לקבוצתנו דרושה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת תפעולי/ת לתפקיד מרכזי ומשמעותי המהווה את הלב הפועם של המשרד. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותים השונים.
התפקיד כולל: - עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים. - ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים. - אחריות על תפעול שוטף של המשרד - ניהול ומעקב אחר חשבוניות, קופה קטנה והזמנות רכש. - אחריות על מעקב ביטוחים ותהליכים אדמיניסטרטיביים נוספים.

לנגריית בוטיק מובילה, המתמחה בייצור נגרות בהתאמה אישית ברמה הגבוהה ביותר, דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי ומשמעותי.
אנחנו חברה המונה כ-30 עובדים, המבצעת פרויקטים אדריכליים מורכבים עבור לקוחות פרטיים מהמגזר היוקרתי. סביבת העבודה מקצועית, משפחתית ודינמית, ואנו מחפשים אדם שיהיה חלק משמעותי מהעשייה שלנו לאורך זמן.
התפקיד כולל:
* ניהול שוטף של המשרד.
* קשר רציף עם לקוחות - תיאומים, שירות ומעקב.
* מעקב אחר גבייה ותשלומים.
* עבודה מול הנהלה, עובדים, ספקים ואנשי מקצוע.
* עבודה שוטפת במערכות מחשב ותוכנות ניהול.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית במגוון תחומים.
* סיוע בארגון המשרד ובאירוח לקוחות בעת הצורך.
אנחנו לא מחפשים רק מנהל /ת משרד - אנחנו מחפשים שותפה לדרך. אדם שאפשר לסמוך עליו, שיידע לנהל, ליזום, לתת מענה ולהיות יד ימינה של ההנהלה, מתוך אחריות, מחויבות ואכפתיות.
אם את/ה מזדהה עם הערכים האלה ומחפש/ת מקום עבודה איכותי, יציב ומקצועי לטווח ארוך - נשמח להכיר אותך.
קורות חיים יש לשלוח למייל.