מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים
תחומי אחריות:
- ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00-18:00
מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך?
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל
- דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
- עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות
- שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.