לחברה יצרנית באזור הדרום דרוש/ה מזכיר/ת משרד
ביצוע משימות משרדיות אדמיניסטרטיביות.
מענה טלפוני וטיפול בדואר אלקטרוני.
ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ותיאומים.
הקלדה, עריכה ועיצוב של מכתבים, מסמכים, טפסים, סיכומי ישיבות ומצגות.
הכנת טבלאות ומסמכי מעקב באקסל, עדכון נתונים והפקת מידע בהתאם לצורכי החברה.
קליטה ועדכון נתונים במערכת פריוריטי והפקת מסמכים ודוחות בהתאם להרשאות ולנהלי החברה.
ריכוז מסמכים, אישורים וטפסים, שמירה על סודיות וטיפול במידע רגיש בהתאם לנהלי החברה. ניהול תיוק פיזי ודיגיטלי, סריקה, שמירת מסמכים ואיתור מידע לפי הצורך.
תיאום ומעקב מול מנהלים, עובדים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים עד להשלמת הטיפול.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה-חובה
שליטה טובה ביישומי אופיס, בדגש על אקסל ועל וורד-חובה
יכולת ניסוח טובה בעברית בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ונכונות ללמידת מערכות ותהליכים חדשים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.