דרוש/ה מרכז /ת בכיר /ה (או"ש ותגמול תמרוץ)
ליבת התפקיד:
ביצוע פעולות בתחום ארגון ושיטות, שיפור שיטות ותהליכי עבודה, הטמעת נושא
פריון העבודה, מדידת ביצועים, מדידת תפוקות ואיכות העבודה במשרד / ביחידת
הסמך, ביצוע סקרי שירות והפעלה של מנגנוני התגמול והתמרוץ בארגון בכפוף
להנחיות נציבות שירות המדינה ויחידת תגמול תמרוץ במשרד האוצר.
תיאור התפקיד:
ביצוע פעולות בתחום ארגון ושיטות, שמטרתן שיפור שיטות ותהליכי עבודה
בארגון, הטמעת נושא פריון העבודה, מדידת תפוקות ואיכות העבודה במשרד /
ביחידת הסמך וביצוע סקרי שירות.
ליווי שינויים ארגוניים, מתוך זווית ראייה מקצועית ממוקדת תהליכים, מבנים
ארגוניים, תקינה ותפיסת הפעלה המכוונת להתייעלות ומיצוי משאבים על בסיס
מתודולוגיות ארגון ושיטות.
בחינת שיטות עבודה על בסיס מתודולוגיות בתחום ארגון ושיטות, כתיבה ועדכון
נהלים ארגוניים.
מימוש והפעלת מנגנוני התגמול והתמרוץ במשרד, כולל עדכון תהליכים לצורך
תשלום שכר עידוד.
ביצוע פעולות מכינות לפני הפעלת שיטות שכר עידוד לרבות: הכרת המבנה ודרך
התפקוד של היחידות, שיפור שיטות עבודה, החדרת נושא פריון העבודה, מדידת
תפוקה ואיכות.
ביצוע סקרים מוקדמים בנושאי ארגון ושיטות, שכר עידוד, אפקטיביות המדידה,
קשר בין יעדי הארגון למערך התמרוץ המשרדי. עיבוד וניתוח תוצאות ניתוח
תהליכי העבודה והסקרים והצגת התובנות הארגוניות המתקבלות. ניתוח תוצאות
וממצאים שוטפים של שיטות התגמול והתמרוץ במשרד. שילוב תכנית העבודה המשרדית
בשיטות התמרוץ של ההנהלה והעובדים.
דיווח תקין של חישובי היעילות והפרמיה המבוססים על חישוב השיטות כפי שאושרו
להפעלה בוועדות ההיגוי ובמועצות הייצור תוך התחשבות בכללים וההנחיות בנושא
שכר עידוד בשירות המדינה.
ריכוז ועדות ההיגוי המקצועיות ומועצות הייצור במשרד. קיום מעקב אחר ביצוע
ההחלטות שנתקבלו.
פיקוח על העסקת יועצי חוץ ותיאום מול היחידה והממונה על השכר במשרד האוצר.
השתתפות בצוותים מקצועיים ומנהליים שיש להן השלכה על ארגון ושיטות, שיפור
תהליכי עבודה, פריון העבודה במשרד, שילוב יעדי הנהלה ומנכ"ל וכן זמני עבודה
ותפוקות.
ביצוע מטלות נוספות לפי הצורך בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות:
השכלה:
השכלה אקדמית בהנדסה תעשייה וניהול, רצויה התמחות בניתוח
מערכות מידע ו/או ניהול פרויקטים ושיטות ו/או ניהול הייצור.
רצוי תואר שני במנהל עסקים, כלכלה, לימודי עבודה וייעוץ ארגוני.
רשיונות:
תנאי לאיוש המשרה -אישור על רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים.
השלמת אישור על רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת
הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים מטעם האגף
לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא
ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.
ניסיון תעסוקתי:
ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים:
1. ניתוח, אפיון ושיפור תהליכי עבודה ונהלים ארגוניים (ארגון ושיטות),
לרבות מיפוי ותכנון תהליכים עסקיים, זיהוי צווארי בקבוק והטמעת שינויים
תהליכיים / טכנולוגים.
2. פיתוח, יישום או הפעלה של מנגנוני תגמול ותמרוץ מבוססי תפוקות/יעדים,
לרבות חישובי פרמיה או שכר עידוד;
3. בנייה, הטמעה וניתוח של מדדי ביצוע (kpi), תפוקות, איכות ופריון.
4. פיתוח הליכי הנדסת נתונים / סקירות אנליטיות לצרכים ניהוליים, לשימור
וייעול הידע הארגוני ולצרכי תקינה.
5. תכנון פונקציונאלי של מערכות, לרבות אפיון דרישות עסקיות ותהליכיות
ותמיכה בהטמעתן.
לבעלי תואר ראשון 3 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לבעלי תואר שני 2 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
ניתן להכיר בניסיון המקצועי טרם הזכאות לתואר כפי שמצוין לעיל.
כישורים ונתונים נוספים:
הכרת החוקים והתקנות בנושא שיטות שכר עידוד בשירות המדינה.
הכרות עם מערכות ממוחשבות.
יכולת להתנהלות במספר פרויקטים במקביל.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת תיאום וארגון.
כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
הערות:
מסמך זה כתוב בלשון סתמית על פי כללי השפה העברית ופונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.