הצטרפ/י אלינו! אנו חברה חדשנית בתחום אבטחת מידע, סייבר ותקשורת, מגייסים מנהל/ת אדמניסטרטיבית מקצועי/ת, מסודרת ובעל/ת ראש גדול לניהול כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה.
במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ויד ימינו של המנכ"ל כולל: ניהול יומן, תיאומי פגישות, הכנת מצגות,תיאומי טיסות וכד'
- מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות/ ספקים
- הקמת הזמנות וקליטת חשבוניות בפרויורטי, כולל טיפול ומעקב צמוד עד להשלמת התהליך
- תמיכה בצוות הניהולי הבכיר ועבודה מול ממשקים רבים (פנימיים וחיצוניים)
- תמיכה בהנהלת חשבונות וריכוז חומר לרו"ח
- מעקב אחר מלאי ציוד משרדי וביצוע הזמנות בעת הצורך
- ייעול הליכים מנהליים
משרה מלאה בימים א'-ה'
העבודה נעשית ברובה מהבית בשנה הראשונה.
יתכן הגעה למשרדי החברה בתל אביב - לעיתים רחוקות.
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים כמנהל/ת אדמיניסטרטיבי, עוזר/ת בכיר או תפקיד דומה - חובה
- היכרות וניסיון עם מערכת הפרוירוטי חובה
- אנגלית ברמת שיח, כתיבה וקריאה - טובה
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס - חובה
- מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות, ויחסי אנוש מעולים
- יכולת ניהול זמן וארגון מצוינים, יכולת סדר וארגון ותעדוף משימות, דיסקרטיות וסודיות
- היכרות עם פלטפורמות CRM- יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
