דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל

ניהול ותפעול לשכת מנכ"ל הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.

תחומי אחריות:
.1 ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"ל.
.2 ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל הרשות, על פי הנחיותיו.
.3 טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב.) לגבי
פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
.4 ריכוז מקצועי של תחומים נדרשים והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות המנכ"ל.
.5 כתיבה ועריכה של מסמכים.
.6 ריכוז חומר ומידע למנכ"ל הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
.7 מענה טלפוני וניתוב לפניות הציבור.
.8 מטלות נוספות על פי החלטת הממונה.

ניהול אדמיניסטרטיבי כולל טיפול בשלושה יומנים במקביל, תיאום פגישות, קבלת אורחים ולקוחות, מענה לטלפונים ולמיילים, תיוק וניהול שוטף של משימות משרדיות
ניהול ספקים ותפעול אחריות להזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, טיפול בתחזוקה שוטפת
ניהול תקציבים ותשלומים עבודה מול הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות
תמיכה במנהלים הכנת דוחות, מצגות, וסיוע שוטף לצרכי ההנהלה

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם
להנחיות מנהל בית הספר
תפעול מערך הכספים של בית הספר.

תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי בית הספר
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר להלן: מנב"סנט
רישום תלמידים
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר
ניהול מסמכים ודואר בית הספר
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר
תפעול פרויקטים ייחודיים
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר
עבודה ישירה עם ילדים ככתובת המרכזית במזכירות: מתן מענה רגשי וסיוע ראשוני
במצבי פציעה או קושי, טיפול בצרכי התלמידים לאורך יום הלימודים בגישה סבלנית,
מכילה ואוהבת.
תפעול חשבונות בית הספר וגביית כספים
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר
ניהול שוטף של מערכת הגפ"ן)תכנון, הזמנת תוכניות ומעקב תקציבי בפורטל(,

ניהול כספי הורים בהתאם לחוזר מנכ"ל)גבייה, מעקב פערים והפקת דוחות(
עבודה מול ספקים ונותני שירות.
שליטה מלאה בתוכנות לניהול כספים
עבודה דייקנית מול הנהלת החשבונות של הרשות המקומית, תוך שמירה על סדר מופתי
בתיעוד ובקרה תקציבית.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
סדר וארגון
עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו
שירותיות

תנאי סף:
12 שנות לימוד
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א200.

דרושה מזכירה/פקידה לתפקיד מגוון ומעניין הכולל מתן שירותי מזכירות ותמיכה מנהלית. התפקיד כולל ביצוע רכש שוטף של חומרי גלם, מענה טלפוני, הקלדת תעודות והזמנות רכש, הפקת חשבוניות.
אנו מחפשים מועמדת עם יכולת ארגון גבוהה, שליטה מצוינת ב-Office ויחסי אנוש מעולים.
נדרשת יכולת עבודה עצמאית ובצוות וכן יכולת הסתגלות לסביבת עבודה דינמית.
העבודה במשרה מלאה כוללת הטבות סוציאליות מלאות.
מיקום קיבוץ כפר מנחם -ימים א-ה 08:00-16:00

התפקיד כולל מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות למנכ"ל, הכנות הצעות מחיר, טיפול בדואר ובדואר אלקטרוני, קבלת אורחים וסיוע במשימות שוטפות של הנהלה ביום יום.
משרה מלאה בימים א-ה.