דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת מרפאה למרפאה דנטלית מובילה

מרפאת כללית אסתטיקה בירושלים מתרחבת - ואנחנו מחפשים אותך!
דרוש/ה אחראי/ת משמרת לתפעול מערך השירות במרפאה.
העבודה במסגרת משמרות בוקר, ערב וימי שישי לסירוגין.
במסגרת התפקיד: קבלת קהל ומתן מענה פרונטלי למטופלים, ניהול וטיפול בכספי המרפאה ואחריות על הגבייה ממטופלים, ניהול ותפעול של צוות פקידי/ות הקבלה במרפאה, אחריות על תחומי תחזוקה ובטיחות במרפאה ועוד.

מה אנחנו מציעים לכם/ן?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות ואפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- סביבת עבודה מתקדמת וחדשנית.

למוזיאון איכותי ומוביל בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינאמי בסביבה תרבותית ייחודית, המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים מגוונים וסיוע בתפעול הפעילות הארגונית.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקות השונות.

- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים.

- עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

- טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תשלומים ומעקב תקציבי.

- סיוע בתיאום ובהיבטים הלוגיסטיים של אירועים, פגישות ופעילויות במוזיאון.

- הכנת מסמכים, דוחות, מצגות והתכתבויות.

- מעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים ומתן תמיכה תפעולית בהתאם לצורך.

למכון מחקר איכותי ובעל פעילות ענפה בארץ ובעולם דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומעניין, המשלב עבודה מול קרנות, מוסדות אקדמיים וגורמים לאומיים ובינלאומיים.

הזדמנות להשתלב בסביבה אינטלקטואלית, מקצועית ודינאמית, ולקחת חלק בעשייה מחקרית משמעותית!

מה כולל התפקיד?

- ריכוז ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המכון.

- עבודה וקשר שוטף מול קרנות מחקר, מוסדות אקדמיים וארגונים בארץ ובחו"ל.

- טיפול בהתכתבויות מקצועיות, מסמכים ודוחות בעברית ובאנגלית.

- ריכוז ומעקב אחר בקשות, הגשות ותהליכים מול גופים חיצוניים.

- תיאום פגישות, ישיבות ואירועים מקצועיים.

- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לחוקרים ולהנהלת המכון.

- עבודה מול ממשקים רבים, ניהול משימות ומעקב אחר לוחות זמנים.

למלון ממילא בירושלים דרוש/ה מתאם/ת למחלקת מזון ומשקאות,
התפקיד כולל ניהול משרד המחלקה- מענה טלפוני, מיילים, ניהול יומן וישיבות.
מעקב אחר סגירת אירועים ותיאום בין המחלקות השונות, הכנת דו"חות.
טיפול בדו"חות נוכחות ושכר של עובדי המחלקה וניהול שוטף של המשרד.
משרה מלאה, 08:00-17:00/ 09:00-18:00.
הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה מובילה בתחומה!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - יתרון משמעותי.
- שליטה בתוכנות office.
- עברית ואנגלית ברמה טובה - חובה
- ידע מלונאי- יתרון.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים,  קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.
תחומי אחריות

תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
 ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
 ריכוז פניות ומעקב.
 מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
 עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
 סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תיאור התפקיד:
ריכוז מידע ותיאום בין עבודת הצוותים השונים בתחום ומול תחומים ואגפים נוספים בספרייה
ארגון וניהול ארכיון פרסומים, צילומי תיעוד ופרסום טיפול בהסכמים עם ספקים ואומנים, הכנת חומרים לוועדות, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, הוצאת דוחות נתונים, כתיבת חומרים להצגת תכנים בפני גורמים שונים והכנת מצגות
מענה לפניות
סיוע מנהלי בהפקת אירועים גדולים

לארגון גדול ואיכותי דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת למנהל מחלקה לתפקיד מגוון ודינאמי, הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום בין ממשקים ומתן תמיכה מקצועית ואישית למנהל המחלקה.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנהל המחלקה ולצוות.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וסיכומי פגישות.
תיאום ומעקב אחר משימות, פרויקטים ותהליכים מחלקתיים.
עבודה שוטפת מול גורמים בכירים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
טיפול בהתכתבויות, פניות ותיאומים מול גורמים שונים.
אחריות על ניהול המידע, תיוק מסמכים ושמירה על סדר וארגון.

לגוף מוביל העוסק במחקר ובניסויים קליניים דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רבה, המשלב ניהול ותפעול תהליכים, תיאום פעילות מחקרית ועבודה שוטפת מול חוקרים, צוותים רפואיים ומטופלים.

תחומי אחריות:

- ריכוז וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת.

- תיאום וליווי תהליכים במסגרת מחקרים וניסויים קליניים.

- עבודה שוטפת מול חוקרים, צוותים רפואיים, מטופלים וגורמים מקצועיים.

- ניהול יומנים, תיאום תורים ושיבוץ מטופלים בהתאם לצורכי המחקר.

- ביצוע מעקבים שוטפים אחר תהליכים, משימות ולוחות זמנים.

- ריכוז מידע, ניהול נתונים ותיעוד במערכות הארגוניות.

- מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי, פתרון בעיות והבטחת רציפות הפעילות השוטפת.

לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).

מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכת מנהל המחוז.
ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ודיונים.
טיפול בתכתובות, שליחת מיילים ומסמכים והכנת חומרים בהתאם לצורך.
הכנת מצגות, דוחות וריכוז נתונים בנושאים שונים.
סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים - זימון מועמדים לראיונות, תיאום מול גורמי משאבי אנוש ומעקב אחר התהליך.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ושירותי לצוותי המרפאות במחוז ומתן מענה לפניות בנושאים שונים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומתן שירות לגורמים בכירים.

למפעל ותיק בתלפיות, דרוש/ה מזכיר/ה תפעולי/ת ואדמיניסטרטיבי/ת למנהל הייצור.
התפקיד מוגדר כיד ימינו של מנהל היצור וכולל ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות - מול גורמים שונים בייצור ובחברה.
התפקיד כולל:
ניהול יומן משימות
קידום המשימות להשלמתן
מעקב אחר תקלות ביצור ותיעודן.
בדיקת מצלמות בייצור.
ביצוע ביקורת בתיקי יצור וטיפול בחריגות שהתגלו.
טיפול בקידום דברים שעוצרים יצור מול מחלקות שונות.
מעקב אחר ביצוע נהלים על ידי העובדים -נהלי עבודה ומשמעת כולל בקרה על הפסקות, עישון, נהלי עבודה וכו'. - ודיווח על חריגות לטיפול
ביצוע משימות שונות לפי הצורך ודרישת מנהל היצור.

משרה מלאה - א'-ה' 7:00-17:00, שישי 7:00-12:00.