פותחים תקן איכותי במטה חברה ציבורית מובילה - מזכירת הנהלה בכירה לצד מנכל בסביבה מקצועית ומדויקת.
תיאור התפקיד: עבודה צמודה למנכל החברה וניהול יומן מורכב ודינמי הכולל תיאום פגישות, נסיעות ומשימות שוטפות. התפקיד כולל תיאום לוחות זמנים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, עבודה שוטפת מול מהנדסים, אדריכלים וספקים, הזמנת אנשי מקצוע וניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה.
בנוסף, אחריות על תיאום ישיבות, מעקב אחר משימות הנהלה, טיפול במסמכים וניהול תקשורת שוטפת מול גורמים בכירים. מדובר בתפקיד מרכזי ודיסקרטי הדורש סדר, דיוק, יכולת עבודה תחת לחץ ויחסי אנוש מצוינים. נדרש ניסיון של כשנתיים כמזכירה בכירה או מנהלת משרד ושליטה מלאה בניהול יומנים מורכבים.
היקף משרה: משרה מלאה 08:00-16:30
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות מקצועית ועוד.
דרישות:
נסיוון קודם כמזכירה בכירה או מנהלת משרד חוובה שניהלה יומנים!!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.