דרושים » כספים וכלכלה » רכז /ת גביית מחקרים חו"ל-אגף כספים- יחידת הגבייה

הכרת כללי המממנים, כללי האוניברסיטה ונהלי הרשות למו"פ הנוגעים לתקצוב ולדיווח.
סיוע לחוקרים בהכנת תקציבים להצעות מחקר.
הפעלת תקציבי מחקר כולל עדכון תקציבים וביצוע שינויים בתקציבי מחקר פעילים.
בקרה שוטפת על התקציבים, עדכון החוקרים במצב התקציב ומתן התראה לחוקרים על חריגים משמעותיים.
עריכת דו"חות כספיים לתקציבי מחקר בהתאם לחוזה המחקר ושליחתם למממנים.
הנפקת חשבונית למממן.
הכנת חומרים לביקורות חיצוניות של רו"ח ושל מממנים, על דיווחים כספיים, במידת הצורך.
עבודה עם מדורי הרשות למו"פ חוקרים, עוזרי מינהל, יחידות באוניברסיטה: קשרי חוץ, מדור תקציבים ומדור גביית מחקרים באגף הכספים.

הכרת כללי כל המממנים, כללי האוניברסיטה ונוהלי הרשות למו"פ הנוגעים לתקציבי המחקר ולדיווח כספי מתקציבי מחקר ובכלל זה:
ניהול שוטף של צוות רכזי תקציב ודיווח - תכנון הפעילות והקצאת משימות לרכזים, פיקוח על ביצוע המשימות וניוד עומסי העבודה בצוות.
מתן הדרכה והכוונה מקצועית שוטפת לרכזים בצוות.
ביצוע בקרה מקצועית על פתיחת התקציבים וניהולם.
סיוע לצוות בפתרון בעיות.
עריכת דו"חות כספיים לתקציבי מחקר בהתאם לדרישת חוזה המחקר וככל שיידרש.
הכנת חומרים לביקורות חיצוניות של רו"ח ושל מממנים, בהתאם לדרישות הדיווח
הנפקת חשבונית למממן במערכת הכספים.
קביעת נוהלי עבודה וכתיבת הנחיות וכללים לדיווח בהתאם לכללי המממנים ולכללי האוניברסיטה.
עבודה עם מדורי הרשות למו"פ, חוקרים, נציגי המממנים, עוזרי מינהל ביחידות האוניברסיטה ועם מדור גביית מחקרים באגף הכספים.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ומנהל הרשות למו"פ.
דיווח למנהל/ת היחידה הפיננסית

סיוע לחשב רשות הספריות בתפעול שוטף של החשבות ובכלל זה:
טיפול בחשבונות הרכש של חומרי מחקר הוראה ולמידה ופרסומי OA בכל ערוצי התשלום.
ריכוז נתונים והפקת דוחות לצרכי מעקב בהתאם להנחיות החשב ומנהל הרשות.
קיום קשר שוטף ומענה לפניות של ספרני הרכש, מנהלות הספריות, עובדי אגף הכספים, ספקים חיצוניים ועוד.
סיוע בטיפול תקציבי הרכש במערכת ה. SAP -
סיוע בביצוע בקרה על תקציבי הרכש.
סיוע בבנייה והטמעה של תהליכי עבודה חדשים בתחום התשלומים והרכש הספרייתי.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרוש/ה רפרנט/ית בכיר/ה לחשבונאות.
היקף משרה 100%משרה - 40 ש"ש
מטרת התפקיד:
ניהול ספרי ה חשבונות של כל הפעילויות הכספיות המתבצעות ו/או הקשורות למחלקת החשבונאות, תוך הנחייה ובקרה מקצועית על העובדים העוסקים בתחום באגפי העירייה השונים, בהתאם לתקנות הנהלת החשבונות, פקודת העיריות, נהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול החשבונות של עיריית ירושלים, בהתאם לחוק ונהלים עירוניים ו תכנון, ביצוע ופיקוח על מערך רישום פקודות יומן במחלקת הכנסות והבנקים, תוך הדרכה, הנחייה והכוונה מקצועית על העובדים העוסקים בנושא רישומי הכנסות ובנקים, בהתאם לנהלי העירייה, מדיניות הנהלת האגף ו להנחיות הממונה;
ביצוע מעקב ובקרה על רישום המסלקה בסעיפי הכנסות וסעיפים מאזניים, כולל סיוע בהתאמות קופות דמי מחזור, תוך ביצוע מעקב ובקרה אחר חוזים והתקשרויות של המחלקה, בהתאם להנחיות הממונה;
סיוע לממונה על החשבונאות באיסוף, ריכוז, ארגון ועיבוד נתונים, לרבות הכנסות והוצאות לקבל/לשלם וסעיפי מאזן אחרים, לצורך הכנת הדוחות הכספיים החצי שנתי והשנתי שעל העירייה להגיש לרו"ח של משרד הפנים, כולל ביצוע התאמות עם ספקים ותאגידים עירוניים, תוך סיוע לממונה בהכנת דו"חות ובהכנת תשובות לגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בהתאם להנחיות הממונה;
פתיחת חשבונות וסעיפים בתקציב הרגיל והפיתוח בספרי העירייה, לפי הוראות אגף התקציבים והנחיות משרד הפנים ונ והלי העירייה;
סיוע בהכנת הוראות ומסמכים לתשלום במטבע חוץ לבנק, לאחר שאושרו ע"י האגף והחשב המנהלי ובהתאם לדרישות הבנק, והנחיות הממונה;
ביצוע עיקולים בהתאם לצווי עיקול המתקבלים מגורמים חוץ עירוניים, כגון: מס הכנסה, מע"מ, ביטוח לאומי, הוצל"פ ובתי משפט. עדכון נתוני העיקול במערכת הממוחשבת של העירייה, בדיקת המצב הכספי ומתן תשובה למעקל, בתיאום עם הממונה על התשלומים, בהתאם לנהלי העירייה, מדיניות הנהלת האגף ולהנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.11.2026 12:00.