דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת באגף השירותים החברתיים (82.26)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: נס ציונה
דרוש/ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת באגף השירותים החברתיים, בנס ציונה.
תחומי אחריות על חירום, דיגיטל וחדשנות אחריות אינטגרטיבי של תחום החירום האגפי,
לצד פיתוח, אחריות והטמעה של הנוכחות הדיגיטלית והחדשנות הטכנולוגית.
פירוט תחומי האחריות בחירום:
החזקת מוכנות אגף השירותים החברתיים לתרחישי ייחוס שונים)חירום לאומי, אסונות
טבע, אירועים מורכבים(
הדרכות והשתלמויות לצוותי הרווחה והמכלולים
הכנת תוכנית עבודה שנתית למוכנות לחרום הכוללת:כתיבת נהלים, הכשרה ותרגול עובדי
האגף, הכנה לביקורות, עדכון נתונים
ניהול אדמיניסטרטיבי חמ"ל רווחה - ריכוז פניות, ניתוב משימות,קידום שיתוף פעולה עם
גורמים בקהילה וברשות, תאום והפעלת גורמי הסיוע השונים
פירוט תחומי האחריות ב דיגיטלי:
הנגשה,בנייה ותפעול שוטף של הערוצים הדיגיטליים של האגף)אתר אינטרנט, רשתות
חברתיות, ניוזלטרים וכדומה(
יצירת תוכן מותאם: ניסוח הודעות לציבור, פוסטים, הפקת חומרי הסברה ציבורית של האגף בשגרת חירום ואירועים יוצאי דופן
אחריות על הטמעת מערכות טכנולוגיות חדשות
מתן תמיכה ראשונית, הדרכה וליווי לצוותי העובדים בשימוש במערכות דיגיטליות
ממשק רציף ומערכתי מול דוברות, מערכות מידע והאגפים השונים
פירוט תחומי האחריות ב ליווי מכרזי כ"א:
לווי תהליך מכרזי כ"א באגף בקרה עפ"י אוגדן התפקידים
ליווי מועמדים בתהליך הגיוס
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו על ידי מנהל אגף הרווחה
עובד חיוני לשעת חירום.
היקף: 100% משרה
דירוג: מנהלי / מח"ר
דרגה: +-7 9 / 37 -:39+
מעמד: מנהל אדמיניסטרטיבי
כפיפות: מנהל אגף לשירותים חברתיים.


תאריך הגשת המועמדות: 28/10/2026 עד השעה 12:00:00
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד לפחות או תעודת בגרות
בעל תואר אקדמי -יתרון
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי שנתיים באדמיניסטרציה
הכרת בתחום חירום / דיגיטלי -יתרון
כישורים ומיומנויות נדרשות:
ידע מעמיק בכלי דיגיטל, הכרת תוכנת אופיס יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, יכולת
עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות, יחסי אנוש מעולים, שרירותית, יכולת תפעול
נכונות לעבודה ב שעות לא שגרתיות בחירום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864196
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קטנה בתחום הבנייה, המתמחה בין היתר בהגנות אש, מרחבים מוגנים, שילוט ופרויקטים נוספים בענף דרושה רכזת אדמינסטרציה, תפעול ופרויקטים מנוסה שתהיה על ריכוז ותפעול שוטף של פרויקטי החברה, תוך חיבור בין המשרד, השטח, הלקוחות, הספקים וקבלני המשנה, ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים, תפעוליים וכספיים.
תחומי אחריות:
ריכוז סידור העבודה ופתיחת כרטיסי פרויקט.
תיאומים שוטפים מול לקוחות, ספקים וקבלני משנה.
הזמנת בדיקות מעבדה ומעקב אחר יומני עבודה.
הפקת חשבוניות וקבלות ומעקב גבייה.
בדיקת חשבוניות ספקים וקבלנים.
קליטת שעות עובדים וניהול קופה קטנה.
איסוף הצעות מחיר והוצאת הזמנות רכש.
מעקב אחר מלאי, ציוד ואספקות.
הפקת תעודות משלוח והכנת ציוד לקראת ימי ביצוע.
עדכון קבצי ניהול ומערכות מידע.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים והטמעת נהלי עבודה.
דרישות:
לפחות שנתיים ניסיון בתפקידי תפעול / בק אופיס / אדמיניסטרציה.
ניסיון מחברות בנייה, תשתיות, קבלנות או לוגיסטיקה - יתרון משמעותי.
היכרות עם הנהלת חשבונות בסיסית: חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח וגבייה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה טובה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות וממשקים במקביל.
סדר, יסודיות, ירידה לפרטים ויכולת מעקב גבוהה.
אסרטיביות נעימה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8855695
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בכרמיאל הנדסה ובניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה ותיקה בנס ציונה, דרוש/ה מנהל/ת משרד עם רקע בהנהלת חשבונות לתפקיד מרכזי, מגוון ואחראי הכולל: ניהול שוטף של המשרד, תמיכה במנהלי הפרויקטים, רכש וטיפול בהגשת מכרזים.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי הפרויקטים וריכוז משימות ומעקב.
- טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת חשבוניות ומעקב תשלומים, קבלות וזיכויים ללקוחות, גבייה והפקדות.
- מעקב אחר מכרזים חדשים, העברת מכרזים לספקים ולקבלני משנה וקבלת הצעות מחיר.
- הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הרכש.

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע ממשרדי החברה בנס ציונה. (נדרשת הגעה עצמאית).
אווירה נעימה ומקצועית, סביבת עבודה חדישה.
דרישות:
- לפחות 5 שנות ניסיון בניהול משרד.
- ניסיון בעבודה מול ספקים ורכש - יתרון.
- ניסיון קודם בתחום המכרזים - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office- חובה.
- סדר, ארגון ויכולת גבוהה בניהול מספר משימות במקביל.
- דיוק, אחריות וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול מנהלי פרויקטים, ספקים וקבלני משנה.
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8832410
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בBanani HR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה המתמחה בתכנון ורישוי הסדרי תנועה זמניים לפרויקטי תשתית, הפועלת בפריסה ארצית מול קבלנים, רשויות ומשרדי ממשלה, מחפשת מנהל /ת תיקי לקוחות למשרד בנס ציונה.
התפקיד מתאים למי שנהנה/ת לנהל תהליך מקצה לקצה, לתאם בין הרבה גורמים ולדעת בכל רגע איפה עומד כל תיק.

התפקיד כולל:
ניהול וליווי תיקי לקוחות מקבלת הבקשה ועד להשלמתה
ריכוז והובלת תהליכי רישוי והיתרים מול רשויות וגורמים רלוונטיים
תיאום בין הלקוחות לגורמי הביצוע, לשמירה על רציפות התהליך ועמידה בלוחות הזמנים
מעקב אחר סטטוס הפרויקטים, תיעוד ועדכון במערכות החברה
ניהול כמה תיקים ותהליכים במקביל
דרישות:
חובה:
תעודת בגרות מלאה
שליטה ביישומי מחשב ועבודה שוטפת במערכות ממוחשבות

יתרון משמעותי:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי בחברת הנדסה, תשתיות או ביצוע

כישורים:
סדר, ארגון ודיוק במעקב אחר כמה תהליכים במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8861649
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברה ותיקה ומקצועית בתחום הנדסת הבניין דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה מנוסה, אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול, לתפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה.
 
 
תחומי אחריות:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומתן תמיכה להנהלה.
* ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
* עבודה שוטפת במערכת Priority (פריוריטי).
* עבודה מול לקוחות, ספקים, קבלנים וגורמים מקצועיים.
* טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ומסמכים.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בחברת בנייה, הנדסה או ניהול פרויקטים - חובה.
* ניסיון ושליטה במערכת Priority - חובה.
* שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
*יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8856620
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תפעול וניהול שוטף של לשכת הסמנכ"ל
         ניהול יומנים, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, סיכום פגישות ומעקב אחר משימות
         הכנת חומרים לישיבות, בנית מצגות וניהול קשר עם ספקים
         התנהלות מול ממשקים מרובים בתוך הארגון
         הובלה של פרויקטים ביחידה בהתאם לצורך
         אחריות על תחום הרווחה
דרישות:
ניסיון של שנתיים כעוזר/ת אישי/ת
         שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
         יכולת גבוהה בניהול ותעדוף משימות, ניסיון בהתנהלות מול ממשקים מרובים במקביל
         אסרטיביות, יסודיות, עצמאות
         תקשורת בינאישית טובה ויחסי אנוש מצוינים
         השכלה: תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה רכז/ת למחלקת תפעול וצי רכב לתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי מגוון, מרכזי ומלא עניין.
התפקיד מתאים לבעלי/ות ניסיון בתחום, יכולות מחשוביות מעולות, סדר וארגון ברמה גבוהה וסבלנות לעבודה מול רשויות, ומציע הזדמנות מצוינת להשתלב בארגון חזק בתפקיד נוח ומתגמל.
התפקיד כולל:
תחומי אחריות:
תפעול צי הרכב- מענה לנהגים, תיאום טיפולים, טסטים ועבודה רציפה מול מוסכים, חברות ליסינג וספקים.
רכש ותפעול- הפקת הזמנות רכש למחלקת התפעול ומעקב אספקות.
חשבונות ורשויות- טיפול ובקרה בחשבונות שוטפים (ארנונה, מים, חשמל) ועבודה מסודרת מול רשויות.
דוחות ומצגות- ניהול דוחות תפעוליים ותעבורה, טיפול בדוחות תנועה/חניה והכנת מצגות נתונים.

*המשרה הינה חלקית בין השעות 08:00-14:00*
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה, ניסיון תפעולי בתחום הרכב - יתרון רב.
יכולת מחשובית טובה- שליטה מיומנת ב-Excel ו-Outlook, ויכולת מוכחת בהכנת מצגות (PowerPoint / Canva וכד') - חובה.
סבלנות ויכולת מוכחת לעבודה מול רשויות וגופים מוסדיים/מוניציפליים
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות מול ספקים ונהגים
סדר, דיוק, ירידה לפרטים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8854560
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד אחראי/ת ומנוסה שייקח/תיקח חלק מרכזי בניהול הפעילות היום יומית, בסדר ובארגון המשרד, וכן בטיפול השוטף בהנהלת החשבונות של המשרד.

שעות עבודה: 18:00 - 9:00 
מיקום: מגדל משרדים מפואר במרכז תל אביב, צמוד לרכבת השלום ולתחנת הרכבת הקלה

אופי התפקיד:
- סביבת עבודה יוקרתית ונעימה!
- עבודה יציבה בחברה מצליחה וצומחת!
- שכר גבוה ותנאים מעולים למתאימים!
דרישות:
- הנהלת חשבונות דרגה ב'- חובה
- ניסיון מוכח של לפחות 3 שנים בניהול משרד /תפקיד אדמינסטרטיבי דומה
- אחריות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ
- סדר ואירגון יחסי אנוש מצוינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8839297
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מיקום המשרה: מזכרת בתיה
היקף המשרה: מלאה

שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות.
תחילת עבודה מיידית

למכללה במזכרת בתיה דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי, לתפקיד משמעותי ומגוון בסביבת עבודה ממוחשבת.

מה כולל התפקיד?
מתן שירות ומענה שוטף לסטודנטים
תמיכה במערך לימודי האונליין
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול תהליכים מורכבים
הסדרת הרשמות והקמת סטודנטים במערכת
תמיכת בק אופיס לצוות המכירות
עבודה ישירה מול ההנהלה
טיפול בגבייה, הנפקת חשבוניות והפקת הצעות מחיר
דרישות:
דרישות התפקיד:
יכולת מולטיטאסקינג גבוהה
ניסיון מוכח בשירות לקוחות ובהובלת תהליכים - חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
כושר ניסוח גבוה בכתב ובעל פה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית מול מחשב ובצוות
יצירתיות, יכולת ורבלית ו"ראש גדול"
שליטה מלאה בOffice, CRM, Google Workspace ודוא"ל - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8854333
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: משרה מלאה
בעל/ת ניסיון בתחום האדמיניסטרציה? הצטרפו אלינו היום כדי לבנות את ההצלחה של מחר!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סמנכ"לים לאלקטרה מעליות 


תיאור התפקיד:
מתן מענה ושירות מקצועי לשני סמנכ"לים תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"לים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
משרה מלאה באזור השפלה. ימים א'-ה', פעמיים בשבוע בין השעות 8:00-18:00,
3 פעמים בשבוע 8:00-17:00 בראשון לציון 
נדרשת זמינות לשעות נוספות + זמינות מחוץ לשעות העבודה.

הזדמנות להשתלב בחברה גדולה בתפקיד דינמי ומאתגר
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה לגורמים בכירים ובעבודה עם ממשקים מרובים.
נדרשת זמינות טלפונית גם מעבר לשעות העבודה
שליטה מלאה בישומי אופיס בדגש על PPT/קאנבה- חובה!
תואר ראשון - יתרון

מה אנחנו מציעים:
קניית מוצר אלקטרה בהנחה
מתנות בימי הולדת וחגים
סל רווחה נרחב- למשפחה וגם באופן אישי

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8851804
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/09/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
מה כולל התפקיד?
* ניהול שוטף של המשרד
* מענה טלפוני וטיפול במיילים
* עבודה מול לקוחות וספקים
* טיפול במסמכים וחשבוניות
* תיאומים ומעקב אחר משימות
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
אחראית ומסודרת
שירותית ונעימה
בעלת יכולת עבודה עצמאית
שליטה טובה ביישומי Office
עם ניסיון קודם באדמיניסטרציה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8835718
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד