לוח משרות דרושים בוגרי מנהל עסקים בירושלים, לחיפוש זה נמצאו 38 משרות

אחריות על עריכת הדוחות הכספיים (לרבות מאוחדים) על בסיס צבירה
והדיווח על ביצוע התקציב של המשרד, בהתאם להוראות החוק, החשב הכללי,
התכ"ם והתקינה החשבונאית הממשלתית.
ביצוע ניתוח פיננסי של דוחות כספיים, תוכניות עסקיות ותקציביות, ודיווחים
פיננסיים אחרים של גופים חיצוניים שונים בעלי ממשק למשרד, והצגת הממצאים
בפני הממונה.
ריכוז תחום החשבונאות הניהולית בחשבות, לרבות אופן ניצול התקציב, העמסת
עלויות ותקורה, מיקור חוץ, רכישות והחלפת ציוד וכדומה. עריכת
הממצאים והגשה לממונה דוחות ניהוליים שוטפים כבסיס לקבלת החלטות
ניהוליות.
עריכת דיווחים כספיים שונים על פעילותו של המשרד ויחידותיו לצרכי בקרה
שוטפת, איתור חריגים והצגת הממצאים בפני הממונה.
פיתוח מודלים שונים בתחום החשבונאות הפיננסית והניהולית, לצורך הכרה,
מדידה, רישום, ניהול חשבונאי ודיווח על הכנסות, הוצאות, נכסים, התחייבויות
ותלויות חשבונאיות, בהתאם להוראות התכ"ם ולתקינה החשבונאית הממשלתית.
סיוע בקידום תהליכים ארגוניים הנדרשים לשמירה, להתפתחות ולהעמקת הרפורמה
בחשבונאות ממשלתית במשרד, לרבות אפיון, יישום והטמעת מערכות מחשוב למידע
ולתמיכה בתהליכי עבודה, בעלי היבט חשבונאי.
אחריות על יישומם של תהליכי עבודה להבטחת איכות ושלמות הנתונים במערכות
הכספיות וניהול הסיכונים התפעוליים בתחום הנהלת החשבונאות והדיווח הכספי.
אחריות על מעקב וליווי עבודת מבקרי החשבונות החיצוניים שמונו לביצוע ביקורת
חיצונית על הדוחות הכספיים של המשרד.
אחריות על פעילותו הכוללת של מערך הנהלת החשבונות של המשרד, לרבות בנושאים
הבאים:
א. הרישום והניהול הכספי של ההתחייבויות ושל מצבת הנכסים המוחזקים בידי
המשרד, לרבות רכוש קבוע, מלאי, קניין רוחני, נכסים פיננסיים, הרישום
והניהול הכספי של החובות הקיימים כלפי המשרד, אופן ההכרה בהכנסות ורישומן,
והדיווח על התאמתן לתכנון ההכנסות והגבייה השנתי.
ב. התאמת חשבונות הבנקים של המשרד ויחידותיו אל מול האסמכתאות והרישום
בספרים, לרבות התאמת חשבונות הקשר והסילוקין מול מטה החשב הכללי.
ג. פתיחתה וסגירתה של שנת כספים, תוך הנחיית בעלי התפקידים השונים בחשבות
בדבר הפעולות, הדיווחים והניתוחים שעליהם לבצע בסיום שנת כספים, במסגרת
לוחות הזמנים שנקבעו על ידי הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

תיאור תפקיד:
ביצוע פעולות בתחומי התקשרויות רכש ופיקוח תקציבי בהתאם לחוק נכסי המדינה,
חוק התקציב והוראות התכ"מם.
בדיקת הסכמי ההתקשרות עם ספקי שירותים וטובין, בכפוף לחוקים, לתקנות,
להוראות ולנהלים ובהתאם להחלטות ועדת הרכישות, והזנת פרטי ההתקשרויות
במערכת הממוחשבת.
הנחיית והדרכת יחידות המשרד בכל הקשור לאופן הגשת בקשות ההתקשרות, ורישום
ההתחייבויות בשם המדינה, תוך הקפדה על צירוף כל המסמכים הרלוונטיים
להתקשרות.
העברת נתוני ההתחייבויות המאושרות לגורמים הרלוונטיים במשרד לצורכי
מעקב אחר הניצול התקציבי של יחידות המשרד השונות, והפקת דו"חות כספיים
בהתאם לצורך.
הדרכת והנחיית עובדים הכפופים לו בעבודתם, קביעת סדרי עדיפויות בביצוע
תכניות
עבודה, בקרה ופיקוח על עבודתם, ונתינת מענה לסוגיות סבוכות בנושאים שבתחום
טיפולו.
השתתפות בוועדות מכרזים ובוועדות מקצועיות אחרות בהתאם למינוי שמקבל מן
הממונים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונים.

ריכוז נושא מקצועי במחלקת הכספים של המרכז הרפואי.
ריכוז כלל הפעילות המקצועית בנושא שבאחריותו/ה.
ייעוץ לממונה בנושאים שבריכוזו/ה.
קיום מעקב שוטף אחר הפעילויות החשבונאיות בנושאים שבריכוזו/ה, וביצוען
בהתאם להוראות, הנהלים וההנחיות.
ביצוע פקודות יומן והתאמות חשבונאיות בנושאים שבאחריות ו/או הכנתם לעיבוד
במרכז הנהלת החשבונות בגזברות לרבות מעקב אחר קיומן של אסמכתאות לכל
פעילות ביצוע ובקרה שוטפים אחר ביצוע סעיפי התקציב המאושר.
קיום מעקב ובקרה אחר הנתונים, איתור חריגים, תיקון ליקויים ועדכון הממונה
במידת הצורך.
השתתפות וסיוע בהכנת דיווחים מרוכזים של הגזברות ובכלל זה, דיווחים
חודשיים, רבעוניים ומאזנים שנתיים, בנושאים שבאחריותו/ה.
באם קיימים, פיקוח על עבודתם של הכפופים אליו, פיקוח על עבודתם ומתן מענה
לבעיות מקצועיות בהתאם לצורך.
קיום קשר עם גורמים רלוונטיים במרכז הרפואי ומחוצה לו בנושאים שבאחריותו/ה,
בתיאום עם הממונה.
הכנת הערכות, ניירות עמדה ודיווחים, לרבות הכנת ניתוחי סוגיות כלכליות
ומודלים כלכליים הקשורים לעבודתו/ה, במידת הצורך ובהתאם להנחיות הממונה.
מתן מענה לפונים, בכתב ובע"פ, מתוך המרכז הרפואי ומחוצה לו, בנושאים
שבאחריותו/ה.
השתתפות בצוותי עבודה ובוועדות על פי מינוי מהגורם המוסמך ובתיאום עם
הממונה.
פירוט תפקידים נוספים בהתאם לתחום המקצועי הרלוונטי, כמפורט בתואר המשרה:
בתחום הכנסות וגבייה:
ריכוז, ביצוע ובקרה אחר ההכנסות והגבייה, בהתאם להוראות, לחוקים
הרלוונטיים, להסכמים, לפקודות המיסים והגבייה, הוראות התכ"מ, הנחיות אגף
החשב הכללי במשרד האוצר ולהנחיות הממונה.
ניהול משא ומתן ועריכת הסכמים מול הלקוחות השונים, בתיאום עם הממונה.
ביצוע בקרה ומעקב אחר תהליכי הגבייה באמצעות מערכות המידע הממוחשבות.
רישום, מעקב ובקרה אחר הכנסות המרכז הרפואי מהלקוחות השונים.
ביצוע בקרה על החיובים השונים במרכז הרפואי לרבות תנאי תשלום.
מתן מענה, בכתב ובע"פ, על ערעורים של הלקוחות השונים.
בתחום תשלומים והוצאות:
ריכוז הפעולות הנדרשות לביצוע תשלומים לספקים ולגופים נתמכים, בהתאם
להוראות החוק, התכ"מ, הנחיות החשב הכללי וחוזה ההתקשרות והעברתם לאישור
הממונה.
בדיקת הוראות התשלום והפקת המחאות לצרכי תשלום במידת הצורך.
ביצוע בירורים על דרישות תשלום, הפקת דוחות ושאילתות ואיתור תשלומים
חריגים.
בתחום התקשרויות, רכש ופיקוח תקציבי:
בדיקת הסכמי ההתקשרות עם ספקי שירותים וטובין ואישורם בהתאם להחלטות ועדת
הרכישות ובכפוף לחוקים, לתקנות ולנהלים בתחום.
אחריות לניהול ובקרה אחר חוזי התקשרויות וביצוע מעקב אחר חתימתם ויישומם.
סיוע לממונה בכל הקשור לאופן הגשת בקשות ההתקשרות וביצוע בירורים לגבי
התקשרויות מורכבות מול הגורמים הנוגעים בדבר.
ביצוע בקרה אחר תהליכי הרכש באמצעות מערכות המידע הממוחשבות.
השתתפות בעבודת ועדות מכרזים שונות.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.

אחריות על ניהול, ביצוע ובקרה אחר ההכנסות והגבייה עבור כלל יחידות המשרד
(או לחלופין עבור יחידות רלוונטיות אחרות), בהתאם לפקודת המיסים והגבייה,
הוראות התכ"מ והנחיות אגף החשב הכללי במשרד
האוצר.
אחריות על מימוש הבקרה אחר תהליכי הגבייה באמצעות מערכות המידע הממוחשבות.
אחריות על בניית תחזיות עמידה בהכנסות, ניהול ורישום הכנסות המשרד בחשבות,
רישום חשבונאי של פעולות כספיות ועוד.
אחריות על ניהול ליווי ובקרה של מערך מחשוב הכנסות המשרד וכן ביצוע התאמות
מול מערכת מרכב"ה.
אחריות על רישום הכנסות המשרד מלקוחות פרטיים, מוסדות ציבור ומשרדי ממשלה,
לרבות טיפול שוטף בתקבולים והחזרים, התאמות בנקים, התאמות מול גורמי חוץ
(בנקים וחברות אשראי).
ייעוץ ליחידות המקצועיות במשרד בנושא רישום הפעולות החשבונאיות הקשורות
בתקבולים ומעקב אחר ביצועם.
ביצוע בקרה אחר הנכונות והשלמות בהפקת החיובים לרבות תנאי תשלום ועמידתם
בכל חוק.
ניתוח תהליכי עבודה קיימים במערכות מידע המקצועיות והממשקים למערכות
הכספיות העוסקות בתהליכי גבייה ותקבולים ביחידות המשרד.
הכנת נהלי ביקורת ובקרה להכנסות השונות ויישומם.
אחריות על רישום החשבוני בהתאם לכללי חשבונות ממשלתיים והנחיות החשבונאי
הראשי.
הפקת דוחות כספיים בנושא הכנסות ומנתחם. מפיק דוחות חריגים, גיול חובות,
תחזית הכנסה ודוחות נוספים על פי דרישה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.

הכרת כללי כל המממנים, כללי האוניברסיטה ונוהלי הרשות למו"פ הנוגעים לתקציבי המחקר ולדיווח כספי מתקציבי מחקר ובכלל זה:
ניהול שוטף של צוות רכזי תקציב ודיווח - תכנון הפעילות והקצאת משימות לרכזים, פיקוח על ביצוע המשימות וניוד עומסי העבודה בצוות.
מתן הדרכה והכוונה מקצועית שוטפת לרכזים בצוות.
ביצוע בקרה מקצועית על פתיחת התקציבים וניהולם.
סיוע לצוות בפתרון בעיות.
עריכת דו"חות כספיים לתקציבי מחקר בהתאם לדרישת חוזה המחקר וככל שיידרש.
הכנת חומרים לביקורות חיצוניות של רו"ח ושל מממנים, בהתאם לדרישות הדיווח
הנפקת חשבונית למממן במערכת הכספים.
קביעת נוהלי עבודה וכתיבת הנחיות וכללים לדיווח בהתאם לכללי המממנים ולכללי האוניברסיטה.
עבודה עם מדורי הרשות למו"פ, חוקרים, נציגי המממנים, עוזרי מינהל ביחידות האוניברסיטה ועם מדור גביית מחקרים באגף הכספים.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ומנהל הרשות למו"פ.
דיווח למנהל/ת היחידה הפיננסית

טיפול במענקי מחקר במימון גורמים מחול, לרבות קריאת חוזים באנגלית, בחינת תנאי התשלום והתחייבויות המממנים.
ביצוע גבייה שוטפת מגופים מממנים בחול, לרבות מעקב אחר מועדי תשלום, פנייה יזומה למממנים, שליחת דרישות תשלום ותזכורות וטיפול בחובות ובתשלומים מעוכבים.
זיהוי ושיוך תקבולים למענקי המחקר המתאימים וביצוע התאמות כספיות.
ביצוע החזרים למממנים בהתאם לתנאי המענק ולנהלי האוניברסיטה.
טיפול בסגירת מענקים ישנים, לרבות בדיקת יתרות והשלמת ההתאמות הנדרשות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

הכרת כללי המממנים, כללי האוניברסיטה ונהלי הרשות למו"פ הנוגעים לתקצוב ולדיווח.
סיוע לחוקרים בהכנת תקציבים להצעות מחקר.
הפעלת תקציבי מחקר כולל עדכון תקציבים וביצוע שינויים בתקציבי מחקר פעילים.
בקרה שוטפת על התקציבים, עדכון החוקרים במצב התקציב ומתן התראה לחוקרים על חריגים משמעותיים.
עריכת דו"חות כספיים לתקציבי מחקר בהתאם לחוזה המחקר ושליחתם למממנים.
הנפקת חשבונית למממן.
הכנת חומרים לביקורות חיצוניות של רו"ח ושל מממנים, על דיווחים כספיים, במידת הצורך.
עבודה עם מדורי הרשות למו"פ חוקרים, עוזרי מינהל, יחידות באוניברסיטה: קשרי חוץ, מדור תקציבים ומדור גביית מחקרים באגף הכספים.

תפקיד משמעותי בקידום המחקר באוניברסיטה העברית בירושלים:
טיפול בתקציבי מחקר והכנת דוחות פיננסיים
עבודה מול חוקרים, מנהלי מעבדות ותקציבאים.
מטלות נוספות בהתאם.

הכרת כללי המממנים, כללי האוניברסיטה ונהלי הרשות למו"פ הנוגעים לתקצוב ולדיווח.
סיוע לחוקרים בהכנת תקציבים להצעות מחקר.
הפעלת תקציבי מחקר כולל עדכון תקציבים וביצוע שינויים בתקציבי מחקר פעילים.
בקרה שוטפת על התקציבים, עדכון החוקרים במצב התקציב ומתן התראה לחוקרים על חריגים משמעותיים.
עריכת דו"חות כספיים לתקציבי מחקר בהתאם לחוזה המחקר ושליחתם למממנים.
הנפקת חשבונית למממן.
הכנת חומרים לביקורות חיצוניות של רו"ח ושל מממנים, על דיווחים כספיים, במידת הצורך.
עבודה עם מדורי הרשות למו"פ חוקרים, עוזרי מינהל, יחידות באוניברסיטה: קשרי חוץ, מדור תקציבים ומדור גביית מחקרים באגף הכספים.