למשרד בוטיק בתחום הנדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אישית אנרגטי/ת ותקתקני/ת!
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן פגישות, תיאום פגישות עסקיות, מענה טלפוני ומענה לפניות במייל ובכל אמצעי תקשורת אחר.
- מעקב אחר משימות ומטלות (Follow-up), הכנת חומרי רקע ומצגות לקראת ישיבות, הזמנת ציוד / רכש משרדי, הכנת החומר עבור הרו"ח (ריכוז חשבוניות הוצאות והכנסות)
- תיאום מול גורמים חיצוניים, מתן שירות, טיפול בגבייה הוצאת קבלות וחשבוניות
- מעקב אחר עמידה ביעדי פרויקטים של הארגון והכנת דוחות סטטוס.
א-ה 09:00 -17:00
העבודה במגדל הכשרת הישוב ברחוב ז'בוטינסקי בבני ברק
דרישות:
יכולת ניהול עצמית מצוינת, סדר מופתי וקפדנות בפרטים
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה מול דרגים בכירים ויחסי אנוש מעולים
שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על Word, Excel, PowerPoint ותוכנות ניהול יומן כמו Google Calendar)
יכולת תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית
לויאליות ואמינות
שליטה מצויינת באנגלית - דיבור, קריאה, כתיבה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.