למכון רפואה מוביל בירושלים דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת ארגון גבוהה, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול פעילות המשרד ותמיכה בצוות הרפואי.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
קבלת פניות מטופלים ומתן שירות מקצועי ואדיב
תיאום פגישות, יומנים ופעילויות הצוות הרפואי
ניהול מסמכים, תיעוד רפואי ועדכון מערכות המכון
הכנת דוחות וניהול תהליכי תשלום ומעקב אחר חשבוניות
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
סיוע בארגון אירועים והדרכות פנים-משרדיות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
יכולת ארגון, סדר ודיוק
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל
שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול מידע
כישורי תקשורת מצוינים ותודעת שירות גבוהה
היקף המשרה: מלאה
מיקום: ירושלים
המשרה פתוחה לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.