לגוף ציבורי באזור עמק חפר דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת
החלפה לחל"ד
תיאור המשרה:
ניהול יומן תיאום פגישות, מעקב אחר ביצוע מטלות
ריכוז פניות ומעקב ביצוע מול הגורמים השונים
ביצוע עבודות משרדיות לרבות מענה טלפוני ומענה למיילים, תיוקים וכו
מתן שרותי משרד לבעלי תפקידים באגף הנדסה לרבות תיוקים וטיפול בציוד משרדי
הוצאות הזמנות עבודה ממוחשבות
מתן מענה לפניות תושבים וגורמי חוץ
ארגון ישיבות ופגישות רבות משתתפים
משרה מלאה: ימים א-ה בין השעות 08:00-16:00
דרישות:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה - חובה!
שנות נסיון - 1-2
שפות - עברית ברמה גבוהה.
שליטה מעולה ביישומי מחשב כולל ידע נרחב בתוכנות Office ובמיוחד בתכנת אקסל
שירותיות ויכולת לנהל שיח מקצועי ונעים עם גורמים מגוונים
יכולת למידה של תוכנות מחשב ייעודיות
יחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמית וכן לשיתוף פעולה ועבודה בצוות
יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים, באופן ייצוגי ונעים
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות, על פי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.