לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה, לחיפוש זה נמצאו 3,179 משרות

מחפשים עבודה מהבית?
דרוש/ה רכז/ת מומחים רפואיים ומעקב ביטוח למשרד עו"ד נזקי גוף
תיאור התפקיד:
ניהול, מעקב וסנכרון מלא של מערך המומחים הרפואיים במשרד. התפקיד כולל ניהול תהליכים מקצה לקצה: וידוא תשלום מחברות הביטוח למומחים בטרם הוצאת חוות דעת, מעקב רציף מול המומחים, תזכורות לצדדים, וניהול משימות הדוק עד לקבלת חוות הדעת המשפטית.
מודל העבודה:
3 חודשים ראשונים: עבודה מהמשרד לצורך חפיפה, למידה עמוקה ויישור קו.
החל מהחודש הרביעי: מעבר לעבודה מלאה מהבית (תוך שמירה על מודל הזמינות וההספקים).

9000 ש"ח נציג/ת תפעול אדמיניסטרטיבי בפתח תקווה! שעות נוחות!
שעות: א'-ה', 08:00-16:00
עיקרי התפקיד:
אדמיניסטרציה, פתיחת לקוחות וטיפול בניירת
מענה לשיחות נכנסות/יוצאות ואימיילים
גבייה רכה בלבד (ללא חובות)
תמיכה אדמיניסטרטיבית למכירות (ללא מכירות!)

למוסך שירותי רכב בתל אביב-יפו, מול אצטדיון בלומפילד, דרושה פקידה אחראית, שירותית ומסודרת.
ימי א-ה שעות העבודה: 08:30-15:30
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות
ניהול יומן ותיאום שינוע רכבים
פתיחת תיקי לקוחות וטיפול במסמכים
עבודה מול חברות ביטוח, שמאים וספקים
טיפול בחשבוניות, מיילים ומשימות משרדיות שוטפות
פרטי השכר יימסרו בהמשך.

לחברה מובילה בתחום מוצרי הבטון והתשתיות, הממוקמת בעין ורד, דרוש/ה מזכיר/ת מכירות אנרגטי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות.
מה כולל התפקיד?
הפקת הצעות מחיר ושליחתן ללקוחות
מעקב אחר תשלומים וביצוע גבייה
ביצוע שיחות יזומות לחברות בנייה וקבלנים ותיאום פגישות
ניהול ותיאום יומני אנשי המכירות בשטח
תמיכה שוטפת באנשי המכירות והתנהלות מול לקוחות
מיקום: עין ורד, לב השרון
שעות: א-ה, 08:00-17:00
אפשרות גם למשרת הורה גמישה בהתאם לצורך
להגשת מועמדות ושליחת קורות חיים במייל.

אנחנו במועצת הקבוצות והקהילות המשימתיות בישראל מאגדים קרוב ל-20,000 פעילים ופעילות שמתקנים את העולם כל יום. כדי שזה יקרה, אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו - רכז.ת תפעול והון אנושי שיידע/ת לנצח על התזמורת שלנו ברוגע ובחיוך.
מה תכל'ס עושים ביום-יום?
- ניהול משרד ותפעול שוטף: אחריות על סביבת העבודה, רכש, התנהלות אדמיניסטרטיבית שוטפת, ספקים והזמנת כיבוד.
- חגורה שחורה בטטריס לו"זים: ניהול יומנים מורכבים ותיאום ישיבות רבות משתתפים עבור הנהלת המועצה.
- משאבי אנוש ורווחה: טיפול בדוחות נוכחות ושעות, אבל בעיקר - דאגה לרווחה, ימי הולדת, חלוקת מתנות בחגים ואירועי חיים של הצוות.
- מפיקי על: סיוע לוגיסטי ותפעולי בהפקת אירועי המועצה, ימי עיון וכנסים.
למי זה בול?
למי שכבר ניהל/ה לשכה או משרד מרובה גורמים ויודע/ת איך העסק באמת עובד. למי שיש לו/ה יכולת פנומנלית לנהל משימות מרובות במקביל עם סדר, מעקב וארגון מופתיים. למי שיודע/ת לפתור משברים עם יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ודיסקרטיות גבוהה.
מה אנחנו מציעים?
היקף משרה: משרה מלאה (100%) עם גמישות בשעות.
מודל היברידי - שילוב מנצח של עבודה מהבית ומהמשרד שלנו בראש העין.
תחילת עבודה: מיידית.
נשמע כמוכם? או שאתם מכירים את האדם המושלם לתפקיד?
שלחו לנו קורות חיים בצירוף מכתב קצר שמסביר למה אתם בול לתפקיד, למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרד עורכי דין ותיק בתחום הנזיקין בחולון, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה.
אנחנו מחפשים מזכירה אחראית, מסודרת ושירותית להצטרפות לצוות המשרד למשרה מלאה ולטווח ארוך.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה ללקוחות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים ובתיקים, מעקב אחר משימות ועבודה מול גורמים שונים, לרבות חברות ביטוח והמוסד לביטוח לאומי.
חולון | משרה מלאה | העסקה לטווח ארוך
משרד משפחתי, מקצועי ואווירה נעימה.

דרוש/ה מזכיר/ה בית ספר - חווה חקלאית
דרוג ודרגה: דרוג מנהלי, מתח דרגות 7-9.
היקף משרה: 50% משרה (תלוי תקציב).
כפיפות: מנהל /ת בית הספר.
תיאור ומאפייני התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט").
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי בית הספרעדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
איסוף מסמכים רלוונטיים)תעודות השכלה, השתלמות וכדומה(ותיוקם בתיק העובד.
דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית.עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר)הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'(.
בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר
מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים
הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
שיבוץ תלמידים לכיתות.
סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר
בחירת הגלופה לתעודות.
מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס
פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר
הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ביצוע הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
קליטה ומיון של דואר(רגיל ואלקטרוני(.
הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל /ת בית הספר
מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
תיאום פגישות למנהל בית הספר.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר.
משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.
השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן.
השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים
תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים.
הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים והעלי תפקיד רלוונטיים.
מעקב ובקרה על יישום הפרויקט.
דיווח ביצוע וחריגות למנהל בית הספר ולגורמים רלוונטיים ברשות ובמשרד החינוך.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר
הזמנת עזרה ראשונה במקרה פציעה.
קבלת ומסירת אישורים וטפסי שחרור הנוגעים לטיפול רפואי של תלמידי בית הספר.
ריכוז ווידוא קיום מסמכי ביטוח בריאותי של התלמידים.
תאריך אחרון להגשת מועמדות: 27/09/2026 23:55.

תיאור התפקיד: אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת במרכז, קבלת קהל ופניות מטופלים, טיפול בהפניות ותשלומים. נדרשת תודעת שרות ויחסי אנוש טובים,יכולת עבודה בצוות, אמינות ומהימנות.
תנאי סף: 1.ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה
2.עדיפות לבעלי השכלה רלוונטית- מזכירות/ מזכירות רפואית /תחום רלוונטי אחר.
היקף משרה: 50% משרה שעות גמישות

דרושה מזכירה למשרה מלאה
בחברה של ניהול פרויקטים בתחום התשתיות
זמינות מיידית
חובה ניסיון קודם
תיאום פגישות וניהול יומנים
ימים א-ה, 8:00-17:00
מיקום- מתם חיפה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מחפשים את האדם הנכון לצוות שלנו!
לחברה מובילה בתחום הכיסויים וההצללות דרוש איש מכירות ותפעול למשרה מלאה ברמת גן.
תפקיד מגוון ודינמי שמשלב:
מכירות, שירות וסגירת הזמנות
קבלת לקוחות ומכירה במקום
הזמנות, משלוחים וקבלת סחורה
עבודה עם תוכנות ומערכות מתקדמות
היכרות ועבודה עם תהליכי רכש וייבוא
שכר בסיס גבוה + בונוסים מתגמלים
אפשרות להתפתח מקצועית ולקבל אחריות
רמת גן | משרה מלאה | תחילת עבודה מיידית

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל היחידה, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, הכנת חומרים, מעקב אחר משימות ומתן מענה לצורכי המשרד.
סיוע בתפעול השוטף של היחידה ובקידום משימות ותהליכים.
סיוע בהוצאה לפועל של מהלכים וקמפיינים לגיוס משאבים, בהתאם לתוכנית העבודה של היחידה.
סיוע בתכנון, תיאום והפקה של אירועים, ביקורי תורמים ואירוח משלחות מהארץ ומחו"ל, לרבות עבודה מול גורמים פנימיים, ספקים ושותפים חיצוניים.
ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים עבור תורמים ושותפים, לרבות מצגות, מסמכים, פניות וחומרים שיווקיים, בעברית ובאנגלית.
כפיפות למנהל היחידה לפיתוח משאבים.
היקף המשרה: 20 שעות שבועיות.
איוש המשרה: מיידי.

דרוש/ה אחראי לנושא בקרה בביה"ס, בגבעתיים.
היקף משרה 60%.
עיקרי התפקיד
ריכוז וטיפול בעבודה המנהלית בבית הספר, ובכלל זה ניהול והקלדת מסמכים ותיוקם באופן המבטיח את זמינותם, טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני) ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות המגיעות אל בית הספר
ריכוז נושא הכספים בבית הספר הכולל גביה ובקרה על תקציב בית הספר
תפעול חשבונות בית הספר וביצוע תשלומים מול ספקים ונותני שירות
ניהול, עדכון ובקרה של מערכות משרד החינוך והתוכנות השונות בבית הספר
הכנת חוזים והסדרת תנאי עבודתם של מורי בית הספר בתחילת שנת הלימודים
טיפול ומעקב אחר מערך הנוכחות של מורי בית הספר במהלך שנת הלימודים
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה.
כפיפות- סגן ראש מינהל החינוך, הנוער וההשכלה הגבוהה
לפרטים נוספים ניתן לפנות לסגן ראש מינהל החינוך, הנוער וההשכלה הגבוהה בטלפון.‏
היקף משרה 80%.


תאריך הגשת המועמדות: 27/9/2026 עד השעה 23:59.

ריכוז וטיפול בפניות תלמידי בוגר ובכלל זה: סיוע ברישום לקורסים, מתן מידע על תכנית הלימודים, הנפקת אישורים לראיונות ולהתמחות ועוד.
קבלת קהל ומתן מידע לסטודנטים בנושאי הוראה ותלמידים.
טיפול והכנסת שאלוני בחינות למערכת מודל בחינות.
אישור ציוני קורסי בחירה וסמינרים במערכת האורביט, כולל ניהול בקשות להארכת זמן וטיפול בערעורים.
מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר
ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול גורמים אחרים במזכירויות החוגים של משפטים וקרימינולוגיה
עבודה משרדית שוטפת במזכירות תלמידים: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים והפקת דוחות נתונים.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של הפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים

סיוע לדיקן של בית הספר במגוון נושאים ובכלל זה:
ניהול הלשכה, ארגון יומן ותיאום ישיבות ופגישות.
הכנת חומרים רלבנטיים וסיוע באיסוף וריכוז נתונים שונים לבקשת הדיקן.
תאום פעילות הדיקן, ריכוז פניות וקשר שוטף מול כלל גורמי הפנים והחוץ.
טיפול במלגות, ריכוז ישיבות וועדת פיתוח והשתתפות בוועדות נוספות.
אחראיות על תאום, פרסום וארגון מועצת הפקולטה.
מעקב אחר ביצוע החלטות הדיקן וכתיבת מזכרים וסיכומים בהתאם להנחייתו.
טיפול וסיוע לחברי סגל, סטודנטים ומרצים בנושאים אקדמיים ומנהליים המופנים לדיקן.
אחריות וטיפול בביקורי משלחות, תורמים ואורחים מהארץ ומחו"ל.
טיפול ואחריות על תחום הבינלאומיות.
סיוע שוטף להנהלת ביה"ס בנושא קשרי חוץ ותורמים.
סיוע בארגון כנסים ואירועים.