול גורמי מקצוע שונים

לחברה בתחום הנדל"ן ויזמות באזור הבורסה רמת גן
דרוש/ה מזכיר/ה / מנהל /ת משרד.
העבודה במשרה מלאה
א-ה שעות 09:30 ועד 17:00
התפקיד כולל:
משימות מזכיר/ה, כושר ביטוי וניסוח, ארגון המשרד, אירוח לקוחות וספקים,
ליווי הפעילות, תאומים ומעקב פרויקטים.
תנאים מעולים למתאימים.

קבלת קהל, מענה טלפוני, סדר וארגון המשרד, טיפול שוטף ביומן מנהלי מכירות, טיפול בלידים, ניהול מלאי שיווקי. ניהול מלא של המשרד.

עבודה במשמרות:
בוקר 09:00-15:00
ערב 15:00-21:00
ימי שישי לסירוגין: 09:00-14:00

שכר: 50 ש"ח לשעה

ללשכת מנכל משרד ממשלתי במרכז הארץ, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל מקצועי בעדיפות לניסיון רלוונטי בממשלה.
התפקיד כולל ליווי פרויקטי הליבה של המשרד, עיסוק באסטרטגיה, חקיקה, תקציבים, מעקב אחר הנחיות שר ומנכל, מדיניות כלכלית ורגולציה.

אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

טיפול בוועדות המינויים, בתלמידי המחקר ובוועדות המלגות של ביה"ס למדעי המתמטיקה, כולל: ריכוז ועדת המינויים, לרבות הכנת חומר והשתתפות בדיוני הוועדה, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות וסיוע בכתיבת דוחות מקצועיים. טיפול במועמדים למשרות הסגל הבכיר בביה"ס, טיפול בהעלאות בדרגה של חברי סגל בכיר, בהארכת מינויים ובהפסקות עבודה של הסגל האקדמי. ריכוז הוועדה היחידתית לתלמידי מחקר, לרבות טיפול בתהליכים הקשורים לתלמידי מחקר, עבודה שוטפת מול יו"ר הוועדה, תיאום ישיבות, ריכוז החומר והעברתו לחברי הוועדה ומעקב ויישום החלטות. טיפול בתלמידי מחקר ובפוסט-דוקטורנטים, לרבות קבלה ללימודים, רישום לקורסי התואר השלישי, מעקב אחר ההתקדמות האקדמית, ריכוז הטיפול בתהליך אישור הצעת המחקר ובשיפוט עבודת הדוקטורט. קיום קשר עם מדור תלמידי מחקר והמזכירות האקדמית באוניברסיטה ועם חברי סגל במוסדות אקדמיים בארץ ובעולם. קבלת קהל, מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים (כולל תלמידים מחו"ל) במהלך לימודי התואר, הזנה ועדכון שוטף של נתונים במערכת מינהל תלמידים. ריכוז עבודתה של ועדת מלגות של ביה"ס, לרבות איתור ומיון סטודנטים למלגות יוקרתיות ולפרסים חיצוניים וארגון הטקס השנתי להענקת מלגות הצטיינות של ביה"ס. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון כולל: • מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג. • מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. • ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים. • מעקב אחר מצב הלימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר. • סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות. • הזנת נתונים למערכת הממוחשבת. • סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים, כולל הכנת מצגות והזמנות לאירועי החוג. • עדכון הרשתות החברתיות של החוג ואתר החוג. • קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.