לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בתל אביב יפו

למשרד עורך דין קטן הממוקם בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לטווח ארוך.
העבודה במשרה מלאה/חלקית בין השעות 09:00 - 15:00 / 14:00 (שעות גמישות)
מתאים גם למשרת הורה.
תנאים טובים למתאימים/ות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה רכז/ת תפעול, רכש ובקרה 
*על הארגון*
הארגון הוקם במטרה להעניק מעטפת הוליסטית - רפואית, נפשית וסוציאלית - למשפחות החטופים ולשבים. הארגון הוא בית לקהילת משפחות החטופים
*תיאור התפקיד*
אנחנו מחפשים את החוליה המקשרת שתוודא שהמכונה התפעולית והכספית עובדת בדיוק מירבי. התפקיד כולל:
- ניהול ובקרת דרישות תשלום, רכש והתקשרויות מול ספקים ושותפים.
- הטמעה ותפעול שוטף של תהליכי עבודה על גבי מערכת ה-Monday.
-מעקב תקציבי, סנכרון מול חשבות שכר ותמיכה בניהול תזרים.
-סנכרון בין המחלקות המקצועיות לכספים
*פרטי המשרה:*
מיקום: משרדי העמותה בתל אביב
היקף: משרה מלאה, תחילת עבודה מיידית.

דרושה עוזרת מנכ"ל / עוזרת אדמיניסטרטיבית למשרד עורכי דין (משרה מלאה, תא ליד היכל מנורה)
יד ימינו של בעלי משרד עורכי דין העוסק גם בעניינים עסקיים.
תחומי אחריות:
התנהלות מול חברות ביטוח בענייני פדיון כספים ועיקולים
הגשות וטיפול מול מס הכנסה ורשויות
התנהלות מול לשכת הוצאה לפועל והגשת בקשות רלוונטיות
תקשורת שוטפת מול לקוחות, מתן מידע ו follow up אחרי פגישות מכירה
תיאום פגישות, ניהול משימות, מעקב תהליכים ודדליינים
ארגון וניהול מסמכים, תיקי נכסים וטיפול בענייני נכסים
משרה מלאה במשרד בתל אביב
יש לציין ציפיית שכר ברוטו וקורות חיים למייל.

דרוש/ה PA אישי בתל אביב - תפקיד דינמי, עם טווח משימות רחב, ולא יום אחד דומה לשני.
אם אתם מכירים מישהו כזה או שאתם כאלה בעצמכם - שלחו לי קו"ח ובואו נדבר, יש תנאים טובים בהבטחה!

מחפש/ת עבודה זמנית, דינמית ומעניינת? זה בשבילך!
דרוש/ה רכז/ת תפעול ומש"א.
מיקום - תל אביב על קו רכבת השלום.
משרה מלאה (א-ה, 08:00-17:00 + נכונות לשעות נוספות).
תקופה: תחילת עבודה ב-21/6 ועד סוף יולי (עם אופציה להמשך).
מה בתפקיד?
עבודה שוטפת מול רכזות בתי הספר.
קליטה ובקרה של דוחות נוכחות (אקסל).
הקמת עובדים ובקרה על טפסים וחוזים.
מענה טלפוני ושיחות יזומות מול צוותים וספקים.
תפעול מגוון משימות במקביל.
שכר 9,000 לחודש מלא + הוצאות נסיעה.
אופציה מעולה לצבור ניסיון בסביבה אנרגטית וניהולית!
מעוניינ/ת? שלח/י קו"ח בווצאפ.

לארגון רפואי במרכז ת"א דרוש/ה רכז/ת אישורים רפואיים
תיאור התפקיד:
טיפול בבקשות לאישורי התחייבויות הנפתחות על ידי המטופל מביתו
טיוב הבקשות, סריקות מסמכים/ אחריות על רישום מלא בתיק הרפואי.
ממשקי עבודה מול מטופלים / ספקים / נציגות קשר במרכזים הרפואיים
תאום מקרים דחופים מול המרכזים הרפואיים / ספקים
שיחות טלפון עם מטופלים / ספקים / מרכזים רפואיים
משרה מלאה וקבועה, נכונות לעבודה במשמרות 08:00-16:00,
משמרות ערב 11:00-19:30, שישי אחת לחודש באופן היברידי.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה
מרכז טיפולי מוביל בתחומו | צפון תל אביב | משרה מלאה
על המקום
מרכז טיפולי מוביל בתחומו, הממוקם בצפון תל אביב, המתמחה בטיפול רגשי בילדים ובנוער. צוות איכותי, חם ומקצועי, סביבת עבודה משמעותית ואווירה משפחתית.
תיאור התפקיד
ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של הסניף, ניהול צוות המשרד, אחריות על תפעול שוטף, מתן מענה ושירות למתעניינים ולמטופלים, וליווי תהליכים מערכתיים. תפקיד מגוון ומאתגר, המשלב יכולות ניהוליות, אדמיניסטרטיביות ותקשורת בין-אישית, בכפיפות ישירה למנהלת הסניף.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול האדמיניסטרציה והתפעול השוטף של הסניף
ניהול צוות אדמיניסטרציה והובלת תהליכי עבודה מערכתיים
מתן מענה למתעניינים ולפניות (טלפון, מייל, וואטסאפ ורשתות חברתיות)
שיבוץ מטפלים, מעקב אחר ביצוע טיפולים ואבחונים, ועבודה מול הצוות הטיפולי
עבודה מול הנהלת החשבונות - ריכוז נתוני שכר, חשבוניות ומעקב גבייה
עבודה מול ספקי המשרד (IT, ניקיון, שליחויות, הזמנות וכו')
ליווי תהליכי גיוס, קליטה וחפיפה של עובדים חדשים
אחריות על נהלי העבודה - יישום, הטמעה ובקרה
ארגון אירועים פנים-ארגוניים וטיפוח אווירה צוותית
היקף ותנאי המשרה
משרה מלאה: שלושה ימים 08:30-16:30, פעמיים בשבוע 11:00-20:00, ושישי לפי הצורך 08:30-14:00
מיקום: צפון תל אביב
כפיפות למנהל המרכז
להגשת מועמדות במייל
מוזמנים/ות לשלוח קורות חיים בצירוף מספר מילים על עצמכם/ן ומדוע התפקיד מעניין אתכם/ן, למייל המצורף במודעה. כל הפניות תטופלנה בדיסקרטיות מלאה.

אחריות כוללת לטיפול במועמדים ותלמידי התואר השני, כולל: מתן מענה לפניות מועמדים, תלמידים ולסגל המורים, לרבות קבלת קהל, מענה ללידים ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים. מעקב אחר ההתקדמות האקדמית של התלמידים. ארגון הבידינג, רישום לקורסים, טיפול במערכת השעות וייעוץ לתלמידים. בדיקת פטורים, דיווח והזנת ציונים. הפקת דוחות וניתוחם. אחריות על לוח הבחינות. הזנת נתונים במערכת מינהל התלמידים, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, ריכוז החומר והעברתו לוועדת הוראה ויישום החלטות ועדת הוראה. טיפול בסגירת תארים וארגון טקסי מסיימים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית ואסתטית?
מרפאתאסתטיקה תל אביב מחפשים מזכיר/ה להצטרף לצוות מנצח!
מה כולל התפקיד:
עבודה פרונטלית וטלפונית מול מטופלים
תיאום תורים וניהול יומנים
מתן מענה שירותי ומקצועי
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מה אנחנו מציעים:
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון!
תנאים סוציאליים מלאים
סביבת עבודה נעימה, יציבה ומקצועית
לשליחת קורות חיים במייל
הצטרפו אלינו והיו חלק מצוות מקצועי ומנצח!

דרוש/ה מרכז שירות לחוכר במרחב שירות תל אביב/מרכז.
תיאור התפקיד:
מתן שירות ללקוחות הרשות במגוון ערוצי שירות ובכלל זה: קבלת קהל, דואר, אינטרנט וערוצי שירות נוספים שיוגדרו.
מדווח לראש תחום בכיר שירות/סגן ראש תחום בכיר שירות מופקד על מתן שירות ללקוחות הרשות בכל הפעולות הנוגעות לתחזוקת החוזה אשר אינם ניתנים ע"י ספק מיקור החוץ.
לדוגמה: העברת בעלות, חידוש תקופת חכירה, אישור תוספות בנייה, עריכת תחשיבים כספיים וגבייה, היוון, דמי הסכמה, דמי היתר,העברת זכויות, אישורי זכויות ומשכנתאות.
מטפל בבדיקה וחתימה על שטרות לרישום בטאבו וכיו"ב.
אחראי בין היתר על מתן תמיכה מקצועית לעובדי מוקדי השירות במיקור חוץ הפועלים במרחב הגיאוגרפי של המרחב.
נותן את השירות ללקוחות הרשות הן במסגרת של קבלת קהל והן במסגרת של "משרד אחורי".
אחראי למתן השירותים ללקוחות הרשות ע"פ רמת שירות שתוגדר ע"י הרשות.
פועל בשיתוף פעולה עם גורמים מקצועיים במרחב העסקי ובמרחב השמירה על הקרקע לטובת מתן שירות ללקוחות הרשות על בסיס ממשקי עבודה מוגדרים ומוסדרים באמנת שירות הדדית.
מבצע פעולות נוספות לפי הנחיית הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 31/05/2026 00:00.

דרוש/ה מתאמ/ת בק אופיס בתחומי הבריאות ברמת החייל, משרה מלאה א-ה,שעות לבחירה 06:00-15:00/07:00-16:00/09:00-18:00, שכר 55 ש"ח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

חברתנו מחפשת מזכיר.ת מנכל ומנהל.ת מערך מזכירות
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכל והנהלה בכירה
ניהול מערך המזכירות, לרבות בקרה שוטפת על עמידה בסטנדרטים, תהליכי עבודה ודרישות התפקיד
עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, טיפול בסוגיות רגישות תוך שמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון
אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות, חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים.

אנו מגייסים רפרנט.ית למידה ותפעול למחלקת הלמידה והפיתוח הארגוני.
התפקיד כולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית רחבה לתמיכה בפעילות ההדרכה בארגון, עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים, והבטחת תפעול יעיל ואיכותי של תהליכי הלמידה - משלב התכנון ועד הביצוע והבקרה.
מדובר בתפקיד Entry Level המהווה הזדמנות מצוינת להיכנס לעולם ה-L&D ולהתפתח מקצועית בסביבה ארגונית דינמית.
תחומי אחריות בתפקיד
תפעול וליווי הדרכות מקצה לקצה, כולל תיאום לוגיסטי, זימונים וניהול רישום משתתפים במערכת הלמידה
הפקת דוחות ומעקב אחר השלמת הדרכות, כולל הדרכות מנדטוריות ובקרה רגולטורית
עבודה שוטפת עם Learning Business Partners (LBP) ותמיכה בתוכניות למידה מחלקתיות ורוחביות
תמיכה בפרויקטי למידה שונים, הטמעת מערכות והפצת תקשורת ללומדים
חשיפה לעבודה עם כלי AI בעולם הלמידה.

חברתנו מחפשת מזכיר.ת שותפים
התפקיד נכלל כחלק ממחלקת המטה של הפירמה בתל אביב וכולל בין היתר:
ניהול יומנים
התנהלות מול הנהלה ומגוון בעלי תפקידים
מענה טלפוני
ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה, הזנת שעות עבודה, הזנת הוצאות וכו'
הזנת פגישות במערכת CRM.

מחפשים אתגר חדש? הצטרפו למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב כמזכירת שותפים!
תיאור משרה:
ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של השותפים, כולל ניהול יומנים, מענה טלפוני, תיאום פגישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת.
משרה מלאה:
ימים א'-ה', 8:30-17:00
שכר:10K
אל תפספסו את ההזדמנות להצטרף לצוות מקצועי ומוביל!