דרוש/ה מזכיר/ת אגף הגזברות.
היקף העסקה: 100%.
מועד איוש: מיידי.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות, ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיביים באגף הגזברות, עפ"י הנחיות הממונה:
עבודת אדמיניסטרציה, ניהול לוח הזמנים ותיאום פגישות וישיבות עבור גזבר המועצה וסגניו.
אחריות על התנהלות מיטבית של הפניות המגיעות לאגף וסגירת הטיפול מול הפונים.
ניהול והקלדת מסמכים ומכתבים, תיוקם והפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
ריכוז הטיפול המנהלתי בנושא היערכות האגף לקראת שעת חירום.
סיוע במעקב תזרים מזומנים וקשר עם הבנקים.
סיוע וטיפול בדו"חות כספיים ותב"רים.
טיפול בגביית חובות מול יישובי המועצה.
מעקב ובקרה אחר ערבויות של ספקים ונותני שירות למועצה.
סיוע לבעלי תפקידים באגף בנושאים שונים, בהתאם להנחיית גזבר המועצה.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.09.2025 12:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה - חובה.
תואר אקדמי יתרון.
תנאי סף:
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים בתחום האדמיניסטרציה ו/או בניהול משרד בהיקף דומה, בארגון ציבורי או פרטי.
דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה, יכולת ביטוי בכתב ובעפ.
שליטה מלאה במחשב, כולל תוכנות Office.
ניידות עצמית.
תיתכן עבודה בשעות לא שגרתיות.
התנהלות מלאה בעיתות חירום.
מועמד שייבחר לתפקיד, ישובץ במערך החירום המועצתי.
כישורים אישיים נדרשים:
יכולת למתן מענה שירותי ומקצועי.
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה במיוחד.
יכולת עבודה בצוות.
אחריות, יסודיות, דייקנות, אמינות ודיסקרטיות.
ארגון וסדר ויכולת תכלול.
מוטיבציה ונכונות להשקעה.
יכולת ונכונות לעבודה אינטנסיבית, תחת עומס ובריבוי משימות.
כושר למידה גבוה כולל רצון ונכונות ללמידה עצמאית וקבלת הדרכה.
יכולת ארגון ותכנון משימות בקפדנות ודייקנות ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי.
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
אמינות ומהימנות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.