לחברה בפתח תקווה המתפתחת בתחום השירותים המקצועיים דרוש /ה מנהל /ת משרד ותפעול.
משרה מאתגרת עם פוטנציאל התפתחות משמעותית.
משרת אמון הנושאת אחריות רבה ועבודה מול המנכ"ל והממשקים השונים.
התפקיד משלב אדמיניסטרציה, תפעול, ניהול מידע ותקשורת מול לקוחות.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים
עבודה שוטפת במערכת CRM: ניהול לידים, מעקב אחר סטטוס לקוחות
מעקב שוטף אחר סטטוס טיפול בלקוחות
בקרה על משימות והנעת תהליכים פנים ארגוניים
תיאום ושמירה על קשר עם ספקים וקבלני משנה
תמיכה בפעילות השיווק וניהול בסיסי של המדיות החברתיות
סיכום פגישות, תיעוד והפקת משימות
ארגון ותפעול שוטף של סביבת העבודה
דרישות:
שליטה בכל תוכנות ה- OFFICE כולל ניהול יומן
ניסיון קודם בניהול ותפעול משרד
יכולת גבוהה בניהול משימות, סדר וארגון
שירותיות ותקשורת ביןאישית מצוינת
שליטה טובה במערכות מחשב ו-CRM
ידע וניסיון בעולמות השיווק הדיגיטליים (היכרות עם רשתות חברתיות)
ניסיון בעבודה שוטפת מול לקוחות
תודעת שירות גבוהה
סדר, ארגון ודייקנות
עברית ברמה גבוהה מאוד כולל יכולת ניסוח
ידע והיכרות עם תוכנות גרפיקה (canva) - יתרון
ידע והיכרות עם עולם ה AI יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.