א. אחריות לתפעול שוטף של לשכת המנכ"ל וביצוע עבודות מנהלתיות: ניהול יומן, טלפונים, דוא"ל וכו'.
ב. סיוע בתכנון, ניהול ומעקב אחר תקציבי הלשכה: טיפול בהוראות תשלום, בהזמנות רכש וכו'.
ג. הכנת חומר לפגישות וועדות הלשכה: סיוע במעקב אחר החלטות, תכניות ומשימות.
ד. ליווי ותיאום אירועים עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
ה. ייזום פעולות לשיפור מתמיד של השרות.
ו. מתן מענה טלפוני ומידע לקהל הפונים בלשכה.
ז. מתן סיוע וגיבוי לעוזר/ת הראשי/ת למנכ"ל בתחומי פעילותה.
ח. ביצעו מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
ט. כפיפות: מנהלת מחלקת שרות ועוזרת ראשית למנכ"ל.
דרישות:
א. תואר אקדמי- חובה.
ב. ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
ד. ניסיון עבודה עם מערכות ממוחשבות.
ה. ניסיון בעבודה בצוות.
ו. שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
היקף: משרה מלאה 100% המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.