לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בירושלים

אחריות וריכוז המערך לבקרת האיכות האקדמית ובכלל זה: ליווי היחידות המנוטרות בהכנת דו"ח הערכה עצמית, תאום ביקור וועדות באוניברסיטה ומעקב אחר יישום המלצות הוועדות והחלטות המל"ג.
טיפול בבקשות העסקה נוספת של הסגל האקדמי.
ריכוז תמיכות משרד הקליטה במדענים חוזרים ובדוקטורנטים הכולל טיפול בחוזים ודו"חות.
ריכוז פרישות סגל אקדמי בכיר ובכלל זה עריכת מכתבי פרישה.
עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת: מענה לפניות, הכנת מצגות, הכנת דו"חות אקסל, עדכון אתר הלשכה, ארגון טקסים ואירועים שונים ועוד.
אחריות על ריכוז פרויקטים של סגני הרקטור.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

אחריות וריכוז הטיפול בנושאים שונים המגיעים ללשכת הנשיא.
מעקב שוטף אחר ביצוע ויישום החלטות המתקבלות על ידי הנשיא והנהלת האוניברסיטה.
הכנת חומרים והשתתפות בישיבות, כולל כתיבת פרוטוקולים.
ניהול צוות העובדים בלשכת הנשיא.
ניהול תקציבי הנשיא וקרנות הנשיא ובכלל זה, טיפול בבקשות לתקצוב, מעקב ובקרה, לרבות אחריות ומעקב על תקציבי הקליטה של חוקרים נקלטים.
תיאום וניהול פעילות הוועד הפועל של האוניברסיטה, כולל ארגון ישיבות הוועד הפועל וועדות הוועד הפועל, מעקב אחר ביצוע החלטות וקשר שוטף עם חברי הוועד הפועל.
ייצוג לשכת הנשיא וניהול הקשר בפני גורמים רלוונטיים באוניברסיטה ומחוצה לה.
הובלת ותכלול פרויקטים לפי הגדרת הנשיא.
משימות ומטלות נוספות על פי הנחיית נשיא האוניברסיטה.

לחנות בירושלים דרוש/ה פקיד/ת קבלה בחנות למסירת חבילות.
התפקיד כולל:
- ישיבה בקבלה ומסירת שליחויות ללקוחות שבאים לחנות.
- שעות גמישות משעה 10 עד 16/18.
- שכר גבוה.
- מתאים גם לסטודנטים ותלמידים בחופשה.
- תחילת עבודה מיידית.
- משרה זמנית לשבועיים-שלושה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ ה מזכיר/ ת סניף באזור ירושלים
תאור המשרה
דרוש/ ה מזכיר/ ת סניף באזור ירושלים
בק אופיס, מענה טלפוני, ניהול יומן ולו"ז, תפעול שוטף של המשרד, ממשקים לכל המחלקות במשרד, מתן מענה וסיוע, ריכוז כלל פעילויות האדמיניסטרציה.

עבודה במשרה מלאה

דרוש/ה מרכז/ת בכיר/ה העמדת מידע לציבור (מח"ר 37-40) למשרה זמנית מילוי מקום עד שנה.
סוג העסקה: מילוי מקום.
תיאור התפקיד:
אחריות על טיפול בבקשות חופש מידע ובכלל זה: קבלת הבקשה, איתור המידע, אחריות לקבלת הכרעה בדבר המענה למבקש על-ידי הגורמים המוסמכים, מתן המענה בפועל, מעקב אחר כלל הבקשות במשרד, גביית אגרות, פניה לצד ג' פרסום המענה באתר והכל בהתאם להוראות הדין ולהנחיות היחידה הממשלתית לחופש המידע במשרד המשפטים מכוח החלטת הממשלה 2950 מיום ל' באדר א' התשע"א (6.3.2011).
אחריות לקידום הפעילות לגיבוש מדיניות של הפצת מידע ייזום על ידי המשרד/יחידת הסמך.
ניהול הקשר של המשרד/יחידת הסמך מול היחידה הממשלתית לחופש המידע.
קידום הפעילות לקביעת מדיניות המשרד/ יחידת הסמך בדבר הנגשת מידע לציבור באמצעות אתר האינטרנט של המשרד/ יחידת הסמך, רשתות חברתיות ועוד.
אחריות לפרסום מידע ובכלל זה: הדו"ח השנתי, דיווח הממונה, הנחיות מנהליות ומידע אודות איכות הסביבה מכוח חוק חופש המידע, התשנ"ח-1998; פרסום התקשרויות והיתרים כאמור בהחלטת ממשלה 1116 מיום כ"ו בטבת התשע"ד (29.12.2013); פרסום מאגרי מידע וסדרות נתונים מכוח החלטת ממשלה 2985 מיום י"ד בשבט התשס"ח (21.2.2008),והחלטת ממשלה 1933 מיום כ"ט בכסליו התשע"ז (29.12.2016).
קביעת נהלים ודרכי עבודה להנגשת מידע יזום ולטיפול בבקשות חופש מידע במשרד/ יחידת הסמך.
נקיטת פעולות להגברת המודעות בתוך המשרד/יחידת הסמך לקיומן של החובות מכוח החקיקה והחלטות הממשלה, ובכלל זה קיום הדרכות פנים משרדיות למנהלי היחידות ולכלל העבדים.
הגשת המלצות לאחראי/ת המשרד/ יחידת הסמך בנוגע לשיפור יישומו של חוק חופש המידע ולהגברת המידע המפורסם לציבור באופן ייזום, ואופן הנגשתו לציבור.
העלאת חומרים לאתר המרכזי לחופש המידע 
וידוא עדכניות נתוני המשרד/ יחידת הסמך באתר המרכזי לחופש המידע;
תאריך הגשת המועמדות: 18.06.2025 00:00.

דרוש/ה רכז/ת לשכה א' (מינהלי 16-14) למשרה זמנית מילוי מקום עד שנה.
סוג העסקה: מילוי מקום.
מיקום: ירושלים.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה עד 22 (מינהלי) או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
תיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ריכוז הבקשות לציוד משרדי והפצתו בהתאם לבקשות.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
היקף המשרה: 100%.
שליחת קו"ח מייל ולציין עבור משרה: רכז/ת לשכה א' 81012859. חובה לציין בקורות חיים מס' ת.ז. טלפון נייד וכתובת מלאה.

תאריך הגשת המועמדות: 18/6/2025 עד השעה 00:00.

לחברה יציבה וגדולה דרוש/ה פקיד/ת קבלה למחלקת משאבי אנוש משרה מלאה במרכז ירושלים!
ימים א-ה, 08:00-17:00

מה בתפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף מכתבים, דוחות, מערכת נוכחות, מעקב אחר שעות וחופשות

קשר שוטף עם מנהלים ועובדים בשטח בקרה ודיווח

תמיכה באורחי המשרד קבלת פנים ודאגה לאירוח

מענה לצורכי המשרד הזמנות ציוד, תיאומים ותפעול שוטף

מה חשוב לנו?

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה

שליטה ביישומי מחשב, סדר וראש גדול

תודעת שירות גבוהה ונכונות לתת מענה גם בחזית המשרד

אגודתנו מחפשת רכזת שתעסוק באדמינסטרציה של העמותה ובמתן שירותים לקהל הסטודנטים. במסגרת התפקיד:
- הפעלת משרד המכירות של האגודה: מתן שירות לסטודנטים ומכירה ללקוחות המרפאה הדנטלית (5-10 מכירות ביום).
- הפעלת תכנית חילופי הסטודנטים של העמותה: קליטת סטודנטים, תיאום הסבבים מול ביה"ח הדסה וטיפול בגבייה.
- ריכוז פרויקט המרתונים: גיוס מורים למרתונים אקדמיים, תפעול מערך הרישום ומענה לסטודנטים, טיפול בגבייה והוצאה לפועל.
- אדמיניסטרציה כללית: הפקת חשבוניות וקבלות, הזמנות רכש, תיאום פגישות, ריכוז עובדים ועוד.

עבודה צמודה למנכ"ל.
היקף המשרה: 100% (08:00 עד 16:30 כולל הפסקה)
שכר: 8,000 ש"ח ברוטו

דרוש.ה פקיד.ה בתלפיות עם ניסיון
א-ה 8-17 ו' לפעמים 8-13.
בוואטצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה רכז/ת תפעול לירושלים
הצטרפו לארגון חינוכי פורץ דרך שמחזק זהות יהודית וציונית בקרב קהלים מגוונים!
התפקיד כולל: ריכוז מערך התפעול: הסעות, לינה, ציוד לוגיסטי והסעדה ניהול מו"מ עם ספקים וביצוע הזמנות רכש תפעול המערך הלוגיסטי בזמן המסעות טיפול בבעיות בשטח ומתן פתרונות מיידיים תיאום עם ממשקים מרובים בעמותה
עבודה בסביבה ייחדית בכפר בירושלים
קורות חיים למייל.

חברת ייעוץ מגייסת איש סיוע ותמיכה במשרד ממשלתי. התפקיד יכלול תמיכה במשתמשים, מעקב אחרי תקלות, תפעול מערכות, תיאום מול צוותים טכנולוגיים כולל עדכון ספקים וגורמים פנימיים.
עבודה במשמרות יש גמישות לשעות ערב
לפרטים נוספים ולשליחת קורות חיים במייל.

פקיד/ת מכירה ובק אופיס ירושלים
לסניף ירושלים של חברה יציבה ומובילה דרוש/ה פקיד/ת מכירה ושירות עם ניסיון!
מה עושים בתפקיד?
קשר עם לקוחות וסוכנים
בירורים על אספקה והזמנות
תמיכה במחלקת מכירות
עבודה שוטפת על מערכת Priority
משרה מלאה עם גמישות בשעות
סביבת עבודה משפחתית ומתקדמת

סיוע אדמיניסטרטיבי לחוקרים ולסטודנטים במכון לפיזיקה ובמרכז הקוונטי ובכלל זה:
סיוע בהכנת דוחות כספיים, ניהול תקציבי המחקר ומעקב אחריהם.
עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הדפסת מכתבים, תיוק וצילום.
טיפול במינויים ובמלגות לסטודנטים ופוסטדוקטורנטים.
טיפול בבקשות נסיעות חוקרים לכנסים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים ונותני שירותים בארץ ובחו"ל.
סיוע בארגון כנסים מחקריים וביקורים של אורחים מחו"ל.
ניהול קשר שוטף עם גורמי חוץ לרבות תיאום ביקור אורחים ופוסטדוקטורנטים מחו"ל ומהארץ.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

למרכז שירות בירושלים דרוש/ה פקיד/ה משרדית
שעות הפעילות הן א-ה 7:45-16:30
ו- לסירוגין 7:50-12:00