כפיפות לראשת חטיבת מנהל הסטודנטיות והסטודנטים
תיאור תפקיד:
ניהול מדור בחינות וציונים ואחריות על קידום המדור וביצועיו בהיבטים האקדמיים והתפעוליים הכוללים:
פיתוח וקידום מדור הבחינות והציונים, לרבות בנושא הבחינות המקוונת.
ניהול עובדי המדור.
תכנון לוח הבחינות בכלל התוכניות והקורסים
ניהול תקציב מערכת ממוחשבת התומכת בניהול והפעלת הבחינות (תומקס)
תכנון וניהול תקציב משגיחים המועסקים ע"י חברת כח אדם.
תכנון וניהול תקציב הציוד הנדרש בבחינות.
ניהול כלל הבחינות ואחריות על תפעולן תוך עמידה בסטנדרטים הנדרשים.
הקמת אתר אינטרנט למדור הבחינות וניהול תחזוקתו ועדכונו
מתן מענה ושירות למרצים בנושא בחינות וציונים
ניהול המעקב אחר מסירה/החזרה של בחינות
ניהול מעקב אחר החזרת ציונים
ניהול הזנות הציונים ובקרתם תוך עמידה בלוחות זמנים
מוכנות לעבודה מאומצת הדורשת שעות נוספות
עבודה בשעות לא שגרתיות בתקופת בחינות, כולל עבודה בימי שישי וערבי חג
דרישות:
השכלה אקדמית- תואר ראשון
ניסיון ניהולי
אסרטיביות ויכולת הנעת עובדים
יכולת קבלת החלטות בעלות משמעויות אקדמיות וניהוליות.
יחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בתנאי לחץ
ראיה מערכתית
אוריינטציה שירותית
יכולת ארגון, תכנון והוצאה לפועל של מהלכים חוצי ארגון
יכולת התמודדות עם קונפליקטים
שליטה בתוכנות ה - officeובמערכת הגלבוע
יכולת הובלת תהליכים מחשובים
יכולת עבודה בסביבה משתנה
יכולת עבודה עם ממשקי עבודה רבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.