דרושים » כספים וכלכלה » לחברת בניה מובילה בהרצליה דרוש /ה חשבת שכר!

לארגון רפואי/קהילתי מוביל דרוש/ה חשב/ת שכר מנוסה ובשל/ה. התפקיד מצריך יכולת עבודה עצמאית לחלוטין. מדובר בתפקיד תפעולי וביצועי מקצה לקצה, מענה ישיר ומקיף, ללא ניהול עובדים אך עם אחריות מקצועית רחבה מאוד.

עיקרי האחריות:
* אחריות ביצועית מלאה על כל מחזור השכר: קליטת נתונים, חישובים, בקרות והפקת תלושים.
* תפעול מלא של כל הזכויות הסוציאליות, מיסוי, ביטוח לאומי, פנסיה וגמרי חשבון.
* סנכרון שוטף מול הנהלת החשבונות והפקת דוחות בקרה תקופתיים.
* מתן מענה מקצועי, שירותי ודיסקרטי לעובדי ומנהלי הארגון.

אנחנו מחפשים אוטוריטה מקצועית ובשל/ה בתחום השכר להובלת כל האופרציה כפונקציה יחידה בארגון.
אם את/ה אוהב/ת את שטח השכר הפרקטי, מחפש/ת עצמאות מלאה בניהול המשימות לצד שקט, יציבות תעסוקתית לטווח ארוך וסביבה עבודה מסודרת - זה המקום עבורך.

תחומי אחריות בתפקיד:
* אחריות מלאה מקצה לקצה (End-to-End): תפעול ועיבוד שוטף של מחזור השכר החודשי (כ-600 עובדים) - מקליטת נתוני
הנוכחות ועד להפקת התלושים.
* בקרות וחישובים מורכבים: ביצוע בקרות שכר קפדניות, חישובי נטו/ברוטו, מיסוי, זכויות סוציאליות, פנסיה וגמרי חשבון.
ממשקים ועבודה מול רשויות: סנכרון שוטף מול מחלקת הכספים והנהלת החשבונות, הפקת דוחות תקופתיים ועבודה מול
רשויות המס והפנסיה.
* כתובת מקצועית יחידה: מתן מענה שירותי, דיסקרטי ומעמיק לעובדים ומנהלים בכל סוגיות השכר והזכויות.

- הכנת תשלומי שכר לעובדים, חישובי שכר בהתאם לשינויים במשק, הסכמי עבודה, עדכוני שכר מינימום והזנת נתונים במערכות המידע.
- ביצוע בקרות שכר ומתן מענה מקצועי בסוגיות שכר מגוונות.
- מתן שירות לעובדים בכל הקשור לנושאי שכר ונוכחות.
- הפקת דוחות חודשיים, תקופתיים וניהוליים ממערכות השכר והמידע של הרשות וניתוחם לצורכי בקרה ודיווח.
- אחריות על ניהול ניכויים, הפרשות והעברות לקופות גמל, קרנות פנסיה וקרנות השתלמות.
- ניהול ממשקים מול חברות הביטוח לטיוב נתונים.
- טיפול בבעיות שכר/נוכחות, הכרת הסכמי נוכחות של עובדי הרשות וניתוח נוכחות.
- הנפקת אישורים עבור עובדי הרשות ועובדים לשעבר.
- סיוע ותמיכה במענה לגופים חיצוניים וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי הארגון.

לחברת בנייה דרושה מנהלת חשבונות איכותית, מקצועית ואחראית לתפקיד משמעותי ומגוון, בכפיפות ישירה למנהל הכספים.

שעות עבודה:
ימים א - ה | עדיפות לשעות 08:00 - 16:00
משרת אמון.

תחומי אחריות:

* ניהול ספקים וקבלני משנה - קליטת חשבוניות במערכת Priority, בדיקת חשבוניות ושיוך הוצאות לפרויקטים ולמרכזי רווח.
* בדיקת חשבוניות מול תעודות משלוח ואישורים ממנהלי העבודה/הגורמים הרלוונטיים בשטח.
* בדיקת אישורי ניכוי מס במקור וניהול ספרים של ספקים וקבלני משנה.
* ניהול ומעקב אחר עכבונות קבלנים.
* הכנת קבצי תשלומים/מסב וצקים בהתאם לתנאי התשלום והעברתם לאישור מנהל הכספים.
* טיפול בלקוחות וגבייה - הפקת חשבוניות מס וקבלות, מעקב אחר תשלומים וגיול לקוחות.
* רישום תקבולים והפקדות במערכת.
* ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
* איסוף ובקרה של נתוני נוכחות ושעות עובדים והכנת החומר להעברה לחשב השכר.
* הכנת החומר ודיווחים שוטפים למעמ, מס הכנסה וביטוח לאומי.
* ביצוע סגירות חודשיות של הנהלת החשבונות ועבודה שוטפת מול מנהל הכספים.

שכר: 18,000 ש"ח בהתאם לניסיון.

לחברה עסקית בצמיחה בירושלים דרוש/ה חשב/ת שכר ומנהל/ת חשבונות בכירה לתפקיד המשלב: ניהול הנהלת החשבונות של מספר חברות בקבוצה, טיפול בבנקים ובכרטיסי אשראי, ביצוע התאמות בנקים וספקים, ניהול ספקים ולקוחות, אחריות על תזרים המזומנים ומעקב שוטף אחר תנועות כספיות, הכנת שכר לעובדים, טיפול במחזור השכר עד לסגירת חודש, עבודה מול מערכות פיננסיות ומערכות לניהול ספקים, בקרה על נתונים פיננסיים ומתן מענה שוטף לצורכי הקבוצה ועוד.

*המשרה ממוקמת בירושלים*

מלם שכר מגייסת רכז/ת מערכות השכר במשרה מלאה א-ה בירושלים.
התפקיד כולל ליווי ותמיכה מקצועית ללקוחות העובדים עם מערכת מלם שכר עבודה מול מספר לקוחות במקביל.
מתן מענה שוטף: בירור סוגיות שכר, פתרון בעיות וטיפול בבקשות לקוח מקצה לקצה, יישום והטמעה של תהליכי שכר במערכת, התאמות, בדיקות ותיקוף תוצרים, טיפול ברשויות מקומיות, התאמת המערכת לשינויים רגולטוריים ועדכוני חקיקה, תוך עבודה עם גורמים מקצועיים וחשבי שכר.
עבודה בסביבה מקצועית מאוד, עם חשיפה לידע רחב ולמגוון מורכבויות שכר במשק.

מלם שכר מגייסת רכז/ת מערכות השכר במשרה מלאה א-ה בירושלים.
התפקיד כולל ליווי ותמיכה מקצועית ללקוחות העובדים עם מערכת מלם שכר עבודה מול מספר לקוחות במקביל.
מתן מענה שוטף: בירור סוגיות שכר, פתרון בעיות וטיפול בבקשות לקוח מקצה לקצה, יישום והטמעה של תהליכי שכר במערכת, התאמות, בדיקות ותיקוף תוצרים, טיפול ברשויות מקומיות, התאמת המערכת לשינויים רגולטוריים ועדכוני חקיקה, תוך עבודה עם גורמים מקצועיים וחשבי שכר.
עבודה בסביבה מקצועית מאוד, עם חשיפה לידע רחב ולמגוון מורכבויות שכר במשק.

מלם שכר מגייסת אותך לתפקיד רפרנט/ית שכר
במסגרת התפקיד השתלבות כחלק מצוות, ליווי ותמיכה מקצועית ללקוחות העובדים עם מערכת מלם שכר - מתן מענה לבירורים, טיפול בבקשות, יישום והטמעת תהליכי שכר במערכת, התאמת המערכת לשינויים רגולטוריים, ועבודה שוטפת מול חשבי שכר וגורמים מקצועיים אצל הלקוח. תפקיד המשלב הבנה מקצועית בעולם השכר יחד עם עבודה מערכתית.
משרה מלאה בימי א'-ה' בירושלים.