לאוניברסיטה ברעננה דרוש/ה אחראי/ת
משרה מלאה- 8:00-16:00 ראשון עד חמישי, לאחר חפיפה יום עבודה מהבית. נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
תיאור התפקיד:
משימות בתחום הגביה -
עבודה וקשר שוטף עם לקוחות בארגון ומחוצה לו.
טיפול בגביה (מוסדיים, סטודנטים, עובדים וכו') - כולל הכנת דוחות חודשיים.
הכנת תיקים לטיפול עו"ד , קשר שוטף ומעקב על הפעילות.
עבודה שוטפת במודול הפיננסי באמצעות מערכת ה- ERP ( Oracle applications) - בקרה, התאמות, פתיחת לקוחות וכו'.
רישומים חשבונאיים - פק' יומן שונות,קליטת תקבולים, רישום שקים חוזרים וכדומה.
התאמת וניתוח כרטיסי לקוחות.
טיפול בערבויות והוראות קיזוז.
טיפול במכרזים.
עבודה מול רו"ח או"פ.
השתלבות בצוות הנהלת החשבונות.
משימות בתחום המחקר -
יישום, הטמעה ובקרה של תהליכים שונים וממשקים בין רשות המחקר לחשבות.
אישור בקרה על הקמת פרויקטים ב - ERP.
בקרה של דוחות כספיים לקרנות מחקר בארץ ובחו"ל (כגון: EEC איחוד אירופי, BSF,ISF ואחרים).
דרישות:
כישורים נדרשים:
ידע ונסיון בתחום הגביה.
הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה, או לקראת סיום לימודים להשלמת לימודי התעודה תוך שנה מקליטת המועמד/ת.
שליטה מלאה ומתקדמת ב- Excel, ובשאר יישומי ה- Office.
הכרת מערכת חושן ומרשם סטודנטים - יתרון.
היכרות עם מערכת ERP ( Oracle applications) - יתרון.
אוריינטציה מיחשובית גבוהה.
יכולת ביצוע משימות במקביל.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות וכושר ביטוי גבוה.
אסרטיביות, סדר, יסודיות והשתלבות בעבודת צוות.
הערות:
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.