דרושים » סטודנטים » מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת לעבודה במשמרות

למכללה העוסקת בתחום החינוך הבלתי פורמלי דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת.
איזור הקריות וחיפה והסביבה.
העבודה במשמרות בוקר (שעות 08:00-15:00) וערב (שעות 15:00-20:30) וימי שישי לסירוגין.
התפקיד מתאים גם לסטודנט /ית.

למכללה העוסקת בתחום החינוך הבלתי פורמלי דרושה מנהלת משרד,
בעלת אוריינטציה שרותית גבוה.
נדרש ניהול שוטף של המשרד, מעקב גבייה, מענה טלפוני.
היקף משרה התחלתי מלאה, בימים א'-ה' בשעות הבוקר ימי שישי לסרוגין.
עבודה בסביבה נעימה.
תחילת עבודה מיידית.

רשת מרפאות עור בצמיחה מחפשת אותך לתפקיד מעניין ומאתגר בעבודה לצד רופאים מהמובילים בתחום.
הזדמנות להצטרף לעסק מתפתח ולהיות חלק משמעותי מההצלחה!

בבקשה לא לשלוח קורות חיים או להתקשר אלינו בשישי שבת

מה כוללת העבודה?

ניהול אדמיניסטרטיבי של המרפאות
מענה לשיחות של מטופלים פוטנציאליים
תיאום וניהול לו"ז לרופאים ולמטופלים
מתן שירות מקצועי ואדיב למטופלים
תמיכה בתהליכי עבודה מול צוותים רפואיים
השתלבות בסביבה מקצועית ודינאמית

למה כדאי לך לעבוד איתנו?
לעבוד עם אנשי מקצוע מהשורה הראשונה בתחום הרפואה
אפשרות לעבודה מהבית חלק מהזמן
לקחת חלק בעסק מתפתח ולצמוח יחד איתו
פוטנציאל ניהול לשנים הבאות
עבודה גמישה מבחינת שעות,
סביבת עבודה תומכת ומקדמת

הגישו מועמדות עכשיו והצטרפו לצוות מנצח!

למשרד רו"ח מוביל וותיק בחיפה, דרוש/ה מזכיר /ה.

התפקיד כולל:
* ניהול אדמיניסטרטיבי כללי של המשרד- ניהול יומנים, תכתובות במייל, טיפול בדואר, הדפסת מסמכים ורכש משרדי
*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד 
*עבודה מול רשות המיסים וטיפול בבקשות שונות לפי הצורך.

**העבודה במשרה מלאה, א'-ה' 8:00-16:30 עם אופציה לגמישות בשעות העבודה **

למכללה מובילה עם אווירה מעולה דרוש/ ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים,
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה
ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן מידע כללי.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
משרה מלאה- קיימת גמישות בשעות.
שכר למשרה מלאה- 9,000 ש"ח

למרכז הרפואי כרמל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת - העבודה במשמרות ויכולה להתאים לסטודנטים/ות

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
הכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החולים
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

לבית חולים מוביל דרוש/ה מזכיר/ה מחליפה: ראשון חמישי בוקר בלבד
חובה- תעודת בגרות ו- תעודת מזכריות רפואית.

סיוע בהכנת דוחות כספיים חודשיים ורבעוניים
טיפול בהזמנות רכש, קליטת חשבוניות, ומעקב תשלומים
עבודה מול ספקים ולקוחות בירורים, גבייה, טיפול במסמכים
הזנת נתונים למערכות הכספים והחשבונאות (כגון SAP, Priority, חשבשבת וכו')
עבודה שוטפת עם תוכנות אופיס במיוחד Excel
תיוק, ארגון וניהול מסמכים פיננסיים ודוחות
תיאום פגישות, טיפול בדואר ונושאים אדמיניסטרטיביים של המחלקה
סיוע לצוות בהכנת תקציבים, מצגות ודו"חות בקרה
עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות אחרות בארגון
יש אופציה למשרה חלקית/ משרת אם

סיוע שוטף לצוות הכספים בביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות ופיננסיות
טיפול בדו"חות החזרי הוצאות, תיוק מסמכים וחשבוניות
הזנת נתונים למערכות הכספיות של הארגון (כגון SAP / Priority / חשבשבת)
מעקב אחר תשלומים לספקים ולקוחות
סיוע בהפקת דוחות חודשיים ורבעוניים
תמיכה בתהליך הכנת תקציב ובקרה תקציבית
עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות וספקים חיצוניים