לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות בירושלים

לבנק מוכר דרושים בנקאים/ות לתפקיד פרונטלי בסניפים במרכז ובשפלה.
מהות התפקיד: מתן שירותי קופה ללקוחות הבנק, בהפקדות/משיכות במזומן, ובשיקים וביצוע תשלומים שונים, פתיחה וסגירת קופה, ביצוע פעולות מכירה ושירות יזומות באמצעות מערכת CRM, עבודות אדמיניסטרציה ותיוק ועוד.
שעות המשרה: 08:30 עד 17:00 + ימים שני ורביעי 08:30 עד 19:00.
שכר מתגמל, תנאים סוציאליים מוגדלים, קרן השתלמות, משכורת 13 ועוד.

אדמיניסטרציה שוטפת של המחסן, מענה טלפוני, קליטות למלאי, קליטת חשבוניות, קשר רציף עם לקוחות וספקים, טיפול בהחזרות וזיכויים, הוצאת תעודות משלוח.
סריקות ותיוקים של כל מחלקות הסניף

שעות עבודה: ימים א-ה 8:00-17:00

אלעד מערכות מגייסת רכז/ת טיוב נתונים!
מחפש/ת הזדמנות להיכנס לעולם מערכות המידע וה- SAP דרך דלת אמיתית של עשייה?
לתפקיד משמעותי ומעניין אנחנו מחפשים רכז/ת טיוב מידע שיצטרף/תצטרף לפרויקט רחב-היקף בעולמות התקציב, הרכש, ההתקשרויות, אחזקה והנדל"ן.

זה תפקיד מעולה למי שאוהב/ת סדר, ירידה לפרטים, עבודה עם נתונים ומסמכים - ורוצה לצבור ניסיון שפותח דלתות לעולמות כמו הטמעה, בדיקות, הדרכה ויישום SAP.

מה עושים בתפקיד?
טיוב, השלמה ובקרה של מידע ארגוני (ספקים, הסכמים, קטלוג שירותים, ציוד ועוד)
חיפוש מידע במסמכים, מערכות ומאגרים אינטרנטיים
הכנת חומרים ותמיכה שוטפת לצוותי מומחי SAP ומשתמשי המערכת
הקלדת מידע, תיקוף נתונים ומעקב מול משתמשים
עבודה צמודה עם אנשי מקצוע מתחומים כמו רכש, תקציב, כספים ונדל"ן

למנהל קהילתי בירושלים דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל השפעה ישירה על חיי הקהילה.

מהות התפקיד:

אחריות על תפעול שוטף של המנהל הקהילתי

ניהול אדמיניסטרטיבי: יומנים, פגישות, ישיבות ותיעוד

טיפול ברכש, ספקים, הזמנות וחשבוניות

עבודה מול גורמים עירוניים, ספקים ושותפים קהילתיים

סיוע בארגון והפקת פעילויות ואירועים קהילתיים

מתן מענה לפניות תושבים וממשקים פנימיים

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית

מכרז פנימי+ חיצוני
שם משרה: עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
כפיפות: מנהל/ת אגף רכש ותחזוקה
תחום דרגות: 38-40 (בדירוג המח"ר/המהנדסים) 8-10 (בדרוג המנהלי)
מספר משרה: 135527/1225
*בשלב זה המשרה הינה זמנית לצורך החלפה של עובד/ת הנמצא/ת בחופשת מחלה, תיתכן אפשרות שהתקן יתפנה והמינוי יהיה קבוע ללא צורך בעריכת הליך מכרזי נוסף.


הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

דרוש/ה מזכיר/ת לשכה במטה מחוז ירושלים
בהיקף משרה - חלקי או מלא (35-40 ש"ש, ימי א'-ה' 8.00 עד 15.00/16.00 עם מידה של גמישות)

מתן שירות אדמיניסטרטיבי למספר מנהלים - ניהול יומן, שליחת מיילים ופקסים, הכנת מצגות ודוחות בנושאים שונים
עזרה בטיפול בנושאי כוח אדם (זימן מועמדים לראיונות, קשר עם משאבי אנוש)
מתן מענה לצוותי המרפאות בנושאים שונים

מועמדים/ות מתאימים/ות יעברו תהליך מיון הכולל ראיונות ומבחני מחשב

הזדמנות להצטרף לצוות מוביל במוסד אקדמי איכותי 
למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש /ה רכז/ת חוג
אחריות על מערכת השעות של החוג
אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
קשר עם ממשקים נוספים כגון ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.

משרה מלאה | 8:00-17:00 | קיימת גמישות בשעות

במסגרת התפקיד: עבודה בסביבה בינלאומית עם מומחים מקומיים וזרים, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום פגישות וניהול יומנים, טיפול בתקשורת מול לקוחות וספקים ותמיכה ברווחת העובדים.

לארגון מוביל באזור בית שמש דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת זמני/ת בתחום הרכב
תיאור התפקיד:
היכרות עם תחום הרכב / תעבורה - יתרון משמעותי.
סיוע שוטף לקצין הבטיחות
טיפול אדמיניסטרטיבי בתחום הבטיחות בתעבורה (רישוי, ביטוחים, טסטים, טיפולים, תאונות וכו).
מעקב אחר תקלות, טיפולים ומועדי חידוש רישיונות נהגים ורכבים.
עדכון נתונים במערכות ממוחשבות ודוחות מעקב.
תיאום הדרכות נהיגה ובטיחות לעובדים.
קשר שוטף עם נהגים, מוסכים, וחברות ביטוח.
הפקת דו"חות ומעקב אחרי ביצוע הנחיות קצין הבטיחות.
משרה מלאה.

לאסותא ירושלים דרוש/ה מזכיר/מזכירה רפואי/רפואית למכון גסטרו, החלפה לחל"ד עם אופציה.

מזכיר/ה רפואי/ת מובילים את מסע המטופל/ת באסותא מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו
מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי, בעל אחריות רבה שכוללת:
קבלה פרונטלית של מטופלים, מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול תיקים רפואיים
תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים.

משרה מלאה בימים א'-ה' במשמרות בוקר, צהריים וערב.
בוקר 6:30-14:30, צהריים 12:00-20:00, ערב 14:00-22:00. ימי שישי בוקר לסירוגין.

דרוש/ה רכז/ת לחברת מתן שירותי בריאות
משרה מלאה | 08:0016:30
שכר ותנאים מעולים | מועדון הטבות ייחודי | אווירה משפחתית ונעימה

מה כולל התפקיד?
תקשורת שוטפת עם לקוחות ועובדי החברה פרונטלית וטלפונית
אחריות על שיבוץ והשמת מטפלים/ות ללקוחות החברה
ניהול יומנים ותיאומים שילוב של אדמיניסטרציה ושירות

ניהול חזית הבית והמשרד השוטף, תוך מתן מענה אישי ויוקרתי לדיירי המקום.
תחומי אחריות:
ניהול הקבלה והמשרד: מענה טלפוני, ניהול יומנים, הזמנת רכש וטיפול בדואר ומשימות אדמיניסטרטיביות.
שירות אישי (Concierge): כתובת מרכזית לדיירים לכל צורך, בקשה או תיאום.
טיפול בפניות ותלונות וניהול ממשקי עבודה מול גורמי חוץ ופנים לארגון.

לשכת מנהל /ת מחוז מחפשת מזכיר/ת לשכה לתפקיד מרכזי ומאתגר לצד הפונקציה הבכירה ביותר במחוז.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאומים, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה מקצועי.
אחריות גבוהה ודיסקרטיות מלאה.
התפקיד מצריך סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה לחוצה.

למשרד עו"ד קטן בירושלים דרושה מזכיר/ה- מנהל /ת משרד, בעלת שליטה והבנה בתוכנות מחשב ואינטרנט, יכולת למידה והגדלת ראש, זריזה ובעלת רצון ומוטיביציה לייעל את העבודה במשרד