לארגון קטן המתנהל כמו סטארטאפ דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון, משמעותי ובעל אחריות.
בארגון קטן כל תפקיד משפיע ובמיוחד התפקיד הזה. כאן מנהל /ת המשרד הוא/היא חלק בלתי נפרד מהעשייה היומיומית, ומהווה גורם מרכזי בהתנהלות השוטפת של הארגון.
תחומי האחריות:
ניהול יומנים של מנכ"ל החברה ויו"ר החברה.
אחריות על התפעול השוטף של המשרד.
קבלת אורחים ודאגה לאירוח מקצועי ונעים.
ניהול רכש משרדי ועבודה מול ספקים.
עבודה מול ספקי שירות, תמיכה טכנית ואנשי תחזוקה.
טיפול בחשבוניות, תשלומי ספקים ותיוק מסמכים.
אחריות על רווחת העובדים, לרבות ארגון Happy Hours, ימי גיבוש ואירועי חברה.
הזמנת מתנות לחגים ולאירועים.
ביצוע השוואות ספקים וקידום תהליכי התייעלות.
סיוע בעדכון תכנים ברשתות החברתיות ובמשימות שיווקיות שונות.
מיקום המשרה: רמת החייל.
חניה מסודרת במקום.
משרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד או אדמיניסטרציה - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות ויוזמה.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
תקשורת בינאישית טובה ונעימה
יכולת עבודה בסביבה דינמית ובריבוי משימות.
שליטה טובה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.