לוח משרות דרושים ניהול חשבונות ברמת גן

תיאור התפקיד:
1. ניהול תקציב ובקרה באופן שוטף.
- בניית התקציב השנתי של המחלקה וביצוע מעקב שוטף אחר יישומו.
- ביצוע בקרה שוטפת על ניצול התקציב, מעקב אחר ביצוע מול תכנון ואיתור פערים וחריגות.
- הקמת הזמנות עבודה והוצאת הוראות תשלום במערכות העירוניות.
- השוואת הצעות מחיר. הכרות מלאה עם נהלי תמחור והוצאת הזמנות.
- ביצוע מעקב תקציבי, הכנת דוחות ותחזיות תקציביות.
- עבודה שוטפת מול גורמי כספים, הנהלת חשבונות, ספקים ויחידות העירייה.

2. ריכוז תכנית יול"ם -שעות עירוניות תוספתיות לבתי הספר:
- הקצאת שעות יול"ם לבתי הספר בהתאם להנחיות ולתקצוב המאושר.
- קשר שוטף עם מנהלי בתי הספר והרפרנטים בנוגע לשעות התוספתיות.
- ניהול ההתקשרות מול חברות מפעילות, לרבות סגירת חוזים ומעקב אחר ביטוחים.
- מעקב אחר ביצוע העבודה בפועל בהתאם לתנאי החוזים וההתקשרויות מול ספקים וחברות מפעילות.
- קליטת מורים שכירים, לרבות עריכת סימולציות שכר והשלמת תהליכי העסקה.
- הגשת דיווחי שכר חודשיים לעובדים השכירים.
- ביצוע תשלומים חודשיים לחברות יול"ם בכפוף לבקרה ואישור ביצוע.
- מתן מענה לפניות מורים וחיבור לגורמים הרלוונטיים במערכת.

3. ניהול וריכוז התקצוב לתכניות פדגוגיות של המחלקה כולל בקרה:
- ניהול ההתקשרויות מול ספקים, חברות ועובדים שכירים.
- מעקב ובקרה אחר ביצוע התכנית בהיבטים התקציביים והתפעוליים.
- ביצוע בקרה על עמידת הספקים בהתחייבויות ובהיקפי העבודה שנקבעו בהסכמים.
- ביצוע תשלומים חודשיים לספקים, הן במענה בית ספרי והן בפלטפורמה העירונית.
- ליווי גורמי השטח ומנהלי בתי הספר בנושאים הקשורים להפעלת התכנית.

4. התקשרויות, ספקים ובקרה מנהלית:
- ריכוז וליווי התקשרויות עם ספקים, נותני שירותים וחברות מפעילות.
- מעקב אחר ביצוע עבודה בהתאם לחוזים, להסכמים ולהתחייבויות המאושרות.
- בקרה אחר חוזים, ביטוחים, התחייבויות ותשלומים.
- אישור חשבונות ותשלומים בהתאם לביצוע בפועל ולתנאי ההתקשרות.
- מעקב אחר עמידה בדרישות מנהליות, כספיות ורגולטוריות.
- עבודה מול ממשקים עירוניים, גופים מפעילים, מוסדות חינוך וגורמי מטה.

 היקף המשרה: 100%
 
כפיפות: סגנית מנהלת אגף החינוך ומנהלת מחלקת חינוך יסודי

הזדמנות מצוינת להצטרף לחברת אופנה בינלאומית ולהעמיק את הידע והניסיון בעולם חשבות השכר.
התפקיד בכפיפות לחשבת השכר הראשית ומאפשר התפתחות מקצועית משמעותית בסביבה דינמית ומאתגרת.


תחומי אחריות:
קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה בהתאם לדין ולנהלי החברה.
איסוף, ריכוז ובקרה על דיווחי שעות, נוכחות ונתוני שכר נוספים.
טיפול ובקרה על מערך הנוכחות והשעות, בדיקות חריגים ותיקונים.
עדכון ותחזוקת פרטי עובדים במערכת השכר.
הכנת שכר לעובדים תחת הסכמים ותנאי העסקה שונים.
טיפול בשכר של יחידות ו/או מחלקות בתוך החברה.
הפקת דוחות שכר, נוכחות ועלויות - ניתוח וטיפול לפי צורך.
מתן מענה מקצועי ושירותי לעובדים ומנהלים בנושאי שכר.
תפעול קרנות פנסיה, קרנות השתלמות וגמל מול הגופים המנהלים.