דרושים » מכירות » מזכיר /ה לפרויקט תשתיות מוביל - רחובות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 29 דקות
דרושים בסיאל גיוס והשמה
מחפש/ת תפקיד מגוון ודינמי בלב פרויקט תשתיות גדול?

התפקיד כולל:
* ניהול יומן מנהל הפרויקט ותיאום פגישות
* עבודה שוטפת מול מנהלים ומהנדסים באתר
* מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיעוד, הזנת מסמכים וארגון חומרים
* תיאום ישיבות, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
* טיפול בחשבונות ספקים וקבלנים ומעקב אחריהם

משרה מלאה בימים א'-ה'.
שכר ותנאים מעולים!
דרישות:
* ניסיון משמעותי במזכירות ואדמיניסטרציה בחברות הנדסה, בנייה או נדל"ן.
* היכרות עם חשבונות חלקיים ורקע בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי.
* שליטה ביישומי Office, ניסיון בפריוריטי - יתרון.
* אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8897014
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה

על המשרה:
ניהול יומן מנהל הפרויקט ותיאום פגישות.
עבודה שוטפת מול מנהלים ומהנדסים באתר.
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הפרויקט, לרבות טיפול בתיעוד, הזנת מסמכים למערכות וארגון חומרים.
תיאום וארגון ישיבות, הכנת פרוטוקולים וכתיבת סיכומי ישיבות.
טיפול בחשבונות מול ספקים וקבלנים, מעקב אחריהם והעלאתם למערכת.

תנאים:
משרה מלאה: א'-ה' 08:00-17:00
שכר גלובלי
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
ניסיון בעבודה על פריורטי - יתרון
שליטה בכל יישומי Office
אנגלית ברמה טובה
נכונות לעבודה ברחובות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8891779
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים בBanani HR
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מסודר ומשמעותי בעולם התשתיות? חברה לתכנון ורישוי הסדרי תנועה זמניים לפרויקטי תשתית, הפועלת בפריסה ארצית מול קבלנים, רשויות ומשרדי ממשלה, מגייסת רכז/ת רישוי ותיאום ( מנהל /ת תיקי לקוחות) למשרד בנס ציונה.
זה לא תפקיד מכירות: את/ה מלווה כל בקשה של לקוח, מהרגע שהיא נכנסת ועד שהרישיון וההיתרים מאושרים, ויודע/ת בכל רגע איפה עומד כל תיק.

מה כולל התפקיד?
- ניהול וליווי תיקי לקוחות מקבלת הבקשה ועד להשלמתה
-ריכוז והובלת תהליכי רישוי והיתרים מול רשויות וגורמים רלוונטיים
-תיאום בין הלקוחות לגורמי הביצוע ועמידה בלוחות הזמנים
-מעקב אחר סטטוס הבקשות, תיעוד ועדכון במערכות החברה
- ניהול כמה תיקים במקביל

משרה מלאה מהמשרד בנס ציונה.
דרישות:
חובה:
-תעודת בגרות מלאה
-שליטה ביישומי מחשב ועבודה שוטפת במערכות ממוחשבות

יתרון משמעותי:
-ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי בחברת הנדסה, תשתיות, בנייה או ביצוע
-היכרות עם תהליכי רישוי והיתרים מול רשויות

כישורים:
-סדר, ארגון ודיוק במעקב אחר כמה תהליכים במקביל
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
-עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8861649
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברה לניהול, פיקוח והובלת פרויקטים בתשתיות, בפיתוח ובבינוי במערב ראשון לציון מגייסת מזכירה.
10,000-12,000, א'-ה' 09:00-18:00, בלי שישי, ודיון שכר מחדש אחרי 3 חודשים!!

תיאור התפקיד:
- כתיבת פרוטוקולים
- ניהול יומני החברה, תיקיות ומסמכים
- תיקוף מסמכים
- הזמנת ציוד משרדי ורכש שוטף למשרד

שכר ותנאים:
- 10,000-12,000, בהתאם לניסיון
- דיון שכר מחדש אחרי 3 חודשים
- משרה מלאה, א'-ה' 09:00-18:00, בלי שישי
- לבעלות ניסיון בתחום: גמישות למשרה חלקית
- מיקום: פאול גרונינגר 4, ראשון לציון (מערב העיר)
דרישות:
- ניסיון בעבודה עם SAP, דקל ובנארית.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי בניהול יומנים, תיקוף מסמכים וכתיבת פרוטוקולים - חובה.
- ניסיון עם Priority - יתרון משמעותי!
- ניסיון בחברות הנדסה, תשתיות, בנייה או פיקוח - יתרון!



שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8872774
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה

תנאים:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
פעמיים בשבוע: 09:30-18:30
שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30
פתח תקווה
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי חובה
ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ובסביבה דינמית חובה
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office
סדר ארגון יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות
שירותיות אחריות יסודיות דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יוזמה זריזות ראש גדול ויכולת לסגור קצוות
יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8804264
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל, לתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, ניהול ממשקים רבים ולקיחת חלק בקידום משימות ופרויקטים חוצי ארגון!

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- תיאום דיונים, אירועים וישיבות הנהלה
- ניהול תקשורת שוטפת מול מנהלים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים
- מעקב אחר ביצוע החלטות, הנעת ממשקים וקידום משימות בהתאם ליעדי המנכ"ל
- כתיבת סיכומי דיון ופרוטוקולים
- הכנת מצגות, ריכוז דוחות וניתוח נתונים לקראת פגישות והצגות הנהלה
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים, דוחות הוצאות וארגון נסיעות לחו"ל
- עבודה ברמת דיסקרטיות גבוהה וחשיפה למידע רגיש
דרישות:
- ניסיון כעוזר/ת אישית למנכ"ל, מנהל /ת לשכה או מזכיר/ת הנהלה בכירה - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint
- תואר אקדמי - יתרון
- יכולת ניהול משימות מרובות במקביל ועבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8877110
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד משמעותי בלב העשייה של אחת מחברות הבנייה והתשתיות המובילות בישראל? זו ההזדמנות להשתלב בתפקיד אמון בכיר, דינמי ומאתגר בסביבה מקצועית ואיכותית.

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל ולו"ז אינטנסיבי
תיאום פגישות מול לשכות בכירים וגורמים חיצוניים
מענה טלפוני וניהול התכתבויות
עבודות אדמיניסטרציה שוטפות ומגוונות
אירוח, קבלת קהל וליווי אורחים
עבודה בסביבה דינמית הכוללת ריבוי משימות

מיקום: אור יהודה
משרה מלאה בימים א'-ה'
עבודה במשמרות בוקר וערב
גמישות בשעות העבודה
מתאים גם לסטודנטים/ות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי בלשכת מנכ"ל או הנהלה בכירה - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה
דיסקרטיות, אמינות ויושרה
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8879160
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באפשר אחרת
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
דרוש/ה מועמד/ת אנרגטית, דינמית, בעלת גישה פתוחה לטכנולוגיה לתפקיד מאתגר ומעניין.
זריזה, יעילה, בעלת יכולת לתעדף משימות ולעבוד בקצב גבוה.
נעימה, תקשורתית, גמישה ובעלת גישה חיובית
חייבת להיות עם ניסיון בעבודה בכלי AI
כל מי שאין לה ניסיון מוכח יום יומי בעבודה עם כלי אלו, לא תתאים לתפקיד
ניהול יומנים ולוחות זמנים: קביעת פגישות, תיאום בפגישות מורכבות ובימי עיון, טיפול בביטולים וסנכרון זמנים מול גורמים פנימיים וחיצוניים כולל הכנת הפגישות
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של נושא הרכבים
דרישות:
השכלה: תיכונית מלאה; תואר ראשון או תעודת הסמכה בניהול משרד / מזכירות בכירה - יתרון משמעותי.
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות או עוזר/ת אישי/ת שנתיים לפחות,
שליטה בתוכנות: שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).
חייבת להיות עם ניסיון בעבודה בכלי AI
כל מי שאין לה ניסיון מוכח יום יומי בעבודה עם כלי אלו, לא תתאים לתפקיד

יכולת ארגון וסדר: סדרי עדיפויות ברורים ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות (Multitasking).
דיסקרטיות ואמינות: יכולת שמירה על סודיות מוחלטת של מידע רגיש ועסקי.
יחסי אנוש מעולים: תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות מול לקוחות ובכירים, ויכולת עבודה בצוות.
ראש גדול ועצמאות: יכולת פתרון בעיות בזמן אמת ויכולות ביצוע גבוהות
חרוצה, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר

היקף המשרה: משרה מלאה 8:00 - 17:00
במסגר ת"א

שכר: 12,000 לבעלי ובעלות ניסיון בלבד!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8867512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בJob-Time
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת חווית לקוח ושותפים למשרה מלאה בבני ברק.
במסגרת התפקיד:
עוזר/ת אדמיניסטרטיבית למנהלת החטיבה, ניהול משרד ויומנים מורכבים כולל תיאום פגישות וסנכרון בין גורמים שונים פנים וחוץ ארגוניים, בקרה ומעקב אחר משימות, פרויקטים, לו"זים ודיווחים ברמת החטיבה והארגון, ריכוז והכנת חומרים לוועדות וישיבות, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בחטיבה, אחריות על אישור דוחות, הרשאות, דרישות רכש, מעקב אחר תקציבים, הזמנות לספקים, התנהלות מול מגוון רחב של ממשקים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון
דרישות:
ש?נה ניסיון בתפקיד דומה מארגון גדול - חובה
שליטה גבוהה ביישומי Office - חובה
תואר אקדמי - יתרון משמעותי
תודעת שירות, כישורים בינאישיים גבוהים
ייצוגיות מול גורמים בכירים, אמינות, דיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8849482
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה ותשתיות מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי הכולל עבודה מול מנהלים בכירים, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות בסביבה מקצועית ודינמית.
על התפקיד
ניהול יומנים ותיאומים - ניהול יומנים של מנהלים בכירים, תיאום פגישות ותכנון סדר יום.
תפעול חדרי ישיבות - קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות ודאגה לסביבת עבודה מסודרת.
רכש משרדי - ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון נתונים במערכת בהתאם לצורכי הארגון.
-עבודה שוטפת מול הנהלה - מתן מענה אדמיניסטרטיבי וניהול מספר משימות במקביל.
משרה מלאה | ימים א-ה | 08:00-17:00
להגשת מועמדות במייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
לפחות שנתיים ניסיון בניהול יומנים ובתיאום פגישות.
אנגלית ברמה טובה - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, דיוק ודיסקרטיות.
יכולת תעדוף משימות והתנהלות מקצועית מול ממשקים בכירים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8885237
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד