דרושים » מכירות » רכז /ת בק אופיס למחלקת מגורים - תפקיד מגוון

בק אופיס למחלקת מגורים | תל אביב

מחפשים תפקיד מגוון, יציב ומשמעותי בעולם הנדלן? זו יכולה להיות המשרה הבאה שלך!

לחברת ניהול נכסים ונדלן מניב דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למחלקת המגורים - תפקיד מגוון ודינמי המשלב שירות לקוחות, תפעול ואדמיניסטרציה, בסביבה מקצועית ונעימה.

מה כולל התפקיד?
מתן שירות ומענה ללקוחות,טיפול ומעקב אחר פניות
עבודה עם חוזים, מסמכים ונתונים,עדכון מידע במערכות החברה
עבודה שוטפת מול ממשקים ומחלקות שונות, מעקב וקידום משימות עד להשלמתן

מה אנחנו מציעים?
שכר 12,000-14,000 ברוטו
משרה מלאה | 08:00-17:00
יום מחלה מהיום הראשון
תנאים נוספים

מה חשוב לנו?
ניסיון בשירות לקוחות / בק אופיס / אדמיניסטרציה -חובה
ניסיון בתחום הנדלן - יתרון
שליטה בOffice ובמערכות ממוחשבות
שירותיות, סדר ודיוק
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
זמינות למשרה מלאה


אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת ומחפש/ת תפקיד מגוון עם אחריות והתפתחות - נשמח להכיר!

לחברת אורד, מהחברות המובילות בישראל בתחומי הביטחון, הבטיחות והשירות הטכני, דרוש.ה בק אופיס למחלקת שירות
התפקיד מתאים לבעלי.ות ניסיון בתחומי בק אופיס, אדמיניסטרציה, תפעול, תיאום שירות, ריכוז משימות וממשקים, המעוניינים להשתלב בחברה יציבה ומובילה.
מה כולל התפקיד?
תיאום ותמיכה בפעילות השוטפת של צוות שירות
עבודה מול טכנאי שטח ור"צ
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות
טיפול בהצעות מחיר והזמנות עבודה
תיאומים מול לקוחות עסקיים וממשקים פנים ארגוניים
הפקת דוחות וביצוע בקרות שוטפות
הכנת חומר לחיובים וחשבוניות

חברה בתחום הנדלן המניב מחפשת בק אופיס מחלקת מגורים.

תפקיד שמחבר בין אנשים לבין תהליכים - שירות, תפעול ואדמיניסטרציה במקום אחד, עם אחריות אמיתית על מה שקורה מול הלקוחות.

להיות הכתובת הראשונה של לקוחות המחלקה ולענות להם במהירות ובאדיבות
לטפל בפניות, לעקוב אחריהן ולדאוג שכל אחת מגיעה לסגירה
לעבוד עם חוזים, מסמכים ונתונים ולשמור על סדר ודיוק
לעדכן ולהעלות מידע למערכות החברה
לעבוד מול ממשקים ומחלקות שונות ולקדם משימות עד להשלמתן

המשרה בתל אביב (תוצרת הארץ 7), שעות פעילות 08:00-17:00, בפריסה מלאה.
יום מחלה זמין מהיום הראשון.

שלחו קורות חיים ונחזור אליכם.

לחברה גדולה וותיקה בחולון דרוש/ה מתאמ/ת בק אופיס למחלקת שירות.
משרה מלאה 5 ימים בשבוע בין השעות 8:00-16:00.
במסגרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות מחלקת השירות, תוך מעקב ובקרה אחר תהליכי העבודה, תמיכה בראש הצוות ובטכנאי השירות, ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים במטרה להבטיח מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.
תחומי אחריות
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לראש צוות השירות ולטכנאי המחלקה.
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות במערכות החברה.
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חוזי שירות ומסמכים נלווים.
תיאום פעילויות שירות מול לקוחות וממשקים פנימיים.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות ועדכון נתונים במערכות המידע.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, פרויקטים, רכש, כספים וגבייה.
טיפול בתהליכי חיוב והכנת חומר לחשבוניות.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים הקשורים לטכנאים ולפעילות המחלקה

פתיחת הזמנות עבודה לטכנאים במערכת.
הכנת הצעות מחיר ושליחתן ללקוחות באמצעות דוא"ל.
עבודה שוטפת מול טכנאי השירות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי בסניף
עדכון ותחזוקת נתונים במערכת SAP.
הזנת נתונים למערכות החברה.
הפקת דוחות ומעקב אחר משימות ותהליכים.
טיפול בהתכתבויות דוא"ל וממשקים פנים ארגוניים.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים בארגון לצורך קידום וביצוע משימות.

לחברה טכונולוגית דרוש/ה נציג/ת בק אופיס למחלקת התפעול לתפקיד מגוון, מאתגר ומשמעותי בליבת הפעילות של החברה. הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מרכזי בעולם התפעול, בסביבת עבודה דינמית ומקצועית, עם אפשרויות להתפתחות אישית ומקצועית.
תחומי אחריות:
ניהול ובקרה על משימות תפעוליות שוטפות, כולל מעקב אחר ביצועים ועמידה ביעדים.
תיאום בין מחלקות החברה, ספקים ועובדי שטח, ופתרון בעיות בזמן אמת.
עבודה שוטפת עם מערכות מידע ו- CRM, הפקת דוחות וביצוע ניתוחים תפעוליים.
תיאומי התקנות מערכות איתור.
הפקת וניהול דוחות אקסל מורכבים, ניתוח נתונים ובניית תובנות לשיפור תהליכים.
תמיכה בפרויקטים תפעוליים וניהול משימות מרובות.
סיוע למנהל התפעול בקבלת החלטות המבוססות על נתונים.