דרוש/ה רכזת גנים.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
רכזת הגנים היא שותפה מלאה למנהלת מחלקת הגנים בעבודת הניהול והתפעול של כל גני הילדים בעיר. התפקיד כולל אחריות ישירה על סייעות גני הילדים, ניהול תקציב, טיפול בתקלות וצרכים טכניים ולוגיסטיים בגני הילדים, ארגון אירועים וטקסים, וכן ניהול הרכש והפעילויות הפדגוגיות בגני הילדים.
תחומי אחריות:
ניהול סייעות
קליטה ומיון: ניהול תהליך הקליטה והמיון של סייעות חדשות, כולל ראיונות והתאמה לתפקידים השונים בשיתוף עם רכזת ההון האנושי.
שיבוץ ובקרה: ביצוע שיבוצים בגני הילדים, מעקב ובקרה על התאמת הסייעות לתפקיד.
ניהול נושא המשמעת
ניהול היעדרויות: מעקב אחר ימי היעדרות וניהול ישיר של אחראית סייעות מחליפות.
תמיכה וליווי מקצועי לסייעות
ליווי מקצועי ואישי: מתן הדרכה, תמיכה וליווי מקצועי לסייעות בגנים בנושאים פדגוגיים ואישיים.
ייזום הכשרות לסייעות על פי מדיניות המחלקה וצורכי הסייעות.
מתן מענה לאתגרים בשטח: מתן מענה לאתגרים, קשיים ובקשות של הסייעות מהשטח, כולל סיוע בפתרון בעיות ומתן תמיכה במצבי משבר
תמיכה ומתן מענה שוטף לגננות
מתן מענה מקצועי- תמיכה מקצועית ואדמיניסטרטיבית לגננות בכל הנושאים הלוגיסטיים.
ניהול תקציבים: חישוב והטענת תקציבי גנים במהלך השנה.
דוחות שכר לגננות חינוך מיוחד: ניהול דוחות שכר בתקופות חופשה ומתן מענה לגננות חינוך מיוחד.
ניהול רכש ובקרה
תכנון וביצוע רכש: ניהול רכש המחלקה, כולל ביצוע הזמנות, מעקב אחר ביצוע והשלמת תהליך התשלום.
בקרה תקציבית: מעקב תקציבי ובקרה על הוצאות המחלקה, עם דיווחים שוטפים למנהלת המחלקה.
ניהול תכניות פרויקטים ותכנים בגני הילדים בשותפות עם מנהלת המחלקה
ארגון והפעלה של תכניות העשרה והכשרות צוותים, כולל הצגות, פעילויות חינוכיות כגון קרן קרב וחוגים.
תכנון אירועים וטקסים: ארגון טיולים שנתיים, טקסים ואירועים מיוחדים בגנים ובבתי הספר. השתתפות בישיבות תכנון וחשיבה של צוות מוביל גני ילדים.
מענה שוטף לסוגיות השונות וביצוע משימות בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 06.05.2025 12:00.
דרישות:
תנאים מקדימים למינוי:
השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמאיים בחוץ לארץ.
או
הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 33 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים,התשע"ג- 2012
או
תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל)שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר.
ניסיון מקצועי:
יתרון לבעלי ניסיון בתחום החינוך לגיל הרך.
דרישות תפקיד:
שפות: שליטה מלאה בשפה העברית ברמה גבוהה.
שליטה ביישומי המחשב:תוכנות OFFICE המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
