אחריות כוללת על ניהול ותיאום ההיבטים המנהליים והאקדמיים של פעילות המכינה, מתן תמיכה שוטפת לצוות האקדמי והמנהלי, וליווי סטודנטים ומרצים במערכות הלימוד והמידע.
א. ניהול מערכות לימודיות
בנייה, ניהול, עדכון ובקרה שוטפת של מערכת השעות והסילבוסים.
שיבוץ קורסים, מרצים וכיתות בהתאם לצורכי המכינה והדרישות הפדגוגיות.
ניהול כיתות הלימוד, ניוד שיעורים ושיבוץ בכיתות תוך התאמתן לדרישות השיעור/מורים.
עבודה מול מערכות תומכות (כגון מכלול, מודל ועוד).
ב. עבודה מול סגל אקדמי
איתור מרצים חדשים וקליטתם.
טיפול בתהליכי קליטת מרצים: איסוף טפסים, הכנת חוזים, הזנה ועדכון נתונים במערכת מכלול.
הכנת דו"חות שכר למרצים ולמשגיחים.
עבודה שוטפת מול המרצים בכל הנוגע להיבטים אקדמיים ומנהליים.
ג. ניהול אדמיניסטרטיבי
ניהול שוטף של משרד מנהלת המכינה.
הזמנת ציוד משרדי עבור משרדי המכינה.
עבודה שוטפת מול גורמים פנים-מכללתיים וחוץ-מכללתיים (משרד הביטחון, ות"ת).
דרישות:
תואר ראשון - חובה; תואר שני - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, Excel וOutlook
דייקנות, אמינות ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
יוזמה, יכולת עבודה בתנאי לחץ, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.