אחראיות על ניהול תהליכי רכש אדמיניסטרטיביים ותפעוליים בארגון, ליווי הזמנות רכש משלב הבקשה ועד לאספקה, עבודה מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת שכר.
תחומי אחריות עיקריים:
טיפול שוטף בהזמנות רכש: קליטת חשבוניות כנגד הזמנות רכש, בקרה אחר אספקות וחשבוניות.
ניהול קשר עם ספקים: בקרה על מחירים ועדכונם השוטף במערכת רכש, מעקב /בקרה אחר זיכויים.
עבודה מול גורמי פנים בארגון: מנהלי יחידות רווח, מחלקת הנהח"ש, מחלקת שכר.
אחריות על תיעוד, בקרה ודיווח שוטף במערכת הרכש.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת הנהח"ש ושכר.
היקף משרה:
מלאה (ימים א'-ה'), עם נכונות לשעות נוספות לפי צורך.
מקום עבודה: עמק חפר (פעמיים בשבוע נסיעה להרצליה).
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם של 1-3 שנים בתפקיד רכש חובה.
ניסיון קודם במחלקת חשבות שכר יתרון.
שליטה טובה בתוכנות Office (בדגש על Excel).
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP יתרון.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון גבוהים.
שירותיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
עברית ברמה גבוהה, אנגלית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.