כללי א. כפיפות - מנהל מרחב מרכז ב. משרדי המרחב נמצאים בירושלים. התפקיד כולל נסיעות מרובות בכל רחבי הארץ. ג. המשרה מיועדת לכל המינים. ד. הארגון הנו מפעל חיוני לשעת חירום ועל כן, חלה חובת נוכחו,/
רקע מנהל פרויקטים במרחב מרכז המוביל פרויקטים בפריסה באזור מרכז הארץ וברחבי יהודה ושומרון והבקעה הנבנים בבתי החייל ובמחנות צה"ל. מהווה חלק ממטה המרחב ושותף מלא בקביעת תוכנית העבודה השנתית ובמימושה. באחריות מנהל.ת הפרויקטים להוביל את פרויקטי הרווחה לחיילי צה"ל במרחב באופן יעיל ומקצוע, תוך עמידה בתקציב, לוחות זמנים ואיכות ביצוע.החל משלב הגדרת צרכים, דרך תכנון, רכש ניהול הפרויקט, תשלום ובקרה על חשבוניות וכלה בהוקרת תורם וסיכום הפרויקט.
דרישות:
הכנה וביצוע של תוכנית עבודה שנתית - הגדרת צרכים והכנת תיקי שיווק עבור תורמים עפ"י בקשות מיחידות צה"ל בקשות מתפרצות, ביקורי תורמים, סיורי שטח ותר"ש. תכנון, רישוי ואישורי בינוי - קבלת אישורי בינוי והנדסה, עריכת אומדנים וכתבי כמויות, הכנת תוכניות לביצוע ומעקב. רכש - קבלת הצעות מחיר באמצעות מחירונים (כולל מחירוני דקל,עריכת הצעות מחיר מורכבות' כתיבת מפרטים, ביצוע דרישות ושליחת הזמנות, ומעקב אחר ביצוען. ניהול הפרויקט - תכנון ותוכנית מימוש, תאום עם היחידה והספקים, פיקוח על הביצוע, בקרת איכות ולו"ז, מסירה ובדק. בקרה על לוחות הזמנים, פיקוח ואבטחת איכות הפרויקט. אחריות על תקציבי הפרויקט ואישורי חשבוניות למתכננים, קבלנים ושאר גורמי חוץ,מעקב אחר הזמנות פתוחות, הזנת תעודות משלוח ועבודה מול הנהלת החשבונות. עבודה מול קבלנים, מתכננים, ספקים וגורמים מקצועיים נוספים. עבודה וקידום תהליכים מול גורמי מטה ומנהלים בארגון. דיווחים שוטפים והתנהלות מול תורמים, הוקרת תורם - ביצוע שלטים, הזנת מערכת salesforce עדכון טבלת פרויקטים, תיעוד, פרוטוקול מסירה וריכוז אישורים מיוחדים. סיוע בפרויקטים נוספים לפי הצורך. פונקציה מקצועית ארגונית לתחום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.