לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל לאחד מלקוחותינו - חברת תיירות גדולה באזור המרכז
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, שיחות ונסיעות בארץ ובחו"ל.
ניהול תקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים: עובדים, דירקטוריון, לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
סינון, תעדוף ומעקב אחר פניות נכנסות (מיילים, טלפונים, הודעות).
אחריות להכנת חומרים לפגישות, כתיבת סיכומי ישיבות ועמידה בלוחות זמנים לביצוע משימות.
טיפול באירועים, כנסים וביקורים רשמיים.
ניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים לפי הצורך.
דרישות:
ניסיון של 3+ שנים כעוזרת אישית למנכ"ל או בתפקיד דומה בארגון דינמי.
שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים דיגיטליים לניהול משימות ולוחות זמנים.
כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה מצוינת.
תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית ודיסקרטיות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת מול בכירים.
השכלה אקדמאית תומכת
ניסיון בחברות גלובליות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.