דרוש/ה חשב אגפי (תקציבן) באגף תקציבים וכלכלה במינהל הכספים במשרה מלאה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
בקרה תקציבית שוטפת
ביצוע מעקב שוטף אחר התקציב ועדכון סעיפי התקציב כך שישקפו כל שינוי שנעשה.
מתן מענה לצרכים תקציביים משתנים של מנהלי היחידות באגף תוך בחינת משמעותם הכספית והגשת עדכוני תקציב לגזברות במידת הצורך.
ביצוע בקרה שוטפת על הוצאות האגף, וידוא כי כל הוצאת מגובה בסעיף תקציבי תואם, קבלת הבהרות ממנהלי היחידות באגף במידת הצורך וקביעה האם ההוצאות מאושרות טרם יישומן.
בקרות תקופתיות והכנת דוחות תקציביים
ביצוע בחינות תקופתיות של התכנון התקציבי אל מול הביצוע תוך בקשת הבהרות נדרשות.
בחינת התקציב בסוף שנה- תכנון אל מול הביצוע, בחינת תמונת מצב אל מול מנהלי היחידות באגף וביצוע שינויים וניודים בהתאם לצורך ותחת המסגרת והמגבלות הקיימות.
ליווי הכנת התקציב השנתי של האגף
ליווי הישיבות עם מנהלי היחידות באגף והגזברות ברשות לצורך בחינת ומיפוי הצרכים לשנה
התקציבית הבאה תוך יצירת תיעדופים לסעיפים התקציביים בהתחשב במגבלות התקציב הצפויות.
הכנת מנהלי היחידות באגף לקראת הדיונים על בניית התקציב והכנת מסמכים ודוחות נדרשים לקראתם.
ליווי הליך בניית התקציב השנתי לאגף בשיתוף פעולה עם מנהלי היחידות, הגזברות וההנהלה
הבכירה ברשות, וקיום דיונים וישיבות מקצועיות בנושא.
העברת התקציב המאושר למנהלים באגף.
אחריות על תקבולים:
אחריות על תקבולים ממקורות חוץ, ליווי וייזום פנייה למוסדות השונים, דיווח על ביצוע לגורמי
המימון, ניהול הדיווחים בקובץ מתאים ומעקב עד לקבלת הכספים.
תקבולים ממקורות עצמאיים- טיפול ומעקב עד קבלת הכספים כולל ניהול המעקב בקובץ ממחושב מתאים.
תמחור שוטף של פעילויות ופרויקטים ועריכת נתונים כלכליים.
קבלת קהל פנים ארגונית
ביצוע מטלות שונות עפ"י הנחיות הממונים
תאריך הגשת המועמדות: 7.1.26 12:00.
דרישות:
דרישות סף:
השכלה:
בעל תואר אקדמאי שנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמאיים בחוץ לארץ, באחד או יותר מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מנהל עסקים. או בעל תעודה רו"ח בתוקף.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות באחד או יותר מהתחומים הבאים: בקרה תקציבית, הנהלת
חשבונות, הכנה או ניתוח או בקרה של דוחות כספיים.
נוסף על 3 שנות ניסיון מקצועי בתחומים המופרטים לעיל, נדרשת שנת ניסיון בכלכלה מוניציפאלית.
(עבודה עם נתונים כלכליים של רשויות מקומיות ו/או תאגידים עירוניים).
ניסיון בעבודה מול משרדי ממשלה וגורמים מממנים- יתרון.
שפות:
עברית ברמה גבוהה.
שפות נוספות בהתאם לצורך.
יישומי מחשב:
שליטה בתוכנות ה- office בדגש על תוכנת ה- Excel.
הכרת תוכנת החברה לאוטומציה- יתרון.
כישורים:
ניהול משא ומתן.
ניהול מורכבות ואתגרים.
תיווך בין צרכים משתנים.
ניהול עומסים ויכולת ארגון ותכנון.
שעות עבודה מרובות.
הקפד על נהלים ולוחות זמנים סדורים.
יחסי אנוש גבוהים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.