מנהלת משרד - פתח תקווה
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, מעקב וביצוע משימות, מענה טלפוני שוטף, הכנת מסמכים וחומרים לישיבות, תפעול והוצל"פ של פעילויות רווחה.
* ניהול יומנים ותיאום פגישות: מנכ"ל, סמנכ"לים ושדרה ניהולית
* ניהול שוטף של המשרד כגון: חברת ניקיון, אחזקה, דואר, רכש, ציוד משרדי, מטבח
*חדרי ישיבות, ניהול לו"ז והכנה לישיבות ייצוגיות
*תפעול בנושאים מזדמנים כגון כנסים, נסיעות, מתנות ללקוחות ועוד.
* ניהול חניות וכניסת אורחים וספקים
* ניהול רשתות חברתיות
*תיוק,שמירה על מסמכי חברה מסודרים ונגישים. כולל תיקיות בשרת
*סיוע באירועי חברה
*ימי הולדת עובדים
*HAPPY HOUR
* סיוע באירועי כייף/רווחה
*אירועי חגים
דרישות:
*ניסיון בניהול יומנים - חובה
*ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה.
*יכולות סדר וארגון, ניהול, יוזמה וראש גדול.
*Office 365, Word, excel, power point ב מעולה שליטה
*אנגלית ברמת דיבור וכתיבה בסיסית להתנהלות תיאום פגישות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.