אחריות וטיפול כולל בסטודנטים; מתן שירות, קבלת קהל, מענה טלפוני, מענה
למיילים, טיפול בבקשות סטודנטים, פטורים, סגירת תואר, יעוץ וסיוע בנושא
מערכת שעות ורישום לקורסים, שמירה על קשר עם הסטודנטים ושימור.
מעקב אחר חובות הסטודנטים.
ריכוז וועדת הוראה מחלקתית, הכנת חומרים, ביצוע ומעקב אחר החלטות.
טיפול בבחינות, ציונים, ערעורים.
טיפול בקבלת מועמדים למחלקה, זימון לראיונות, מימוש הרשמה.
הזנת נתונים במערכת ממוחשבת.
תאום פגישות סטודנטים עם ראש המחלקה.
השתתפות בימים פתוחים, ימי יעוץ, טקס הענקת תארים ואירועים נוספים
הדפסה של חומר שוטף, הפקת אישורים, ארגון חומרי לימוד.
תיאום וקשר עם סגל אקדמי.
טיפול וסיוע בהכנת אירועים מחלקתיים
סיוע לרכזת המחלקה ותחומים נוספים בהתאם להנחיות הממונים
דרישות:
השכלה אקדמית- חובה
מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה בצוות, ניהול זמן, סדר וארגון, עצמאות ויוזמה
קליטה והטמעה מהירה של מידע חדש
שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על Excel
ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית
ידיעה טובה של השפות עברית ואנגלית לרבות יכולת ניסוח והדפסה
יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות
הכרת מערכת מינהל תלמידים- יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.