לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

דרוש/ה מזכיר/ה בבית ספר יסודי.
היקף העסקה: 50%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר, עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט").
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ז. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 12.11.2025 13:00.

דרוש/ה רכז/ת הסעות למח' החינוך.
היקף המשרה 100%
תיאור המשרה:
גיבוש, וביצוע מדיניות המועצה בתחום הסעות למוסדות החינוך, ליווי והסעות נוספות.
בקרה ופיקוח על התנהלות שוטפת בכל הנוגע לבניית קוים.
הוצאה לפועל של מדיניות המועצה בנושא הסעות עפ"י כללי המועצה וכללי משרד החינוך.
תפעול כללי על נושא ההסעות למוסדות חינוך והסעות אחרות.
טיפול במערך הדיווחים כלפי משרד החינוך עד אישורם וקבלת התקציבים הנדרשים.
טיפול בתשלומים בהתאם לדרישות התשלום ולמול המכרזים והחוזים השונים.
תאריך הגשת המועמדות: 06.11.2025 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מינהל הסכמי גג.
היקף משרה 100%
פרטים נוספים על התפקיד יימסרו במעמד הריאיון.
תאריך הגשת המועמדות: 10.11.25 14:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למועצה להשכלה גבוהה דרוש/ה סטודנט/ית לסיוע בלשכת מנכ"ל משרה ייעודית לאנשים עם מוגבלות.
היקף העסקה: כ-96 שעות בחודש (אפשרות הרחבה ל- 120 שעות בהסכמת הסטודנט ובתאום עם הממונה), זמינות למינימום יומיים בשבוע.
מתח הדרגות: חוזה סטודנטים.
כפיפות המשרה: מנכ"ל מל"ג ות"ת/ יועץ למנכ"ל מל"ג ות"ת.
מקום העבודה: ירושלים.
תחילת עבודה: מיידית.

תאריך הגשת המועמדות: 10/11/2025 עד השעה 00:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה לראש הרשות.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות.
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות לראש רשות ע"פ הנחיותיו.
ניהול מסמכים: הקלדה, הגהה, הכנת מצגות, תיוק, מיון ואחסון, איסוף והכנת חומרים
לישיבות בהן משתתף ראש רשות, רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית ראש רשות.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני): קליטה ומיון, ניתוב דואר ע"פ הנחיית ראש רשות, הכנה
ומשלוח של דואר.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים: מענה טלפוני, ניתוב
פניות תושבים ליחידות הרלוונטיות, מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, תיאום טלפוני
לפעולות עבור ראש רשות, משלוח תזכורות שונות.
כפיפות: ראש רשות.
היקף משרה: 100%.
תחילת עבודה: מיידית.
דרגת המשרה ודירוגה: דירוג מנהלי מ.ד 8-6.
תאריך הגשת המועמדות: 11.11.25 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת יחידת ארכיון ואחראי/ת על ניהול רשומות.
היקף העסקה: 60% משרה, 3 ימי עבודה בשבוע.
תיאור התפקיד:
קביעת מדיניות הארכיון ומערכת ניהול הרשומות במועצה, יחידות הסמך, התאגידים והחברות העירוניות ויישומה, במטרה ליצור מאגר מידע מהימן ונגיש אודות פעילות המועצה, פועלה הארגוני ותולדותיה.
עיקרי התפקיד:
ניהול ארכיון המועצה.
קביעת מדיניות הארכיון ומערך ניהול רשומות הנייר והרשומות הדיגיטליות במועצה, ביחידות הסמך, בתאגידים ובחברות העירוניות, ובכלל זה החומר שנדרש לשמירה לצמיתות והחומר השגרתי.
הכנת תכניות עבודה שנתית ורב שנתית של הארכיון, ובכלל זה התוכנית התקציבית ויישומה.
אחריות לניהול החומר השגרתי של המועצה, יחידות הסמך, התאגידים והחברות עירוניות, ובגלל זה גניזתו וביעורו בכפוף לחוק, לתקנות חוק הארכיונים ולהנחיות ארכיון המדינה.
גיבוש מדיניות רכישה של חומר ארכיוני הנוצר מחוץ למשרדי המועצה, ניהולה ויישומה.
הקמת מערכת ממוחשבת לניהול מאגר המידע בארכיון וניהולה.
גיבוש נהלים לשמירה, שימור וניהול החומר הארכיוני המוגדר לשמירה לצמיתות בארכיון המועצה ובמערכת המחשוב שלו.
גיבוש נהלים להנגשת החומר הארכיוני לציבור הרחב בכפוף לחוק הארכיונים, תקנותיו והנחיותיו, חוקים ייעודיים, ובהלימה עם נהלי ארכיון המדינה.

תאריך הגשת המועמדות: 5/11/2025 עד השעה 00:00.

מפרסמת:
מכרז חיצוני מספר 75.25 לתפקיד- מזכיר.ת משנה בבית ספר.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות בעבודת בית הספר.
טיפול ואחריות על מערך הנוכחות של צוות בית הספר.
ריכוז ואחריות תחום ההסעות בבית הספר.
גביית כספים,תפעול חשבונות בית הספר.
ריכוז תיקי עובדי בית הספר.
רישום תלמידים.
יידע בתחום הנהלת חשבונות.
מטלות נוספות הנדרשות ע"י מנהל בית הספר.
עובד חיוני לשעת חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 05.11.2025 12:00.

דרוש/ה רכז/ת רכש.
היקף העסקה: 100%.
תיאור תפקיד:
סיוע ברכש ברשות המקומית (לרבות טובין אחסנתם, הספקתם, שמירה עליהם וקביעת רמת המלאי), תוך תיאום בין הצרכים לבין התקציב, ושמירה על האינטרס הציבורי וטוהר המידות.
עיקרי התפקיד:
א. אחראי ארכיב רכש.
ב. ביצוע פתיחת ספקים מול הרשות.
ג. ביצוע רכש ואספקה.
ד. כל מטלה הניתנת ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 5.11.25 00:00.

מכרז פנימי/פומבי לתפקיד:
מזכיר/ה ראשי/ת בביה"ס מוסד ייחודי.

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהלת בית הספר.
עיקרי התפקיד:
א. גביית כספים, תפעול, עדכון ובקרת חשבונות בית הספר במערכת הגפ"ן
ב. העברת דוחות תקציביים למשרד החינוך ולעירייה
ג. בקרה ודיווח על הנתונים של בית הספר
ד. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר מבחינה אדמיניסטרטיבית
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר
ו. ניהול תיקי עובדי בית הספר
ז. דיווח מצבת עובדים / מורים בביה"ס לעירייה ולמשרד החינוך
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים
ט. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט"(
י. רישום תלמידים
יא. הכנת תעודות לתלמידי בתי הספר
יב. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
יג. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר
יד. ביצוע מטלות בהתאם להנחיית הממונים
תאריך הגשת המועמדות: 06.11.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות.
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות לראש רשות ע"פ הנחיותיו.
ניהול מסמכים: הקלדה, הגהה, הכנת מצגות, תיוק, מיון ואחסון, איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתף ראש רשות, רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית ראש רשות.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני): קליטה ומיון, ניתוב דואר ע"פ הנחיית ראש רשות, הכנה ומשלוח של דואר.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים: מענה טלפוני, ניתוב פניות תושבים ליחידות הרלוונטיות, מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש רשות, משלוח תזכורות שונות.
היקף משרה: 100%.
תחילת עבודה: מיידית.
תאריך הגשת המועמדות: 11.11.2025 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת בית הספר של החגים והחופש הגדול באגף חינוך.
היקף משרה: 60% אחוזי משרה משתנים בהתאם לביצוע.
תיאור תפקיד:
הפעלת תוכנית " בית הספר של החגים" לתלמידי כיתות א'-ד' בחופשות
חנוכה ופסח ו"בית הספר של החופש הגדול" לתלמידי כיתות א' עד ו' במהלך
חודש יולי, בהתאם למתווה משרד החינוך והנחיות מנהל.ת אגף חינוך.
עיקרי התפקיד:
בניית תכנית הדרכה והעשרה בליווי ובהנחיית מחלקת הנוער.
רישום תלמידים.
אחריות על נוכחות בכל ימי הפעילות בבתי הספר.
גיוס, הובלה והפעלת הצוות.
מענה לתלמידים והורים.
קשר עם בעלי תפקידים רלוונטיים במשרד החינוך, במועצה, בבית הספר והורים.
הדרכת הצוות לקראת הפעילות וליווי בזמן הפעילות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ובהנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 06/11/2025 12:00.

דרוש/ה רכז/ת חניה באגף הפיקוח והשיטור העירוני.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות תושבים וליחידות אכיפה.
עדכון נתונים/ בקשות אזרחים במערכות ממוחשבות.
בקרה על תפעול המערכות הממוחשבות.
ביצוע בקרה והכנת תיקי התביעה וכתבי אישום, אחריות העברתם לתובעת העירונית.
הוצאת מכתבי תשובה לפונים.
עזרה בבקרה ובהכנת קבצים לצורך שליחת הודעות לאזרחים.
הכנת נתונים סטטיסטיים לצרכי בקרה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף משרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 6.11.25 12:00.

בימים אלו מועצת החברה בישראל עומדת לבחור את יו"ר הוועד הפועל של חברתנו.
בפרסום זה מאפשרת לכל המעוניין בתפקיד להעמיד מועמדו.
תאריך הגשת המועמדות: 17.11.2025 15:00.

מכרז פומבי לתפקיד:
מזכיר/ה ועובד/ת מינהל וזכאויות.
דירוג: דירוג מנהלי/מח"ר.
דרגה: 7-10 / 37-40.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ט/או הקהילה, בכפוף להנחיות
המשרד.
קבלת בקשות לחישוב הזכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע
העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התאומת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד -1963.
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפי מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב השתתפות על ידי הממונה. העברתם
לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכת ייעודית חיצונית במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות
וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות
ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של
הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם על פי התקן לעובד ונתוניו
האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי
אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטעמת הנחיות מדיניות המשרד הנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
תפקיד בחירום: מכלול אוכלוסייה בהתאם לצורכי המכלול.
כפיפות: מנהל האגף לשירותים חברתיים.
תאריך הגשת המועמדות: 06.11.2025 12:00.

מפרסמת הארכת מועד למכרז: מזכיר/ה בלשכה המשפטית (במעמד מזכיר/ת אגף).
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור תמציתי של התפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי בלשכת היועץ המשפטי וסגניתו, ביצוע פעולות שוטפות בתחום המזכירות לרבות מענה טלפוני וניתוב שיחות נכנסות, תיאום פגישות וניהול יומנים, תאום בין גורמי פנים וחוץ עירוניים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסות מכתבים, הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, ביצוע עבודות מזכירות שונות, ריכוז וארגון נתונים שונים, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע, טיפול בהזמנות עבודה, ציוד משרדי וחשבונות, מתן מענה לפניות, תיוק, ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ותינתן ע"י היועץ וע"י סגניתו.
תאריך הגשת המועמדות: 5.11.25 12:00.