דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה מתחיל /ה

אוהב/ת סדר, אנשים ועבודה משרדית? המקום שלך איתנו
לכפר לאנשים עם צרכים מיוחדים באזור נווה אילן, דרוש /ה מזכיר/ה אחראי/ת, יסודי /ת ומאורגן /ת לניהול שוטף של עבודת המשרד. התפקיד כולל, בין היתר:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאומים, מעקבים וטיפול בפניות
עבודה עם מערכות ממוחשבות ומסמכים
אחריות על קופה קטנה וטיפול בנושאים כספיים שוטפים

לחברה יציבה ומובילה במודיעין דרושה מזכירת חברה / מנהלת משרד
לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות.
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות וספקים
הכנת מסמכים, הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אחר ביצוע
הוצאת דוחות להנהלה
אחריות על סדר, ארגון ותפעול המשרד
בימים א-ה 07:00-16:00

למשרד רואי חשבון מוביל ומקצועי דרוש/ה מזכיר/ה בעלת ראש גדול, יכולת מולטיטסקינג גבוהה ויחסי אנוש מעולים, לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול לקוחות, ניהול משימות מרובות ותמיכה שוטפת בפעילות המשרד.

התפקיד כולל:
*ניהול יומנים ותיאום פגישות.
*מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות
*ניהול תכתובות ודואר אלקטרוני בעברית ובאנגלית.
*טיפול במסמכים, טפסים ודיווחים שוטפים.
*מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
*תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המשרד.
*התנהלות שוטפת מול רשויות המס, לרבות מס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי.

אנחנו מציעים:
משרה מלאה
תנאים טובים למתאימים/ות
עבודה בסביבה נעימה מקצועית ולטווח הארוך.

מרפאת שיניים מובילה בירושלים מחפשת מזכיר/ה נמרץ/ת, שירותי/ת ומכירתי/ת להובלת האדמיניסטרציה והתפעול של המרפאה.
אם יש לך שילוב של יכולות מכירה גבוהות, יחסי אנוש מעולים ואוריינטציה תפעולית - המקום שלך איתנו.

תחומי האחריות:
ניהול תהליכי מכירה, סגירת תוכניות טיפול, מתן הצעות מחיר, ניהול משא ומתן וליווי הפציינטים עד לסגירת העסקה.
שירות לקוחות וליווי פציינטים - מתן מענה אישי, מקצועי וסבלני לפציינטים משלב הפנייה הראשונה ועד לסיום הטיפול.
ניהול תפעולי וקשרי ספקים - עבודה שוטפת מול מעבדות שיניים, ספקי ציוד רפואי וגורמים חיצוניים.
ניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול יומן טיפולים, תזמון תורים, גבייה ואופטימיזציה של תהליכי העבודה במרפאה.

הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי בלב העשייה של אגף הכספים בארגון גדול ומוביל!

תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף להנהלת אגף הכספים ולצוותי המחלקות.

ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות עבודה מרובות משתתפים.

ריכוז, הכנה וארגון של מסמכים, דוחות וחומרים מקצועיים.

מעקב אחר משימות, תהליכים ולוחות זמנים באגף.

עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון, ספקים וגורמים חיצוניים.

טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומסמכים כספיים בהתאם לצורך.

סיוע בתיאום ובקידום תהליכים אדמיניסטרטיביים ופרויקטים אגפיים.

התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולהנהלה.
במסגרת התפקיד נדרש/ת המועמד/ת לתת מענה טלפוני ופרונטלי, לנהל יומנים ולתאם פגישות, לטפל בדואר נכנס ויוצא, להכין מסמכים, דוחות ומצגות, לנהל תיוק פיזי וממוחשב ולעדכן נתונים במערכות השונות.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר משימות וביצוען, סיוע בתיאום פעילויות משרדיות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי הארגון.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.