דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד למפעל קטן וותיק בחיפה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- חיפה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל קטן וותיק בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד. משרה מלאה בין השעות 08:00-16:30.
במסגרת התפקיד ניהול שוטף של המשרד הכולל: עיסוק בהקלדות מענה טלפוני, הכנת הצעות מחיר, סיוע בהכנת מכרזים, טפול בהזמנות רכש, הוצאת חשבוניות וקבלות, הפקדות וגבייה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה
ניסיון קודם בחברה מסחרית ו/או תעשייתית
שליטה טובה מאוד בישומי מחשב כולל אאוט לוק ואקסל
אנגלית ברמה טובה: יכולת כתיבה וקריאת מיילים
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8853675
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במכללת מסד
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
מכללת מסד, העוסקת בהדרכה וייעוץ בתחומי איכות, הנדסה וניהול, מחפשת מזכיר/ה / מנהל /ת משרד עצמאי/ת ואחראי/ת, המעוניינ/ת להשתלב בסביבת עבודה דינמית וגמישה.

היקף המשרה:
משרה גמישה - החל מ50% משרה ועד משרה מלאה, בהתאם לרצון וליכולות המועמד/ת.
שעות עבודה גמישות.

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, תיאום אדמיניסטרטיבי, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ותמיכה בפעילות הארגונית וההדרכתית של המכללה.

יתרונות התפקיד:
גמישות בשעות ובהיקף המשרה.
אמון מלא ועצמאות בניהול העבודה.
אפשרות להתפתחות מקצועית ולהתקדמות לתפקידים רחבים ומאתגרים יותר בהתאם ליכולות.
סביבת עבודה תומכת, מקצועית ולא היררכית.
דרישות:
יכולות גבוהות של סדר וארגון, אמינות, עצמאות ויוזמה.
שליטה בתוכנות אופיס (וורד, אקסל, פאואר פוינט) - חובה.
שליטה בעבודה בסביבה אינטרנטית - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות/ תוכנת חשבשבת - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8841260
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות כוללת על תפעול שוטף של המשרד, מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי השירות ולעובדים, ריכוז ממשקי עבודה בתוך הסניף וחיצוני למול גורמי המטה, תוך הבטחת עבודה יעילה מסודרת ורציפה.
קליטה ורישום ממוחשב של העובדים במערכת איסוף השעות והשכר, בדיקת תקינות ושלמות של כל סט מסמכי הקליטה של העובד, קבלה וטיפול במסמכי קופות הפנסיה והגמל בקליטת עובדים חדשים או ממשיכים.

משרה מלאה בימים א-ה, בשעות 08:00-17:00.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה ומעלה- חובה
שליטה טובה במערכות ממוחשבות וביישומי אופיס- חובה
ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותי
יכולת עבודה מאומצת וריבוי משימות, מתן שירות ויחסי אנוש מעולים

מה אנחנו מציעים:
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה במשק
מגוון הטבות בלעדיות לעובדי/ות החברה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773602
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
האם את מחפשת עבודה משמעותית ומעניינת כמזכירה? אנו מחפשים מזכירה אחראית, יסודית ואמינה עם ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד, שתצטרף לצוות שלנו ותסייע בניהול היומיומי של המשרד. התפקיד כולל מגוון מטלות מזכירותיות כגון ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת מסמכים ועוד. אם יש לך ניסיון קודם כמזכירה, יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה ושליטה ב-Office, זו הזדמנות מצוינת עבורך להצטרף לצוות תומך ונעים ולתרום מהיכולות והניסיון שצברת. העבודה היא במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:00.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד מזכירה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8828649
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד עו"ד העוסק בתחום הביטוח והנזיקין בחיפה דרוש /ה מזכיר /ה / פקידה.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ומתן שירות שוטף ללקוחות וצוות המשרד.
- ניהול יומן,עבודת מנהלה וכיוצא בזה. 
- עבודה מול מערכת בית המשפט.
- עבודה אדמיניסטרציות שוטפת.

משרה לטווח הארוך.

ימים א-ה, 7 שעות ביום (קיימת גמישות)
דרישות:
- נדרש ניסיון עבודהבמשרד עו"ד.
- ניסיון במערכת בית המשפט. 
- חריצות, יעילות, ייצוגיות.
- יחסי אנוש מעולים, נעימת הליכות, זריזות, ראש גדול ואמינות, מקצועיות, אמביציה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8828273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ה תקתקנית, יעילה, אדיבה ואוהבת אדם לארגון בחיפה. ימים ראשון עד חמישי,
בשעות 8:00 עד 16:00

התפקיד משלב שירות פרונטלי וטלפוני, ניהול רישומים ובקרה, תיוק וריכוז מסמכים,
סיוע לבעלי תפקידים אחרים בעת הצורך. עבודה עם קהל. הדרכה צמודה. עבודה מעניינת, מגוונת, ועם משמעות. צוות משפחתי חם ותנאים טובים למתאימים
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודת מזכירות ובאדמיניסטרציה - חובה
- תעודת מזכיר/ה רפואי/ת או מנח"ש סוג 1/2 - יתרון מהותי
- עברית: כתיבה, קריאה ודיבור - חובה!
- יכולת דיבור ברוסית - יתרון
- שליטה וניסיון באופיס - חובה!
- דיוק, אחריות, אמינות
- רגישות, סבלנות ויחסי אנוש מעולים
- יש להצטייד ברשימת ממליצים
- רכב - יתרון

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8840384
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד הממקום בחיפה ועוסק בליווי של פרוייקטים בענף הנדל"ן, דרוש /ה מזכיר /ה בעל /ת רקע כלכלי וניסיון מוכח.

עבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה' 08:00-17:00.
דרישות:
- נסיון קודם בתפקיד מזכירות או אדמיניסטרציה - חובה
- היכרות וניסיון בענף הנדל"ן - חובה
- שליטה מלאה בתוכנות, Microsoft Office  בדגש על - Excel   -   חובה
- יכולת עבודה עם דוחות, טבלאות וניהול מידע באמצעות Excel  .
- כושר ארגון וסדר ברמה גבוהה, יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת בין-אישית טובה.
- אחריות, אמינות, דיסקרטיות וירידה לפרטים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850357
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום הריהוט המשרדי והווילונות הממוקמת בחיפה דרוש /ה מזכיר /ה למשרה מלאה.
דרישות:
ידע בהפעלת מחשב, תוכנות אופיס ואינטרנט.
הנהח"ש בסיסית.
ידע בתוכנת סאפ מנהל - יתרון.
ניסיון בתחום - יתרון.
יחסי אנוש וגישה שיווקית, עבודה בצוות.
מיידי!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8853142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/09/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאת בוטיק בחיפה דרוש /ה מנהל /ת משרד וקבלת קהל.
למרפאת שיניים פרטית ואינטימית בחיפה, המאופיינת במטופלים ותיקים וביחס אישי, חם ומסור, דרוש/ה איש שירות מעולה שי/תהווה את הפנים, החיוך והלב של המרפאה.
מה כולל התפקיד?
קבלת פני המטופלים בחיוך, חום ורוגע.
מענה טלפוני שירותי, נעים, סבלני ומכבד.
ניהול ותיאום יומן הטיפולים של המרפאה.
מעקב רציף אחר שלבי הטיפול של המטופלים וסגירת מעגלים מולם.
אדמיניסטרציה שוטפת (הסדרי תשלום, גבייה ותיוק מסמכים).

קורות חיים ניתן לשלוח לטלפון או למייל.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
עברית ברמת שפת אם, ניסוח רהוט ודיבור נעים ומכבד - חובה.
תודעת שירות גבוהה במיוחד, אמפתיה, סבלנות, חיוך ואהבת אדם.
סדר וארגון, יסודיות ויכולת מעקב עצמאית אחר משימות.
שליטה טובה ביישומי מחשב ויכולת למידה מהירה.
ניסיון קודם - יתרון (האישיות, החמימות והשירותיות חשובות לנו יותר מניסיון!). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/09/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה למשרד עורכי דין בתחום הנזיקין והביטוח בחיפה.
- התפקיד כולל מענה טלפוני ומתן שירות שוטף ללקוחות וצוות המשרד.
- ניהול יומן.
- עבודות מנהלה ועוד.
עבודה בימים א-ה.
דרישות:
רצוי ניסיון קודם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829676
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד