לוח משרות דרושים רכש ולוגיסטיקה

משרה מס' 07/2025
מניב ראשון, תאגיד המים של העיר ראשון לציון, מגייס סמנכל/ית תפעול. זו הזדמנות להשפיע על ניהול ואחזקה של אחת מתשתיות המים המרכזיות בארץ, לשלב בין חשיבה אסטרטגית לעשייה בשטח, ולהיות חלק מצוות הנהלה מוביל.
תיאור כללי:
ניהול עובדי האגף ופיתוח ההון האנושי, לרבות ניהול מנהלים.
מוביל/ה ואחראי/ת על תחומי התפעול השוטף, אחזקה מונעת ואחזקת שבר של רשת המים, הביוב והניקוז ברחבי העיר.
אחריות והובלת תחומים שונים לרבות: ריכוז עבודות המטה בכל הקשור לאסטרטגיה התפעולית, בנייה הטמעה ובקרת תוכניות עבודה שנתיות ורב שנתיות כולל: היבטי תפעול בהנדסה ואחזקת תשתיות תוך ניהול תקציבי בהתאם.
ניהול מוקד תפעולי ותכלול כלל הגורמים העוסקים במתן מענה לפניות המתקבלות בתאגיד בקשר עם תחום אחריותו.
אחריות על בנייה הטמעה ובקרה על ממשקי עבודה רוחביים מול שאר החטיבות בחברה ומול גורמי חוץ.
אחריות על תחום החירום,הבטיחות וניהול מרכז שליטה ובקרה.
כפיפות למנכ"לית התאגיד

התפקיד כולל:
- בקרת ביצוע משימות ועדכון מערכת ניהול.
- עדכון ותחזוקת לוחות גנט של פרויקטים.
- בקרת ביצוע משימות.
- בקרת עמידה ביעדי תכנית העבודה.
- השתתפות בדיוני עבודה, הכנת סיכומי דיון וניתוב משימות, תוך שימוש במערכות ממוחשבות של המשרד.
- עבודה עצמאית מול הזכיין.
- עריכת מצגות, גרפים ודו"חות לפי הצורך.

לחברה לציוד רפואי בקיסריה דרוש /ה רפרנט /ית תפעול
 
במסגרת התפקיד:
- מתן שירותי בק-אופיס לצוות של כ-10 סוכני שטח בתחום הציוד והמכשור הרפואי
- התקשרות מול ספקים מחו"ל ומעקב אחר הזמנות ומשלוחים.
- עיתוד מלאי.
- טיוב נתונים ותחזוקה שוטפת של נתונים במערכות ממוחשבות כגון SAP.
- בנייה וניתוח דוחות (בדגש על אקסל).
- עבודה שוטפת מול ממשקים ומחלקות שונות בתוך החברה.

מטלות התפקיד:
1. תפעול שוטף, בקרה ומעקב אחר התקשרויות והסכמים שבאחריות המחלקה (מסגרות תקציב, סכומים כספיים, מימוש אופציות, הארכת תוקף הסכמים, חלוקת העבודות בין הספקים וכו'), בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה פריורטי.
2. ביצוע תהליכי ייזום של דרישות רכש למכרז/פטור במכרז וכן הכנה וריכוז כל המסמכים הנדרשים לצורך כך (אפיונים, תיקני איכות, רשימת פריטים, מסמכי תכולת העבודה) והקלדתן במערכת ה- פריורטי.
1. ליווי תהליך המכרז/פטור ממכרז בסיוע למחלקת מכרזים והתקשרויות ובשיתוף הרפרנטים המקצועיים: עדכון מסמכי המכרז לפי הצורך, הצגת הנימוקים המקצועיים, מילוי שאלוני איכות במערכת ה- פריורטי,סיוע בהכנת הפניה לוועדה המכרזים.
2. הקמת הזמנות משיכה מההסכמים שבאחריותו על בסיס דרישות רכש המנותבות אליו במערכת ה-פריורטי
3. במידת הצורך, ביצוע דיווחי קבלה במערכת ה- פריורטי כנגד שירותים שסופקו בגין הזמנות הפתוחות.
4. סיוע בגיבוש תוכנית עבודה שנתית תקציבית, מכרזים והתקשרויות, לרבות בקרה ומעקב אחר יישומה המחלקה.
5. ביצוע בקרה שוטפת על שימוש בהסכמים שבאחריותו, בהתאם לייעודם ובהתאם לתנאי החוזים והתעריפים.
6. סיוע בניהול ובקרה על ניצול סעיפי התקציב שבאחריות מחלקת לוגיסטיקה ורכש (ציוד משרדי, ביגוד, גניזה, דואר, כיבודים, תחזוקת משרדי החברה וכו) - באמצעות דוחות ושאילתות מערכת ה-פריורטי.
7. ייזום פניה במערכת ה-פריורטי להקמת רשומות- אב פריט הנחוצות לצורך השלמת רשימת הפרטים בדרישת הרכש.
8. במקרה הצורך פניה באמצעות המערכת ה-פריורטי למנהל הכספים לצורך פתיחת ספק במערכת ה-פריורטי.
9. סיוע בניהול תכנון, ביצוע ומעקב אחר תכנית ההתקשרויות השנתית עבור מנהל הון אנושי.
10. סיוע בניהול, בקרה ומעקב אחרי ניצול תקציבי הרכש והשירותים המיועדים לשימוש מחלקת לוגיסטיקה ורכש
11. סיוע בניהול שוטף (לרבות הוצאת הזמנות משיכה) של הסכמי מסגרת שיוקצו עבורו ע"י מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש
12. סיוע בניהול תהליכי בקרה, על ניצול ההסכמי המסגרת המופעלים באחריות המחלקה-ומימושם בהתאם לתנאים המשפטיים המוגדרים בהסכמים והמסגרות התקציביות והכספיות המאושרות.
13. משימות נוספות בהתאם להחלטת מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש.

לחברה ארצית לניהול פרויקטים הנדסיים בתחום הבינוי, גמר ומערכות דרוש/ה פקידת רכש למשרה מלאה.

אנחנו מחפשים מתכנן/ת בהפצה - תפקיד מרכזי וקריטי במערך הלוגיסטי שלנו.
מדובר על דמות מפתח בתהליך ההפצה, אחראי/ת לראות את התמונה המלאה, לתאם בין מגוון ממשקים ולוודא כי העבודה מתבצעת בצורה יעילה, מדויקת ובזמנים הנדרשים.

- תכנון יומי של קווי חלוקה בהתאם לחלונות זמן, כמויות, משקלים ויעדים
- טיפול בהובלות דחופות ובנהגים בשטח
- אריזת מוניות, הוצאת דפי נהג ותעודות משלוח, מעקב אחר הזמנות
- בקרה על קבלני הפצה- כניסה בשער, בקרה על סחורה, העמסה ושחרור נהגים
- עבודה על מערכת ההפצה Roadnet וטיוב נתונים (כולל כתובות וקואורדינטות)
- הקצאת מסלולים קבועים לנקודות הפצה והוצאת קבצים לממשקים שונים.
- בירור הזמנות, הוכחות אספקה ושיבוצים מחדש
- עבודה בסביבת עבודה דינמית מול ממשקים רבים
- נכונות לעבודה במשמרות: בוקר 6-15, ערב 13-22, לילה 22-6 ומוצ"ש

אנחנו מציעים סל רווחה מורחב: עובד חברה מהיום הראשון | בונוסים שנתיים | קרן השתלמות ודמי מחלה מהיום הראשון | נופש חברה | חדר אוכל ומערך הסעות.

- תכנון ופיקוח על תהליכי הייצור
- עבודה מול מחלקות הייצור לא רק משרדית!
- אחריות על מעקב ובקרה אחר ביצועי ייצור
- פתרון תקלות שוטפות בשטח
- ניתוח נתונים ושיפור תהליכים

לחברה תעשייתית גלובלית דרוש/ה מנהל /ת מכירות
התפקיד כולל ניהול מערך המכירות בארץ ובחו"ל, הובלת תהליכי מכירה מורכבים, פיתוח שווקים חדשים וקיימים, ניהול קשרי לקוחות אסטרטגיים ועמידה ביעדי מכירה.