דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד באזור עמק שרה בבאר שבע דרוש /ה מזכיר /ה למשרה מלאה

למשרד עו"ד מוביל העוסק בתחום המקרקעין דרוש/ה פקיד/ה משפטית.

במסגרת התפקיד:
1. ביצוע פעולות רישום ברשם המקרקעין וברמ"י ודיווחים ברשות המיסים;
2. פעולות רישום וניהול במרשם חברה משכנת;
3. עריכת מסמכים רשמיים, בקשות ועבודה מול הרשויות;
4. ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות;
5. קבלת קהל, מענה טלפוני וניתוב שיחות, וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

העבודה בימים א'-ה', בין השעות: 8:30-17:00 ופעמיים בשבוע 11:00-19:00.

למשרדי מטה החברה בבאר שבע,
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד לקומת ההנהלה הראשית
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
2 פעמים בשבוע 7:45-16:45
3 פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12

דרוש/ה מתאמ/ת פגישות לסוכנות רכבים מובילה בבאר שבע!

העבודה כוללת:
טיפול בלקוחות, זימון תורים טלפוני, סגירת כרטיסי עבודה,
הפקת חשבוניות וקבלות ואדמיניסטרציה כללית.

תנאים:
משרה מלאה בימים א' - ה' 08:00-17:00,
ימי ו' לסירוגין 7.30 עד 13:00 
נא לציין צ''ש 
תנאים מעולים למתאימים/ות!

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.