חברת מוזיקה חיה ודינאמית מחפשת מנהל /ת משרד ותפעול לניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית, תוך עבודה מול צוותים, ספקים ושותפים חיצוניים
תחומי אחריות:
ניהול יומן, לוז ותיאום משימות מול כלל מחלקות החברה
זימון נגנים, טכנאים, ספקים ועובדי במה לאירועים והפקות
תיאום ישיר מול חברות בוקינג, יחסי ציבור, גרפיקאים וחברות הפקה
טיפול אדמיניסטרטיבי: טפסים, חשבוניות, דוחות, ניהול ספקים והזנת נתונים במערכות דיגיטליות (Airtable, Monday, Office G-Suite)
ניהול ומעקב אחר משימות עמידה ביעדים ודחיפת תהליכים קדימה
אחריות על רווחת העובדים: דאגה לאירועים חברתיים, מתנות חגים וימי הולדת
ריכוז והובלת פרויקטים מיוחדים: הוצאת שירים, קליפים ואלבומים לאוויר העולם
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בניהול משרד/תפעול חובה
יכולת עבודה עצמאית תוך שמירה על סדר, ארגון ודיוק בפרטים
יחסי אנוש פונקציונליים: מקצועיות, ניהול תקשורת בריאה וממוקדת מול גורמים רבים
יכולת ניהול ריבוי משימות במקביל, התמודדות עם לחצים ועמידה בזמנים
שליטה גבוהה בסביבה טכנולוגית: יומנים דיגיטליים, מערכות CRM, ניהול משימות
יוזמה, אחריות אישית, חשיבה גמישה ויכולת פתרון בעיות בשטח
עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
