דרושים » אדמיניסטרציה » משרה 120 - מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 53 דקות
דרושים באדר אלקטריק בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול שוטף של המשרד ותפעול יומיומי
ניהול יומנים ותיאום לוזים לצוותים ולמנהלים
עבודה מול ספקים: הזמנות, מעקב אחר אספקות והשוואות מחירים
קשרי לקוחות ומתן מענה מקצועי ואדיב
תיאום פגישות מול לקוחות ושותפים עסקיים
סיוע בגיוס עובדים: פרסום משרות, תיאום ראיונות, סינון ואיתור מועמדים
טיפול בחוזים, טפסים ומסמכים
סנכרון מערכות ותהליכי עבודה בין מחלקות
עבודה שוטפת עם Office - בעיקר Excel ו?Word
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
שליטה מלאה בתוכנות Office
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים
יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין?אישית טובה
גישה שירותית וראש גדול
ידע בתוכנת פריוריטי - חובה
יתרונות:
ידע בהנהלת חשבונות

מה אנחנו מציעים?
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מלאים וביטחון תעסוקתי
סביבת עבודה משפחתית, תומכת ונעימה
תפקיד משמעותי עם אופק מקצועי אמיתי
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8879985
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
משרד עורכי דין בוטיק במודיעין, שמתמחה במקרקעין ובירושה, מגייס מנהלת משרד ועוזרת אישית לעורך הדין המייסד.
9,000-13,500 נטו, א'-ה' 09:00-17:00!!

תיאור התפקיד:
- ניהול היומן של עורך הדין, תיאום פגישות ודיונים וסינון פניות
- שירות ועדכונים שוטפים ללקוחות המשרד
- פנייה ללקוחות פוטנציאליים ותיאום פגישות ייעוץ
- תפעול ועדכון מערכת ה- CRM
- הנהלת חשבונות בסיסית: חשבוניות, מעקב גבייה ותשלומים, מול רואה החשבון ומנהלת החשבונות
- קשר עם ספקים ותפעול שוטף של המשרד
- שיפור תהליכי העבודה ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות

שכר ותנאים:
- 9,000-13,500 נטו, בהתאם לניסיון
- משרה מלאה, א'-ה' 09:00-17:00, מהמשרד
- מיקום: ערער 17, מודיעין-מכבים-רעות
דרישות:
- ניסיון בעבודה ישירה מול לקוחות.
- שליטה גבוהה ב-Outlook, ב-Word ובעיקר ב-Excel, וניסיון עם מערכת CRM.
- היכרות עם הנהלת חשבונות בסיסית: חשבוניות, גבייה ועבודה מול רו"ח.
- עברית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה.
- ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד או בתפקיד מנהלה - חובה.
- ניסיון במשרד עורכי דין או במשרד שירותים מקצועיים - יתרון!

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8870670
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה בנושאי שירות, תיקונים והתקנות
פתיחת קריאות שירות במערכת וניהול מעקב שוטף עד סגירתן
תיאום יומי של טכנאים בשטח (לו"ז, אזורים, דחיפויות)
עבודה מול צוותי התקנה, מנהלי עבודה ומחסן
עדכון סטטוסים ותיעוד פעולות במערכת CRM / ERP
טיפול בתקלות, תלונות לקוח ומתן פתרונות בזמן אמת
תיאום אספקת חומרים/חלפים בהתאם לצורך השירות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת השירות
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד שירות לקוחות/תיאום טכנאים - חובה
ניסיון בתחום האלומיניום / בנייה / טכני - יתרון משמעותי
ניסיון בפריורטי - יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
סדר, ארגון ודיוק בפרטים
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים
עברית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה)

כישורים אישיים:
שירותיות גבוהה וסבלנות
אחריות אישית וראש גדול
יכולת פתרון בעיות בזמן אמת
תקשורת בין-אישית מעולה

תנאים:
משרה מלאה (ימים ושעות לפי הצורך)
סביבת עבודה משפחתית ודינמית
שכר גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8756211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפקידי מזכירות בכירים - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה (שפות נוספות יתרון)
כישורי שירות, אדיבות ויכולת בין-אישית גבוהה.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות במקביל.
ייצוגיות ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומשתנה.
נכונות לעבודה במשרה מלאה כולל סופי שבוע וחגים בהתאם לצורך.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז לוגיסטי מוביל במודיעין דרוש/ה רכז/ת תפעול.

תפקיד מפתח דינמי המהווה צומת מרכזי וגורם מקשר בין מנהלי המרלו"ג, שרשרת האספקה, התפעול וההפצה.

תחומי אחריות:

תמיכה תפעולית, אדמיניסטרטיבית ומערכתית שוטפת במנהלי המחלקות

מעקב אחר משימות, בקרות תפעוליות, הפקת דוחות וניהול הזמנות רכש ב-Priority

ליווי וסיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים למרלו"ג (תיאום ראיונות וטפסי קליטה)

מתן גיבוי לשירות הלקוחות בשעות עומס (מעקב אספקות ופתרון בעיות מול המחסן וההפצה)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי - חובה

ניסיון מעשי בעבודה עם מערכת Priority - יתרון

שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel - חובה

רקע מעולם המרלו"ג, שרשרת האספקה או שירות הלקוחות - יתרון משמעותי

סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים

מיקום: מודיעין

היקף: משרה מלאה, ימים א'-ה', המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8879717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שילוח בינלאומית דרוש/ה מנהל /ת משרד ותוכן שיווקי לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול המשרד, עבודה שוטפת מול הנהלה, לקוחות וספקים, לצד יצירה וניהול של תוכן שיווקי ומדיה
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
- ניהול שוטף ואופרציה מלאה של המשרד
- ניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"לים, תיאום פגישות ומעקב אחר לו"ז
- תיאום פגישות מול לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל
- קבלת אורחים, מענה טלפוני ואירוח ישיבות
- אחריות על חדרי הישיבות, ציוד ותקינות המשרד
- ניהול קשר מול סניפי החברה וספקים
- אחריות על רכש, מלאי וציוד משרדי
- ניהול ממשק מול חברת הניקיון ואחריות על סדר וניקיון המשרד
תוכן שיווקי ומדיה
- יצירה, כתיבה ועריכת תוכן שיווקי לאתר ולרשתות החברתיות
- ניהול ועדכון עמודי החברה בפייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם
- סיוע בהכנת פוסטים, ניוזלטרים, מצגות וחומרים שיווקיים
- עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה- חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - יתרון
- ניסיון ביצירת תוכן שיווקי וניהול מדיה - יתרון
- שליטה מלאה ביישומי Office
- יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה
- סדר, אחריות ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי
- שירותיות, יוזמה, יצירתיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8867886
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים ברמי לוי שיווק השקמה בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
רשת "רמי לוי שיווק השקמה" צומחת ומחפשת איש אדמיניסטרציה תזזיתי/ת, מסודר/ת וחד/ה להצטרפות למטה החברה במודיעין. התפקיד כולל עבודה מול הגורמים הבכירים ברשת, ניהול משימות במקביל והובלת התקשורת האדמיניסטרטיבית של המטה. מה כולל התפקיד? ניהול יומנים: תיאום וניהול פגישות, לו"ז ומפגשים מרובי משתתפים. תפעול ורכש: אחריות מקצה לקצה על ציוד משרדי, ציוד מתכלה והזמנות רכש. סנכרון ארגוני: תיאום שוטף וזורם בין כל מחלקות המטה. תמיכה אדמיניסטרטיבית: מענה שוטף ומעקב אחר משימות הנהלה.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה. ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות ברשתות קמעונאות - יתרון משמעותי. בוגר/ת קורס מזכירות / ניהול משרד - יתרון. ידע מעולה ב-Outlook ויישומי Office. יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בסביבה דינמית וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8858775
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברתנו פועלת כ - 50 שנה, ותיקה וידיעה בתחומה.

העבודה כוללת:
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות וטיפול בהן עד לסגירה
מעקב ובקרה אחר הצעות מחיר
מעקב אחר תיקוני חוץ ובדיקת סטטוס אחריות
מתן תמיכה שוטפת לסוכני החברה
תעדוף ומעקב אחר משימות ופרויקטים משתנים בשירות
טיפול ומעקב אחר הזמנות של צה"ל ומשרד הביטחון
מעקב יומי אחר מכרזים רלוונטיים
תיאום וקביעת פגישות עם ספקים וקבלנים
עבודה שוטפת מול מספר ממשקים בארגון ומחוצה לו
דרישות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת - חובה
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות WMS ו/או SAP - יתרון
אנגלית ברמה טובה- יתרון
סדר וארגון, יכולת מעקב ובקרה וירידה לפרטים
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש טובים
מוסר עבודה גבוה ויציבות תעסוקתית
זמינות למשרה מלאה - קיימת גמישות למשרה של 8 שעות ביום
יכולת הגעה עצמאית לאזור התעשייה ישפרו, מודיעין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8859142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עורכי הדין  במודיעין מחפש מנהלת משרד ועוזרת אישית לעורך הדין המייסד. משרה מלאה, תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה והשפעה אמיתית על התנהלות המשרד.
אנחנו משרד בוטיק שמעניק ללקוחותיו יחס אישי. אנחנו מחפשים מישהי שתהיה הפנים של המשרד מול לקוחות, תחזיק את התפעול ביד בטוחה, ותקדם תהליכים ביוזמתה.
תחומי אחריות
ניהול היומן והלו"ז של עורך הדין המייסד, תיאום פגישות ודיונים וסינון פניות.
קשר שוטף עם לקוחות המשרד: מענה, עדכונים, תיאומים ושירות ברמה גבוהה.
חימום לידים: יצירת קשר עם פונים חדשים, מעקב ותיאום פגישות ייעוץ.
תפעול ועדכון מערכת ה- CRM.
הנהלת חשבונות שוטפת: הפקת חשבוניות, מעקב גבייה ותשלומים, עבודה מול רואה החשבון ומנהלת החשבונות.
קשר עם ספקים וניהול המשרד הפיזי.
קידום ושיפור תהליכי עבודה במשרד באמצעות בינה מלאכותית.
משימות מנהלה נוספות בהתאם לצרכי המשרד.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד או בתפקיד מנהלה מקביל.
ניסיון מוכח בעבודה ישירה מול לקוחות.
שליטה גבוהה ב-Outlook, Word ובExcel.
ניסיון בעבודה עם מערכת CRM.
היכרות עם הנהלת חשבונות בסיסית: חשבוניות, גבייה ועבודה מול רואה חשבון.
עברית כתובה ומדוברת ברמה גבוהה מאוד.
דיסקרטיות, אמינות וסדר.
יכולת לנהל משימות רבות במקביל, תוך עמידה בלוחות זמנים.
יתרון:
ניסיון במשרד עורכי דין או במשרד של נותני שירות מקצועי.
ניסיון במכירות או בשירות לקוחות.
ניסיון בתוכנת הנהלת חשבונות כגון חשבשבת או ריווחית.
אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8870437
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/09/2026
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברת יזמות ושיווק נדל"ן במודיעין מחפשת מנהל /ת משרד ותפעול איכותי/ת, ייצוגי/ת ובראש גדול.

מה כולל התפקיד?

ניהול יומנים, תיאום פגישות וכתיבת מיילים ייצוגיים.

ארגון, תיאום והפקת כנסי חברה ואירועי דיירים/משקיעים.

תקשורת שוטפת מול דיירים ורוכשים (כולל פרויקטי מחיר מטרה/משתכן).

עבודה מול בנקים ותוכנות ליווי (כגון 'משכנת').

הכנת מצגות ועיצוב בסיסי של חומרים שיווקיים (Canva / אופיס).

תנאי המשרה:

מיקום: מודיעין (ישפרו סנטר, צמוד לרכבת).

היקף: חצי משרה
דרישות:
ניסיון קודם בחברת יזמות / שיווק נדל"ן / בנייה - יתרון משמעותי.

ניסיון בניהול יומנים, תיאום פגישות והפקת אירועים/כנסים - חובה.

היכרות עם עולמות המשכנתאות / תוכנת 'משכנת' - יתרון חזק.

שליטה מצוינת באופיס וכתיבת ניסוחים ברמה גבוהה.

שליטה ב-Canva/אופיס, חוש אסתטי והכנת מצגות.

אוריינות טכנולוגית, יחסי אנוש מעולים וסדר מופתי.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8826707
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד