דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד למוסך, פתח תקווה

מנהל /ת משרד למוסך, פתח תקווה
למוסך בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי שמשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, שירות לקוחות ותיאום הפעילות השוטפת של המוסך.
התפקיד כולל עבודה מול לקוחות, ספקים, שמאים וחברות ביטוח, מעקב אחר טיפולים ותיקונים, טיפול במסמכים ובחשבוניות ותיאום בין הגורמים השונים. מחפשים אדם שיודע/ת להחזיק כמה משימות במקביל, לשמור על סדר וארגון ולוודא ששום דבר לא נופל בין הכיסאות.

למוסך בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי שמשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, שירות לקוחות ותיאום הפעילות השוטפת של המוסך.
התפקיד כולל עבודה מול לקוחות, ספקים, שמאים וחברות ביטוח, מעקב אחר טיפולים ותיקונים, טיפול במסמכים ובחשבוניות ותיאום בין הגורמים השונים. מחפשים אדם שיודע/ת להחזיק כמה משימות במקביל, לשמור על סדר וארגון ולוודא ששום דבר לא נופל בין הכיסאות.

הזדמנות להצטרף לצוות מקצועי ואווירה משפחתית, בתפקיד מגוון הכולל ניהול משרד, שירות לקוחות ותפעול שוטף.

איך יראה היום יום:

ניהול המשרד והתנהלות שוטפת מול לקוחות
 מענה טלפוני וקבלת לקוחות במוסך
 תיאום ותעדוף תורים לטיפולים ולתיקונים
 עבודה מול ספקים, שמאים וחברות ביטוח
 טיפול בהצעות מחיר, חשבוניות ואדמיניסטרציה
 מעקב אחר הזמנות חלפים, מלאי והתנהלות מול ספקים
 הכנת מסמכים, דוחות ונהלים
 תיאום מול צוות המוסך וגורמים חיצוניים
 שירות לקוחות מקצועי ומתן מענה לכלל הפניות
 דיווח שוטף להנהלה ותמיכה בתהליכים עסקיים

הזדמנות להצטרף לצוות מקצועי ואווירה משפחתית, בתפקיד מגוון הכולל ניהול משרד, שירות לקוחות ותפעול שוטף.

איך יראה היום יום:

ניהול המשרד והתנהלות שוטפת מול לקוחות
מענה טלפוני וקבלת לקוחות במוסך
תיאום ותעדוף תורים לטיפולים ולתיקונים
עבודה מול ספקים, שמאים וחברות ביטוח
טיפול בהצעות מחיר, חשבוניות ואדמיניסטרציה
מעקב אחר הזמנות חלפים, מלאי והתנהלות מול ספקים
הכנת מסמכים, דוחות ונהלים
תיאום מול צוות המוסך וגורמים חיצוניים
שירות לקוחות מקצועי ומתן מענה לכלל הפניות
דיווח שוטף להנהלה ותמיכה בתהליכים עסקיים

חברה מוכרת ומצליחה בענף הרכב פותחת תקן למנהלת משרד עם ניסיון מקצועי מהתחום! תפקיד המשלב עבודה מול לקוחות, אחריות אדמיניסטרטיבית ותיאום פעילות המוסך בסביבה איכותית עם סטנדרט שירות גבוה.
במסגרת התפקיד:
תהיי אחראית על קבלת לקוחות במוסך, מענה לשיחות נכנסות ותיאום מועדים לטיפולים ולתיקונים. תנהלי את סדר היום המשרדי, תעדכני לקוחות לגבי תורים ותדאגי לרצף עבודה מסודר מול הגורמים הרלוונטיים.
תנהלי קשר שוטף עם ספקים, שמאים וחברות ביטוח, תטפלי בהכנת הצעות מחיר, חשבוניות ומסמכים ותעקבי אחר הזמנות חלקי חילוף. העבודה כוללת תיאומים, טיפול בפניות ושמירה על סדר ודיוק בתהליכים המשרדיים.
כאן הניסיון שלך בענף הרכב מקבל מקום בחברה בעלת מוניטין עם אחריות מקצועית ותנאים איכותיים.
היקף משרה: משרה מלאה חובה
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות בחגים ובימי הולדת, ערבי צוות, נופשים בארץ ואפשרויות קידום והתפתחות מקצועית.

דרוש/ה מנהל /ת משרד למוסך בפתח תקווה!

במסגרת התפקיד:
מתן מענה ושירות ללקוחות המוסך, ניהול תהליכי תביעות ביטוח (מקיף וצד ג)
טיפול בצי הרכבים החלופיים, פתיחת כרטיסי עבודה,
מעקב אחר חשבונות ותיאום שחרור רכבים

תנאי המשרה:
משרה מלאה, ללא ימי שישי
7:30-16/8:30-17:00