דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת למנכ"ל
תפקיד כולל:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"ל | אחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ
ארגוניים | טיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים |
אחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטה | ארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות | הכנת חומרים לפגישות, עריכת מצגות | הובלה וסיוע בקידום פרויקטים מסוגים שונים |
מעקב אחרי סטטוס משימות | תיאום נסיעות עבודה לחו"ל עבור כלל מנהלי ועובדי החברה)התפקיד כולל טיפול בטיסות, לינה וכד(לינה, הסעדה ועוד (ובביקורים,V.I.P טיפול באירוח אורחים מחו"ל)טיסות, מסלולי שונים | עזרה בתיוק מסמכים, ניהול דואר ושליחויות | מענה טלפוני וקבלת אורחים בחברה, הזמנת והגשת כיבוד בישיבות | טיפול בהזמנות וניפוק ציוד משרדי | העבודה הינה בצמוד למנכ"ל החברה ובתאום וממשק קבוע עם חברי צוות הנהלה וגורמים שונים בחברה |
סיוע כללי למנכ"ל והנהלה בכירה בנושאים אדמיניסטרטיביים ככל שיידרש.
דרישות:
ניסיון מוכח של מספר שנים בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי
תואר אקדמאי רלוונטי
אנגלית ברמה גבוהה: קריאה, כתיבה, דיבור
OFFICE שליטה מלאה בתוכנות ה
ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
יכולת התמודדות עם פתרון בעיות
יכולת עבודה והתנהלות מול ספקים שונים
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה
חריצות, דינאמיות, אחריות, יסודיות.
נכונות לעבודה מאומצת
דיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.