דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת למנהל/ת אגף, בירושלים.
היקף: 100% משרה - 40 ש"ש.
מטרת התפקיד: סיוע למנהל אגף לוגיסטיקה בליווי ובקידום נושאים לצורך הפעלת האגף, כפי שיוטלו עליו ע"י מנהל האגף ולהביאם לידי ביצוע, מימוש וגמר טיפול, בהתאם לנהלי העבודה ולמדיניות האגף והעירייה. תחומי אחריות : ? ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות מנהל האגף, לרבות הטיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בכתב ובע"פ, בהתאם להנחיותיו; ? הכנה, תיאום וליווי ישיבות בהשתתפות מנהל האגף, בהתאם להנחיותיו ומעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו; ? ליווי וקידום פרו יקטים, המובלים ע"י מנהל האגף; ? איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים, בהתאם לנושאים שיוטלו עליו ע"י מנהל האגף. ? הפעלה, הנחייה ובקרה מקצועית ומינהלית של העובדים הכפופים לו.
תאריך הגשת המועמדות: 15/2/2026 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות מקצועיות :
תואר אקדמי*; ניסיון של שלוש שנים לפחות בתחומי ארגון ומינהל; ידע וניסיון בהפעלת מערכות מחשב ובשימוש בתוכנות לניהול משרד;
כישורים ומיומנויות : יוזמה, כושר תכנון, ארגון ותיאום; כושר הפעלת והדרכת עובדים; יחסי אנוש טובים; כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות; כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה; כושר ניסוח ודיווח ברמה גבוהה; כושר עמידה בלחצים הנובעים מעומס עבודה; ידיעת שפות : עברית - על בורייה; אנגלית – ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.