דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנהל /ת כספים לחברת ניהול בראשל"צ

טוטל קלין ניהול ואחזקות, חברת ניקיון ואחזקה, מחפשת עוזר/ת אישי/ת להצטרפות לצוות הניהול.

מיקום: ראשון לציון | היקף: משרה מלאה, ימים א'-ה', 9 שעות ביום | היברידיות: אפשרית

התפקיד:

ניהול טפסים ותיקי רכבים של החברה: מעקב אחר טיפולים, ביטוחים וטסטים, ותזכורות במועדים
מעבר על דוא"ל של הבוס, מיון ותיעדוף פניות וטיפול שוטף
כתיבת מאמרים שבועית לקידום האתר
ניהול קשר שוטף מול לקוחות
תיאום יומן ופגישות
עבודה בשיתוף פעולה עם כלל מחלקות החברה

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

ימים א-ה | 09:00-15:00 ללא שישי

עם אופציה למשרה של 4 שעות ביום (09:00-13:00)


* ניהול ורישום תקבולים והפקדות במערכת.
* ביצוע התאמות בנקים.
* ביצוע התאמות כרטיסי אשראי.
* טיפול במשימות הנהלת חשבונות שוטפות.

רכזת הזמנות ובק אופיס - שכר 12K
לחברה יבואנית רצינית דרוש/ה רכזת הזמנות ובק אופיס עם שליטה בפריוריטי
מענה בפניות נכנסות טלפוניות, מייל וואצאפ עסקי,
טיפול וקשר עם לקוחות עסקיים קיימים, מענה ותמיכה לסוכני מכירות שטח.
קבלת הצעות מחיר, סיוע בהקלדת הזמנות,
הפקת תעודות וחשבוניות, הוצאות דוחות.
א-ה 08:00-17:00.
שכר 11,000-12,000 למתאימים.

חברה המובילה בתחום השכרת רכב מחפשת את מנהל /ת החשבונות הבא/ה שי/תצטרף לצוות הכספים.
מטרות התפקיד:
תמיכה וליווי מערך הנהלת החשבונות של החברה
אחריות על כל הפעולות החשבונאיות של החברה
תיאור התפקיד:
קליטת חשבוניות רכש והפקת חשבוניות ללקוחות
קליטת פקודות יומן
התאמות ספקים / לקוחות / בנקים / כרטיסי אשראי / כרטיסים מאזניים
הכנת תשלומים לספקים/גבייה מלקוחות
הפקת דוחות תקופתיים
סגירות חודש / רבעון
דיווח למוסדות ממשלתיים
קופה קטנה

ממשקים בתפקיד:
מנהל חשבונות ראשי + חשבים
סמנכ"ל כספים
ספקים ולקוחות

לחברת בנייה דרושה מנהלת חשבונות איכותית, מקצועית ואחראית לתפקיד משמעותי ומגוון, בכפיפות ישירה למנהל הכספים.

שעות עבודה:
ימים א - ה | עדיפות לשעות 08:00 - 16:00
משרת אמון.

תחומי אחריות:

* ניהול ספקים וקבלני משנה - קליטת חשבוניות במערכת Priority, בדיקת חשבוניות ושיוך הוצאות לפרויקטים ולמרכזי רווח.
* בדיקת חשבוניות מול תעודות משלוח ואישורים ממנהלי העבודה/הגורמים הרלוונטיים בשטח.
* בדיקת אישורי ניכוי מס במקור וניהול ספרים של ספקים וקבלני משנה.
* ניהול ומעקב אחר עכבונות קבלנים.
* הכנת קבצי תשלומים/מסב וצקים בהתאם לתנאי התשלום והעברתם לאישור מנהל הכספים.
* טיפול בלקוחות וגבייה - הפקת חשבוניות מס וקבלות, מעקב אחר תשלומים וגיול לקוחות.
* רישום תקבולים והפקדות במערכת.
* ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
* איסוף ובקרה של נתוני נוכחות ושעות עובדים והכנת החומר להעברה לחשב השכר.
* הכנת החומר ודיווחים שוטפים למעמ, מס הכנסה וביטוח לאומי.
* ביצוע סגירות חודשיות של הנהלת החשבונות ועבודה שוטפת מול מנהל הכספים.

שכר: 18,000 ש"ח בהתאם לניסיון.

מחפש/ת תפקיד מגוון שמשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה מול ממשקים רבים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לארגון מוביל ויציב בתפקיד מרכזי עם אחריות רחבה והשפעה על הפעילות השוטפת של האתר.

מה כולל התפקיד?

סיוע שוטף למנהל האתר בניהול ותפעול הפעילות היומית
אחריות על מלאי ציוד משרדי וציוד עזר לעובדי האתר
ניהול והזמנת ציוד, ביגוד והנעלה לעובדים
אחריות על חדרי ישיבות, תיאום פגישות וניהול יומן
מעקב אחר משימות וסיכום ישיבות
עבודה מול ספקים ופתיחת ספקים חדשים
אחריות ומעקב אחר קבלני ניקיון, הסעות ומזון
אחריות על נושא חדר האוכל ורווחת העובדים
אכיפת נהלים ושמירה על ציוד האתר

למה כדאי להצטרף אלינו?
תפקיד מגוון ודינמי עם אחריות רחבה
סביבת עבודה משפחתית ומקצועית
השתלבות בארגון יציב ומוביל במשק
אפשרויות להתפתחות מקצועית וקידום
תנאים סוציאליים מורחבים